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甘農(nóng)大失物管理辦法一、總則(一)目的為加強甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)失物管理工作,規(guī)范失物處理流程,維護學(xué)校師生的合法權(quán)益,確保失物能夠及時、妥善地歸還失主,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)校園內(nèi)發(fā)生的失物拾得、保管、招領(lǐng)及處理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.及時高效原則:對拾得的失物應(yīng)盡快進行登記、保管,并及時發(fā)布招領(lǐng)信息,以便失主盡快找回失物。2.規(guī)范有序原則:失物管理工作應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作,確保各項工作規(guī)范、有序。3.安全保密原則:妥善保管失物,保障失物安全,保護失主隱私信息,不得泄露失主個人信息。二、失物的拾得與登記(一)拾得程序1.在校內(nèi)公共場所拾得失物的人員,應(yīng)主動將失物交至學(xué)校指定的失物保管地點,如保衛(wèi)處、學(xué)生處、各學(xué)院辦公室等。2.拾得者在拾得失物后,應(yīng)盡量尋找失主或通過其他合理方式通知失主。如無法及時找到失主,應(yīng)立即將失物交至保管地點,并向保管人員說明拾得失物的時間、地點、物品特征等情況。(二)登記要求1.保管人員在接收失物時,應(yīng)認真填寫《甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)失物登記表》,詳細記錄失物的基本信息,包括拾得時間、拾得地點、物品名稱、數(shù)量、特征、顏色、型號、品牌等,同時注明拾得者姓名(如有)及聯(lián)系方式。2.對于貴重物品或有重要價值的物品,如現(xiàn)金、銀行卡、身份證、手機、電腦等,應(yīng)單獨進行詳細登記,并拍照留存物品照片,照片應(yīng)能清晰反映物品全貌及特征。3.登記信息應(yīng)確保準確、完整,不得遺漏重要信息。如有補充或更正信息,應(yīng)及時在登記表上注明,并由相關(guān)人員簽字確認。三、失物的保管(一)保管地點1.學(xué)校保衛(wèi)處負責(zé)保管在校內(nèi)公共區(qū)域拾得的失物,設(shè)立專門的失物保管室,確保失物存放安全、有序。2.各學(xué)院辦公室負責(zé)保管本院學(xué)生拾得或在本院范圍內(nèi)拾得的失物,應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并指定專人負責(zé)管理。3.學(xué)生處負責(zé)保管涉及學(xué)生個人重大權(quán)益的失物,如學(xué)生資助相關(guān)物品、重要證件等,確保失物得到妥善保管。(二)保管措施1.保管人員應(yīng)將不同類型、不同來源的失物分類存放,便于查找和管理。對于易損壞、易變質(zhì)的物品,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Wo措施,確保物品完好無損。2.定期對失物保管室進行清理和盤點,核對失物數(shù)量、種類及存放情況,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)失物有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并報告相關(guān)負責(zé)人。3.加強對失物保管區(qū)域的安全防范,安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等,確保失物安全。非保管人員未經(jīng)允許不得進入失物保管區(qū)域。四、失物的招領(lǐng)(一)招領(lǐng)方式1.學(xué)校保衛(wèi)處、學(xué)生處及各學(xué)院應(yīng)通過多種方式發(fā)布失物招領(lǐng)信息,包括但不限于學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、微信公眾號、班級群等,以便失主及時了解失物招領(lǐng)情況。2.在失物保管地點顯著位置設(shè)立失物招領(lǐng)專柜,將已登記的失物分類擺放,并標明物品名稱、拾得時間、拾得地點等基本信息,方便失主前來認領(lǐng)。(二)招領(lǐng)期限1.一般失物的招領(lǐng)期限為自拾得之日起[X]個工作日。在招領(lǐng)期限內(nèi),保管人員應(yīng)積極等待失主前來認領(lǐng)。2.對于貴重物品或有重要價值的物品,招領(lǐng)期限可適當(dāng)延長至[X]個工作日,但最長不超過[X]個月。在延長招領(lǐng)期限內(nèi),應(yīng)持續(xù)發(fā)布招領(lǐng)信息,確保失主能夠及時得知。(三)認領(lǐng)程序1.失主前來認領(lǐng)失物時,應(yīng)向保管人員提供有效身份證件,并準確描述失物的特征、數(shù)量等信息,經(jīng)保管人員核對無誤后,方可辦理認領(lǐng)手續(xù)。2.對于貴重物品或有重要價值的物品,失主認領(lǐng)時除提供有效身份證件外,還應(yīng)提供與失物相關(guān)的證明材料,如購買憑證、物品照片等,以便進一步核實身份和失物信息。3.保管人員在確認失主身份及失物信息無誤后,應(yīng)在《甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)失物登記表》上注明認領(lǐng)時間,并由失主簽字確認。失主領(lǐng)取失物后,保管人員應(yīng)將失物登記表妥善存檔,以備后續(xù)查詢。五、無人認領(lǐng)失物的處理(一)處理原則對于超過招領(lǐng)期限無人認領(lǐng)的失物,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定進行妥善處理,確保失物得到合理利用,避免資源浪費。(二)處理方式1.對于一般性物品,如書籍、文具、衣物等,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準后,可捐贈給社會公益組織或用于學(xué)校內(nèi)部的公益活動。2.對于貴重物品或有重要價值的物品,如現(xiàn)金、金銀首飾、電子產(chǎn)品等,應(yīng)按照以下程序處理:由學(xué)校保衛(wèi)處牽頭,組織相關(guān)部門(如財務(wù)處、審計處等)進行聯(lián)合審查,核實物品情況。在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布公告,再次明確物品特征、拾得時間、拾得地點等信息,公告期限為[X]個工作日,公告期間接受師生及社會公眾的監(jiān)督。公告期滿無人認領(lǐng)的,將物品移交學(xué)校財務(wù)部門,按照學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定進行處理,所得款項上繳學(xué)校國庫。(三)處理記錄對無人認領(lǐng)失物的處理過程,應(yīng)進行詳細記錄,包括處理時間、處理方式、參與人員等信息,并將相關(guān)記錄存檔保存,以備查詢和審計。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.學(xué)校設(shè)立失物管理監(jiān)督小組,由保衛(wèi)處、學(xué)生處、財務(wù)處、審計處等相關(guān)部門負責(zé)人組成,負責(zé)對全校失物管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對失物保管情況、招領(lǐng)信息發(fā)布情況、認領(lǐng)程序執(zhí)行情況等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)投訴處理1.學(xué)校師生如發(fā)現(xiàn)失物管理工作存在問題或?qū)κ锾幚斫Y(jié)果有異議,可向?qū)W校失物管理監(jiān)督小組提出投訴或申訴。2.監(jiān)督小組收到投訴或申訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人或申訴人。如投訴或申訴屬實,應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門立即整改,并追究相關(guān)人員責(zé)任。七、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.拾得者應(yīng)妥善保管拾得的失物,并及時交至指定保管地點。如因拾得者故意隱瞞、侵占失物或未按規(guī)定程序處理失物,導(dǎo)致失主權(quán)益受損的,拾得者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.保管人員應(yīng)認真履行保管職責(zé),確保失物安全、完整。如因保管不善導(dǎo)致失物損壞、丟失的,保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.相關(guān)部門工作人員在失物管理工作中,如存在玩忽職守、徇私舞弊等行為,導(dǎo)致失物管理工作出現(xiàn)重大失誤或造成不良影響的,應(yīng)依法依規(guī)追究其行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.對于違反本辦法規(guī)定的個人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分;造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對于違反本辦法規(guī)定的部門,學(xué)校將責(zé)令其限期整改;情節(jié)嚴重的,將對部
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