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文檔簡介
齊魯石化管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范齊魯石化公司的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保公司運(yùn)營的高效、有序、合規(guī),提升公司的整體競爭力,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),保障公司及員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于齊魯石化公司總部及所屬各單位、部門,包括但不限于生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、銷售部門、行政部門等。公司全體員工均應(yīng)遵守本管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求,確保公司管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本,提升公司整體效益。3.人本原則:尊重員工的主體地位,關(guān)注員工需求,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展。4.科學(xué)原則:運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法和技術(shù)手段,提高管理的科學(xué)性、合理性和有效性。5.規(guī)范原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和流程,明確職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工作行為,確保管理活動(dòng)有章可循、有序進(jìn)行。二、組織與職責(zé)(一)公司治理結(jié)構(gòu)1.股東大會(huì):作為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定公司的重大事項(xiàng),包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度預(yù)算、利潤分配等。2.董事會(huì):負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理,監(jiān)督管理層的工作,確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)和公司章程的要求。3.監(jiān)事會(huì):對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,保障股東權(quán)益和公司合規(guī)運(yùn)營。4.管理層:負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)的決策,確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的順利完成。(二)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行,確保生產(chǎn)裝置的穩(wěn)定運(yùn)行,保障產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。加強(qiáng)生產(chǎn)過程管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新改造,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的可靠性和使用壽命。2.研發(fā)部門開展技術(shù)研發(fā)工作,推動(dòng)公司技術(shù)創(chuàng)新,提高公司的核心競爭力。跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),引進(jìn)和吸收先進(jìn)技術(shù),為公司產(chǎn)品升級(jí)和工藝改進(jìn)提供技術(shù)支持。組織新產(chǎn)品的研發(fā)和試制工作,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的技術(shù)鑒定和產(chǎn)業(yè)化推廣。3.銷售部門制定市場銷售策略,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場占有率。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售、客戶關(guān)系管理和售后服務(wù)工作,及時(shí)了解客戶需求,反饋市場信息。組織市場調(diào)研,分析市場動(dòng)態(tài)和競爭對手情況,為公司決策提供依據(jù)。4.行政部門負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括公文處理、檔案管理、會(huì)議組織、辦公用品采購等。制定和完善公司行政管理制度,規(guī)范行政工作流程,提高行政工作效率。負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等,為公司發(fā)展提供人力資源保障。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制等,確保公司財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。三、生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場需求預(yù)測,制定詳細(xì)的年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量要求、生產(chǎn)進(jìn)度等內(nèi)容。2.在制定生產(chǎn)計(jì)劃過程中,應(yīng)充分考慮生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況、原材料供應(yīng)、能源保障等因素,確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可行性。3.生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成。如因特殊情況需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(二)生產(chǎn)過程控制1.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和工藝紀(jì)律,確保生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。2.建立生產(chǎn)過程質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)對原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。建立設(shè)備運(yùn)行檔案,記錄設(shè)備運(yùn)行狀況和維修情況。4.加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的能源管理,合理使用能源,降低能源消耗。推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,提高能源利用效率。(三)生產(chǎn)調(diào)度1.建立生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng),負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)活動(dòng)。生產(chǎn)調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。2.加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度信息的傳遞和溝通,建立生產(chǎn)調(diào)度日報(bào)、周報(bào)和月報(bào)制度,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)情況。3.定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,分析生產(chǎn)形勢,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),研究解決生產(chǎn)中存在的問題,部署下一階段的生產(chǎn)工作。四、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量方針與目標(biāo)1.公司應(yīng)制定明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)在公司內(nèi)部得到有效傳達(dá)和貫徹執(zhí)行。2.質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)公司對質(zhì)量的承諾和追求,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限,并與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。(二)質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系,按照ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定質(zhì)量管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理文件。2.定期對質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。3.加強(qiáng)對質(zhì)量管理體系文件的管理,確保文件的有效性、完整性和可追溯性。(三)質(zhì)量控制與改進(jìn)1.加強(qiáng)對原材料、零部件和外協(xié)件的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保所采購的物資符合質(zhì)量要求。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對每一道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.建立質(zhì)量問題反饋和處理機(jī)制,及時(shí)收集和分析質(zhì)量問題,采取有效的糾正措施和預(yù)防措施,防止質(zhì)量問題的再次發(fā)生。4.鼓勵(lì)員工積極參與質(zhì)量管理活動(dòng),開展質(zhì)量改進(jìn)小組活動(dòng),對質(zhì)量問題進(jìn)行攻關(guān),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平。五、安全管理(一)安全方針與目標(biāo)1.公司應(yīng)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全。2.制定明確的安全目標(biāo),并將安全目標(biāo)分解到各部門和各崗位,確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.明確各級(jí)管理人員和各崗位員工的安全職責(zé),確保安全管理工作責(zé)任到人。3.加強(qiáng)對安全管理制度的宣傳和培訓(xùn),確保員工熟悉安全管理制度的內(nèi)容和要求,并嚴(yán)格遵守安全管理制度。(三)安全培訓(xùn)與教育1.制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和安全技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.對新員工進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。對轉(zhuǎn)崗、復(fù)工員工應(yīng)進(jìn)行針對性的安全教育培訓(xùn)。(四)安全檢查與隱患排查治理1.建立安全檢查制度,定期組織安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)隱患整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到及時(shí)整改。3.建立隱患排查治理臺(tái)賬,對隱患排查治理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)隱患排查治理的閉環(huán)管理。(五)事故應(yīng)急管理1.制定事故應(yīng)急預(yù)案,包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練,確保其有效性和可操作性。2.建立應(yīng)急救援隊(duì)伍,配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。六、設(shè)備管理(一)設(shè)備管理方針與目標(biāo)1.公司應(yīng)堅(jiān)持“設(shè)備為生產(chǎn)服務(wù),生產(chǎn)必須依靠設(shè)備”的設(shè)備管理方針,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供有力保障。2.制定明確的設(shè)備管理目標(biāo),包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備故障率等指標(biāo),并將設(shè)備管理目標(biāo)分解到各部門和各崗位,確保設(shè)備管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)設(shè)備管理制度1.建立健全設(shè)備管理制度,包括設(shè)備采購管理制度、設(shè)備安裝調(diào)試管理制度、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理制度、設(shè)備檢修管理制度、設(shè)備報(bào)廢管理制度等。2.明確各級(jí)管理人員和各崗位員工的設(shè)備管理職責(zé),確保設(shè)備管理工作責(zé)任到人。3.加強(qiáng)對設(shè)備管理制度的宣傳和培訓(xùn),確保員工熟悉設(shè)備管理制度的內(nèi)容和要求,并嚴(yán)格遵守設(shè)備管理制度。(三)設(shè)備采購與安裝調(diào)試1.設(shè)備采購應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和設(shè)備管理目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)論證和選型,確保所采購的設(shè)備符合公司要求。2.設(shè)備采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,簽訂采購合同,明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.設(shè)備到貨后,應(yīng)及時(shí)組織安裝調(diào)試,確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量符合要求。設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(四)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)1.建立設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理制度,明確設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對設(shè)備運(yùn)行狀況的監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,采取有效的預(yù)防措施,防止設(shè)備故障的發(fā)生。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程的要求,對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作,確保設(shè)備的性能和精度。(五)設(shè)備檢修1.制定設(shè)備檢修計(jì)劃,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和設(shè)備檢修周期,合理安排設(shè)備檢修工作。2.設(shè)備檢修應(yīng)嚴(yán)格按照檢修規(guī)程進(jìn)行,確保檢修質(zhì)量。檢修過程中,應(yīng)做好檢修記錄,對檢修更換的零部件進(jìn)行詳細(xì)登記。3.設(shè)備檢修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。對檢修質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工處理。(六)設(shè)備報(bào)廢管理1.建立設(shè)備報(bào)廢管理制度,明確設(shè)備報(bào)廢的條件和程序。對達(dá)到報(bào)廢條件的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保設(shè)備報(bào)廢處理的合法性和環(huán)保要求。3.對設(shè)備報(bào)廢處理情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備報(bào)廢檔案,實(shí)現(xiàn)設(shè)備報(bào)廢管理的可追溯性。七、人力資源管理(一)人力資源規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,明確公司人力資源需求和供給情況。2.人力資源規(guī)劃應(yīng)包括人員數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等方面的內(nèi)容,并制定相應(yīng)的人力資源配置計(jì)劃和培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃。(二)招聘與錄用1.制定招聘計(jì)劃,根據(jù)公司人力資源需求,確定招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等內(nèi)容。2.招聘工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道進(jìn)行招聘,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場招聘等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核,確保所錄用人員符合公司要求。4.新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),使其了解公司基本情況、規(guī)章制度和崗位職責(zé),盡快適應(yīng)工作環(huán)境。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.制定培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供有針對性的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,為員工職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。4.鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我提升,對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或?qū)W歷證書的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(四)績效考核1.建立績效考核制度,明確績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。2.績效考核周期可分為月度考核、季度考核和年度考核,考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.加強(qiáng)對績效考核結(jié)果的反饋和溝通,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。(五)薪酬福利管理1.制定薪酬管理制度,明確薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬調(diào)整機(jī)制,確保薪酬的公平性和合理性。2.薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分,根據(jù)員工的工作業(yè)績和貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配。3.建立福利制度,為員工提供法定福利和公司福利,包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。4.加強(qiáng)對薪酬福利的管理,確保薪酬福利的按時(shí)發(fā)放和準(zhǔn)確核算。八、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度、成本費(fèi)用管理制度、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度等。2.明確財(cái)務(wù)部門和各崗位員工的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任到人。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理制度的宣傳和培訓(xùn),確保員工熟悉財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容和要求,并嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,明確財(cái)務(wù)預(yù)算的編制原則、編制方法、編制程序和審批流程。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算,涵蓋公司的收入、成本、費(fèi)用、利潤等方面的內(nèi)容。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和控制,確保財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時(shí)向公司管理層和股東披露公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)和分析,為公司決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。(四)資金管理1.建立資金管理制度,加強(qiáng)對資金的籌集、使用、調(diào)度和監(jiān)控,確保資金的安全和有效使用。2.合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。加強(qiáng)資金預(yù)算管理,提高資金使用效率。3.加強(qiáng)對資金風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資金風(fēng)險(xiǎn)。(五)成本費(fèi)用管理1.制定成本費(fèi)用管理制度,明確成本費(fèi)用的核算方法、控制標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用管理中存在的問題,采取有效的措施進(jìn)行控制和降低。3.建立成本費(fèi)用考核機(jī)制,將成本費(fèi)用指標(biāo)分解到各部門和各崗位,與績效考核掛鉤,確保成本費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(六)財(cái)務(wù)
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