專業(yè)通信費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通信費(fèi)管理，規(guī)范通信費(fèi)用支出，提高通信資源使用效率，保障公司通信業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和通信行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保通信費(fèi)支出合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)員工工作需要和崗位特點(diǎn)，合理確定通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。3.效益性原則優(yōu)化通信資源配置，提高通信費(fèi)用使用效益，降低公司通信成本。4.公開透明原則通信費(fèi)管理過程公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）固定電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.部門辦公固定電話費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際使用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.特殊崗位因工作需要配備的專用固定電話，經(jīng)公司審批后，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（二）移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司高層管理人員根據(jù)工作需要，每月移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.中層管理人員每月移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.基層員工根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需求，分為以下幾類標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)部門外勤人員：每月移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤人員：每月移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。其他部門員工：每月移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）通信補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于享受移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的員工，不再另行發(fā)放通信補(bǔ)貼。2.對(duì)于未享受移動(dòng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的員工，根據(jù)崗位級(jí)別給予相應(yīng)的通信補(bǔ)貼：高層管理人員：每月通信補(bǔ)貼為[X]元。中層管理人員：每月通信補(bǔ)貼為[X]元?；鶎訂T工：每月通信補(bǔ)貼為[X]元。三、通信費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷范圍1.因工作需要發(fā)生的固定電話費(fèi)用、移動(dòng)電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)用等。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的通信設(shè)備購置費(fèi)用、通信服務(wù)費(fèi)用等。（二）報(bào)銷憑證1.通信費(fèi)用發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與通信業(yè)務(wù)相符。2.報(bào)銷時(shí)需提供通信費(fèi)用明細(xì)清單，清單應(yīng)詳細(xì)列出通話時(shí)間、通話對(duì)象、通話費(fèi)用等信息。3.對(duì)于移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷，還需提供當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)賬單截圖或運(yùn)營商提供的費(fèi)用明細(xì)報(bào)表。（三）報(bào)銷流程1.員工每月[具體日期]前將上月通信費(fèi)用報(bào)銷憑證整理粘貼好，填寫《通信費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核發(fā)票的合規(guī)性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。復(fù)審?fù)ㄟ^后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。（四）報(bào)銷期限員工應(yīng)在通信費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，原則上不予報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。四、通信設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一為員工配置通信設(shè)備，如手機(jī)、固定電話等。2.對(duì)于自行購置通信設(shè)備的員工，需提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照公司規(guī)定執(zhí)行相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)備使用1.員工應(yīng)妥善使用公司配置的通信設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.通信設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障情況，以便公司安排維修。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將公司配置的通信設(shè)備完好無損地歸還公司，如有遺失或損壞，應(yīng)按照設(shè)備原價(jià)進(jìn)行賠償。（三）設(shè)備更新1.公司根據(jù)通信技術(shù)發(fā)展和工作需要，適時(shí)對(duì)通信設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。2.通信設(shè)備更新時(shí)，員工應(yīng)按照公司要求辦理相關(guān)手續(xù)，交回舊設(shè)備，領(lǐng)取新設(shè)備。五、通信資源管理（一）資源分配1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理分配通信資源，如電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼段等。2.通信資源的分配應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則。（二）資源使用1.員工應(yīng)按照公司分配的通信資源使用，不得擅自占用其他部門或員工的通信資源。2.對(duì)于閑置的通信資源，公司有權(quán)進(jìn)行收回或重新分配。（三）資源監(jiān)控1.公司建立通信資源監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)通信資源的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.定期對(duì)通信資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資源浪費(fèi)、不合理使用等問題。六、通信費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，各部門根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和通信需求，編制本部門的通信費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括固定電話費(fèi)用、移動(dòng)電話費(fèi)用、通信補(bǔ)貼、通信設(shè)備購置費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目，并詳細(xì)說明預(yù)算依據(jù)和計(jì)算方法。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，編制公司年度通信費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的通信費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)通信費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和存在的問題。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因工作需要或其他特殊原因?qū)е峦ㄐ刨M(fèi)預(yù)算不足，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。七、通信費(fèi)審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)通信費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查通信費(fèi)支出的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性等。2.審計(jì)內(nèi)容包括通信費(fèi)報(bào)銷憑證、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、通信設(shè)備管理、通信資源使用等方面。3.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改。（二）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)通信費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保報(bào)銷憑證合規(guī)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行準(zhǔn)確。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的通信費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)通信費(fèi)管理違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將嚴(yán)肅處理。八、附則