人員進(jìn)出場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員進(jìn)出場(chǎng)管理，確保人員進(jìn)出有序、安全，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場(chǎng)所人員進(jìn)出場(chǎng)的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保人員進(jìn)出場(chǎng)過程中的人身安全，避免各類安全事故發(fā)生。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范人員進(jìn)出場(chǎng)行為。3.高效有序原則：優(yōu)化人員進(jìn)出場(chǎng)流程，提高工作效率，減少不必要的等待和延誤。二、人員進(jìn)場(chǎng)管理（一）入職人員進(jìn)場(chǎng)1.入職通知人力資源部門在新員工入職前，應(yīng)提前向其發(fā)送《入職通知書》，明確入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需攜帶的資料等信息?！度肼毻ㄖ獣窇?yīng)包含公司簡(jiǎn)介、工作崗位、薪資待遇、福利待遇等內(nèi)容，確保新員工對(duì)入職事宜有清晰的了解。2.資料審核新員工入職當(dāng)日，應(yīng)攜帶身份證、學(xué)歷證書、離職證明（如有）等相關(guān)資料到公司指定地點(diǎn)報(bào)到。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工提交的資料進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、有效。如發(fā)現(xiàn)資料虛假或不全，應(yīng)及時(shí)與新員工溝通，要求其補(bǔ)充或更正。3.身份驗(yàn)證審核通過后，安保部門使用門禁系統(tǒng)或其他身份驗(yàn)證設(shè)備對(duì)新員工進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保其為公司正式員工。身份驗(yàn)證通過后，安保部門為新員工發(fā)放臨時(shí)工作證件，并告知其工作證件的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。4.入職培訓(xùn)新員工入職后，由人力資源部門組織進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、安全知識(shí)等。入職培訓(xùn)結(jié)束后，新員工應(yīng)簽署《入職培訓(xùn)確認(rèn)書》，確認(rèn)已了解并掌握相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容。5.工作安排培訓(xùn)結(jié)束后，新員工由所在部門負(fù)責(zé)人安排到具體工作崗位，并領(lǐng)取工作所需的辦公用品和設(shè)備。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向新員工介紹工作崗位職責(zé)、工作流程、工作要求等內(nèi)容，確保新員工能夠盡快熟悉工作環(huán)境，進(jìn)入工作狀態(tài)。（二）訪客進(jìn)場(chǎng)1.預(yù)約登記公司員工如需接待訪客，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向安保部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等內(nèi)容。2.審批流程安保部門收到預(yù)約登記信息后，應(yīng)及時(shí)通知被訪員工進(jìn)行確認(rèn)。被訪員工確認(rèn)后，安保部門將預(yù)約信息提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。如訪客來訪事由涉及重要業(yè)務(wù)或機(jī)密信息，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.身份驗(yàn)證訪客到達(dá)公司門口時(shí)，安保部門應(yīng)使用門禁系統(tǒng)或其他身份驗(yàn)證設(shè)備對(duì)其進(jìn)行身份驗(yàn)證，并核實(shí)預(yù)約登記信息。身份驗(yàn)證通過后，安保部門為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證件，并告知其訪客須知和注意事項(xiàng)。4.陪同引導(dǎo)訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪員工或公司指定人員陪同引導(dǎo)至來訪地點(diǎn)。陪同人員應(yīng)全程陪同訪客，不得擅自離開。如訪客需前往多個(gè)地點(diǎn)，陪同人員應(yīng)合理安排行程，確保訪客能夠順利完成來訪任務(wù)。5.離場(chǎng)登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證件交還給安保部門進(jìn)行注銷登記。安保部門應(yīng)核實(shí)訪客離場(chǎng)時(shí)間，并在訪客登記記錄上注明離場(chǎng)情況。（三）臨時(shí)工作人員進(jìn)場(chǎng)1.申請(qǐng)審批公司各部門因工作需要臨時(shí)聘請(qǐng)工作人員，應(yīng)提前填寫《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》提交給人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資料提交經(jīng)審批同意后，臨時(shí)工作人員應(yīng)向人力資源部門提交身份證復(fù)印件、近期免冠一寸照片等相關(guān)資料。人力資源部門負(fù)責(zé)為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)工作證件，并告知其工作證件的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.身份驗(yàn)證臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司時(shí)，安保部門應(yīng)使用門禁系統(tǒng)或其他身份驗(yàn)證設(shè)備對(duì)其進(jìn)行身份驗(yàn)證，并核實(shí)臨時(shí)工作證件信息。身份驗(yàn)證通過后，安保部門為臨時(shí)工作人員放行，并告知其在公司內(nèi)的工作紀(jì)律和安全注意事項(xiàng)。4.工作管理臨時(shí)工作人員在公司工作期間，應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從所在部門的工作安排和管理。所在部門應(yīng)指定專人對(duì)臨時(shí)工作人員進(jìn)行工作指導(dǎo)和監(jiān)督，確保其工作質(zhì)量和工作安全。5.離場(chǎng)管理臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)工作證件交還給人力資源部門進(jìn)行注銷登記。人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知安保部門臨時(shí)工作人員離場(chǎng)情況，安保部門應(yīng)核實(shí)后為其放行。三、人員出場(chǎng)管理（一）正常下班出場(chǎng)1.打卡記錄公司員工正常下班時(shí)，應(yīng)在公司指定的打卡機(jī)上進(jìn)行打卡記錄。打卡時(shí)間以打卡機(jī)記錄為準(zhǔn)。如員工因特殊原因無法按時(shí)打卡，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交《未打卡說明》，注明未打卡原因及預(yù)計(jì)打卡時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，在《未打卡說明》上簽字確認(rèn)。2.物品檢查員工下班時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受安保部門的物品檢查，確保未攜帶公司財(cái)物或其他違禁物品離開公司。安保部門應(yīng)重點(diǎn)檢查員工是否攜帶公司文件、資料、辦公用品、設(shè)備等物品，如發(fā)現(xiàn)有可疑情況，應(yīng)及時(shí)與員工所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)。3.門禁放行經(jīng)物品檢查無誤后，安保部門使用門禁系統(tǒng)為員工放行。員工應(yīng)妥善保管工作證件，以便門禁系統(tǒng)識(shí)別。如員工工作證件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，并在補(bǔ)辦期間遵守安保部門的臨時(shí)出入規(guī)定。（二）因公外出出場(chǎng)1.審批流程公司員工因公外出，應(yīng)提前填寫《因公外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、外出時(shí)間、外出地點(diǎn)等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。如外出事由涉及重要業(yè)務(wù)或機(jī)密信息，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?！兑蚬獬錾暾?qǐng)表》經(jīng)審批同意后，員工應(yīng)將其交至安保部門備案。2.物品檢查員工因公外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受安保部門的物品檢查，確保未攜帶公司財(cái)物或其他違禁物品離開公司。安保部門應(yīng)重點(diǎn)檢查員工是否攜帶公司文件、資料、辦公用品、設(shè)備等物品，如發(fā)現(xiàn)有可疑情況，應(yīng)及時(shí)與員工所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)。3.門禁放行經(jīng)物品檢查無誤后，安保部門使用門禁系統(tǒng)為員工放行。員工應(yīng)在《因公外出申請(qǐng)表》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回公司，并及時(shí)到安保部門辦理銷假手續(xù)。如員工因特殊原因無法按時(shí)返回公司，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交《延期返回說明》，注明延期原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，在《延期返回說明》上簽字確認(rèn)，并及時(shí)通知安保部門。（三）離職人員出場(chǎng)1.離職手續(xù)辦理員工離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、物品歸還、財(cái)務(wù)結(jié)算等。人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工離職手續(xù)辦理情況，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或存在問題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求其補(bǔ)充或更正。2.工作證件回收離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)收回員工的工作證件，并及時(shí)通知安保部門。安保部門在收到人力資源部門通知后，應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，核實(shí)無誤后，使用門禁系統(tǒng)禁止其進(jìn)入公司。3.物品檢查離職人員離開公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受安保部門的物品檢查，確保未攜帶公司財(cái)物或其他違禁物品離開公司。安保部門應(yīng)重點(diǎn)檢查離職人員是否歸還公司文件、資料、辦公用品、設(shè)備等物品，如發(fā)現(xiàn)有未歸還情況，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門核實(shí)，并要求離職人員限期歸還。4.門禁放行經(jīng)物品檢查無誤后，安保部門使用門禁系統(tǒng)為離職人員放行。離職人員離開公司后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新員工信息，確保公司人員信息準(zhǔn)確無誤。四、人員進(jìn)出場(chǎng)安全管理（一）安全培訓(xùn)教育1.新員工安全培訓(xùn)人力資源部門在新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)安排專門的安全培訓(xùn)課程，向新員工介紹公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、安全事故案例等內(nèi)容。新員工安全培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行安全知識(shí)考核，考核合格后方可上崗。2.定期安全培訓(xùn)安保部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、電氣安全、交通安全、應(yīng)急救援等方面的知識(shí)和技能。定期安全培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求，有針對(duì)性地進(jìn)行，確保員工掌握必要的安全知識(shí)和技能。3.特殊崗位安全培訓(xùn)對(duì)于從事特殊崗位工作的員工，如電工、焊工、叉車司機(jī)等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的資格證書后方可上崗。安保部門應(yīng)建立特殊崗位員工安全培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和資格證書有效期等信息。（二）安全檢查與隱患排查1.日常安全檢查安保部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公司日常安全檢查工作，每天對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全通道等是否正常。日常安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到及時(shí)消除。2.定期安全檢查公司應(yīng)定期組織全面的安全檢查，由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，各部門負(fù)責(zé)人參加，對(duì)公司整體安全狀況進(jìn)行檢查評(píng)估。定期安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法，確保檢查工作全面、深入、細(xì)致。3.隱患排查治理對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立隱患排查治理臺(tái)賬，明確隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等信息。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施要求，按時(shí)完成隱患整改工作，并將整改情況及時(shí)反饋給安保部門。安保部門應(yīng)對(duì)隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定完善的人員進(jìn)出場(chǎng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。人員進(jìn)出場(chǎng)安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和可能發(fā)生的安全事故類型，進(jìn)行針對(duì)性制定，并定期進(jìn)行修訂和完善。2.應(yīng)急演練安保部門應(yīng)定期組織人員進(jìn)出場(chǎng)安全應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高公司員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、演練內(nèi)容、演練步驟、演練要求等信息，并做好演練記錄和總結(jié)評(píng)估工作。3.應(yīng)急處置發(fā)生人員進(jìn)出場(chǎng)安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告安保部門，并采取必要的應(yīng)急措施，如疏散人員、滅火、急救等。安保部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急救援工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)確保人員安全，盡量減少事故損失，并做好事故調(diào)查和處理工作。五、人員進(jìn)出場(chǎng)信息化管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)公司應(yīng)根據(jù)人員進(jìn)出場(chǎng)管理需求，合理安裝門禁系統(tǒng)，并確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。安保部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)處理設(shè)備故障和異常情況。2.門禁權(quán)限設(shè)置人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工崗位和工作需要，為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行管理，不得擅自擴(kuò)大或縮小員工門禁權(quán)限范圍。對(duì)于臨時(shí)工作人員和訪客，安保部門應(yīng)根據(jù)預(yù)約登記信息和審批情況，為其設(shè)置臨時(shí)門禁權(quán)限，并在其工作結(jié)束或離開公司后及時(shí)注銷。3.門禁數(shù)據(jù)記錄與分析門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄功能，能夠記錄人員進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息。安保部門應(yīng)定期對(duì)門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況和安全隱患。通過門禁數(shù)據(jù)分析，安保部門可以掌握人員進(jìn)出規(guī)律，優(yōu)化人員進(jìn)出場(chǎng)管理流程，提高管理效率和安全性。（二）人員信息管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)公司應(yīng)建立人員信息管理系統(tǒng)，將員工基本信息、考勤信息、門禁權(quán)限信息、培訓(xùn)記錄等相關(guān)信息納入系統(tǒng)管理。人力資源部門負(fù)責(zé)人員信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和安全。2.信息錄入與更新員工入職、離職、崗位變動(dòng)等信息發(fā)生變化時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)在人員信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行錄入和更新，確保系統(tǒng)信息與實(shí)際情況一致。安保部門應(yīng)根據(jù)人員信息管理系統(tǒng)中的信息，及時(shí)調(diào)整員工門禁權(quán)限等相關(guān)信息，確保人員進(jìn)出場(chǎng)管理的準(zhǔn)確性和有效性。3.信息查詢與使用公司各部門根據(jù)工作需要，可以通過人員信息管理系統(tǒng)查詢員工相關(guān)信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密規(guī)定，不得擅自泄露員工信息。人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別，確保信息查詢和使用的安全性和規(guī)范性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)人員進(jìn)出場(chǎng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查人員進(jìn)出場(chǎng)流程是否規(guī)范、安全管理措施是否落實(shí)、信息化管理系統(tǒng)是否正常運(yùn)行等方面。內(nèi)部審計(jì)部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極接受上級(jí)主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題，不斷完善人員進(jìn)出場(chǎng)管理工作。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真研究，制定切實(shí)可行的整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)公司應(yīng)建立人員進(jìn)出場(chǎng)管理考核評(píng)價(jià)體系，明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括人員進(jìn)出場(chǎng)流程執(zhí)行情況、安全管理工作成效、信息化管理水平等方面?？己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和管理要求，進(jìn)行量化和細(xì)化，確?？己嗽u(píng)價(jià)的科學(xué)性和公正性。2.考核方式人員進(jìn)出場(chǎng)管理考核評(píng)價(jià)應(yīng)采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核應(yīng)每季度或每半年進(jìn)行一次，不定期抽查應(yīng)根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行?？己嗽u(píng)