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文檔簡介

隴川資金管理辦法一、總則(一)目的為加強隴川公司資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于隴川公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī),確保資金運作合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資金安全,防范資金風險,確保公司資金的完整與穩(wěn)定。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高資金使用的協(xié)同性和靈活性。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)于每年[具體時間]前,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和工作計劃,編制本部門下一年度資金預(yù)算草案,報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門對各部門上報的資金預(yù)算草案進行審核、平衡,結(jié)合公司整體資金狀況,編制公司年度資金預(yù)算方案,提交公司管理層審議。3.公司年度資金預(yù)算方案經(jīng)董事會批準后,下達各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的資金預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前[具體時間]向財務(wù)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因及調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時向公司管理層報告,并提出調(diào)整建議。(三)預(yù)算調(diào)整1.當出現(xiàn)下列情況之一時,可對資金預(yù)算進行調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致資金需求發(fā)生重大變化;不可抗力因素,如自然災(zāi)害、市場重大波動等,對公司資金狀況產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整程序:由需要調(diào)整預(yù)算的部門提出書面申請,說明調(diào)整原因及調(diào)整金額;財務(wù)部門對申請進行審核,并提出審核意見;公司管理層對調(diào)整申請及審核意見進行審議,批準后下達調(diào)整通知。三、資金籌集管理(一)籌集方式1.公司可根據(jù)經(jīng)營需要,通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。2.選擇籌集方式時,應(yīng)綜合考慮資金成本、資金風險、融資規(guī)模等因素,確?;I集資金的合理性和可行性。(二)籌資決策1.公司重大籌資決策應(yīng)經(jīng)過可行性研究和論證,充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、公司財務(wù)狀況等因素。2.籌資方案應(yīng)提交公司董事會審議批準,并報相關(guān)監(jiān)管部門備案。(三)籌資管理1.銀行貸款管理:與銀行建立良好的合作關(guān)系,根據(jù)公司資金需求和銀行信貸政策,合理確定貸款額度、期限、利率等條款。按時足額償還貸款本息,維護公司良好的信用記錄。定期對銀行貸款使用情況進行檢查,確保貸款資金按規(guī)定用途使用。2.債券發(fā)行管理:按照國家有關(guān)規(guī)定,制定債券發(fā)行計劃和方案,明確債券發(fā)行規(guī)模、期限、利率、發(fā)行方式等。做好債券發(fā)行的各項準備工作,包括聘請中介機構(gòu)、編制發(fā)行文件、辦理審批手續(xù)等。加強債券存續(xù)期管理,及時披露債券相關(guān)信息,確保債券持有人的合法權(quán)益。3.股權(quán)融資管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和股權(quán)結(jié)構(gòu),合理確定股權(quán)融資規(guī)模和方式。做好股權(quán)融資的前期準備工作,包括制定融資方案、開展盡職調(diào)查、確定投資者等。規(guī)范股權(quán)融資行為,嚴格按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行操作,確保股權(quán)融資合法合規(guī)。四、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項資金支出應(yīng)嚴格按照審批流程進行,未經(jīng)批準不得支付。2.資金支付審批流程:經(jīng)辦人填寫資金支付申請單,注明支付事項、金額、收款單位等信息,并附上相關(guān)證明材料;部門負責人對支付事項的真實性、合理性進行審核,并簽署意見;財務(wù)部門對支付申請進行審核,重點審核支付金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)、支付方式是否合規(guī)、相關(guān)手續(xù)是否齊全等,并簽署意見;公司管理層根據(jù)財務(wù)部門和部門負責人的審核意見進行審批;對于重大資金支出,需經(jīng)董事會審議批準。(二)資金使用范圍1.公司資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、償還債務(wù)、繳納稅費等方面。2.嚴禁將公司資金用于與公司經(jīng)營無關(guān)的支出,如個人消費、非法活動等。(三)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司資金使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保資金使用符合規(guī)定用途。2.審計部門應(yīng)定期對公司資金使用情況進行審計,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。五、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和實際情況,選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付等。2.對于大額資金結(jié)算,應(yīng)優(yōu)先選擇安全性高、結(jié)算速度快的結(jié)算方式。(二)結(jié)算流程1.銷售業(yè)務(wù)結(jié)算流程:銷售部門與客戶簽訂銷售合同,明確結(jié)算方式、結(jié)算期限等條款;銷售部門將銷售發(fā)票及相關(guān)結(jié)算憑證傳遞給財務(wù)部門;財務(wù)部門審核銷售發(fā)票及結(jié)算憑證的真實性、準確性、完整性后,辦理收款手續(xù);財務(wù)部門及時將收款情況反饋給銷售部門。2.采購業(yè)務(wù)結(jié)算流程:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確結(jié)算方式、結(jié)算期限等條款;采購部門根據(jù)合同約定,在貨物驗收合格后,填寫付款申請單,并附上相關(guān)證明材料;采購部門將付款申請單傳遞給財務(wù)部門;財務(wù)部門審核付款申請單及相關(guān)證明材料后,辦理付款手續(xù);財務(wù)部門及時將付款情況反饋給采購部門。(三)結(jié)算賬戶管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶等結(jié)算賬戶。2.結(jié)算賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)按照銀行規(guī)定的程序辦理,并及時向財務(wù)部門備案。3.加強結(jié)算賬戶的安全管理,設(shè)置合理的賬戶密碼和權(quán)限,定期對賬戶余額進行核對,確保賬戶資金安全。六、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能面臨的風險因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.根據(jù)風險識別和評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應(yīng)對措施1.市場風險應(yīng)對措施:密切關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整資金運作策略,降低市場波動對公司資金的影響。通過多元化投資等方式,分散市場風險。2.信用風險應(yīng)對措施:加強對客戶信用狀況的調(diào)查和評估,建立客戶信用檔案,合理確定信用額度和信用期限。加強應(yīng)收賬款管理,定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析和催收,降低壞賬風險。3.流動性風險應(yīng)對措施:合理安排資金預(yù)算,確保公司資金流動性充足。建立流動性風險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決流動性風險問題。必要時,通過銀行貸款、發(fā)行短期融資券等方式籌集短期資金,滿足公司流動性需求。(三)風險監(jiān)控與報告1.財務(wù)部門應(yīng)建立資金風險監(jiān)控體系,實時監(jiān)控公司資金風險狀況。2.定期向公司管理層報告資金風險情況,及時提出風險預(yù)警和應(yīng)對建議。3.對于重大資金風險事件,應(yīng)及時向公司董事會報告,并采取有效措施進行處理。七、資金內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責分工1.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責和權(quán)限,確保資金管理各環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。2.資金管理崗位主要包括資金預(yù)算管理崗、資金籌集管理崗、資金使用管理崗、資金結(jié)算管理崗、資金風險管理崗等。各崗位應(yīng)配備具備相應(yīng)專業(yè)知識和技能的人員,并定期進行崗位輪換。(二)授權(quán)審批制度1.公司應(yīng)建立授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的資金審批權(quán)限和審批程序。2.嚴禁越權(quán)審批資金支出,對于重大資金支出,應(yīng)實行集體決策和聯(lián)簽制度。(三)內(nèi)部審計與監(jiān)

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