校園通行碼管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園人員通行管理，維護(hù)校園安全秩序，保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工、校內(nèi)各單位及進(jìn)入校園的校外人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保校園通行安全，防范各類安全風(fēng)險。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、通行碼管理（一）通行碼類型1.教職工通行碼：供本校教職工使用，長期有效，具有校園內(nèi)全區(qū)域通行權(quán)限。2.學(xué)生通行碼：供本校學(xué)生使用，有效期與在校學(xué)習(xí)期間一致，具有校園內(nèi)相應(yīng)區(qū)域通行權(quán)限。3.臨時通行碼：供校外因工作、業(yè)務(wù)等需要臨時進(jìn)入校園的人員使用，有效期根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定，一般不超過[X]天。（二）通行碼獲取方式1.教職工通行碼：由學(xué)校人事部門統(tǒng)一采集教職工基本信息，提交至校園通行碼管理系統(tǒng)，生成并發(fā)放通行碼。教職工可通過學(xué)校指定的移動端應(yīng)用程序（APP）或微信小程序查看和使用通行碼。2.學(xué)生通行碼：由學(xué)校學(xué)籍管理部門按照學(xué)生注冊信息，在校園通行碼管理系統(tǒng)中生成學(xué)生通行碼，并推送至學(xué)生個人的移動端應(yīng)用程序（APP）或微信小程序。學(xué)生需按照系統(tǒng)提示完成身份認(rèn)證后即可使用通行碼。3.臨時通行碼：校外人員因工作、業(yè)務(wù)等需要臨時進(jìn)入校園的，應(yīng)提前向校內(nèi)接待單位或相關(guān)部門提出申請。接待單位或相關(guān)部門審核通過后，將臨時通行碼信息錄入校園通行碼管理系統(tǒng)，并推送至校外人員的移動端應(yīng)用程序（APP）或微信小程序。校外人員在規(guī)定時間內(nèi)憑臨時通行碼進(jìn)入校園。（三）通行碼使用要求1.一人一碼：每位人員對應(yīng)唯一的通行碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.主動出示：在進(jìn)入校園各出入口時，應(yīng)主動向安保人員出示通行碼，配合安保人員進(jìn)行查驗(yàn)。3.按權(quán)限通行：根據(jù)通行碼類型和設(shè)定的權(quán)限，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)通行。如需進(jìn)入限制區(qū)域，應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。4.及時更新：人員信息發(fā)生變更（如離職、轉(zhuǎn)學(xué)等）時，所在單位應(yīng)及時通知校園通行碼管理部門進(jìn)行通行碼信息更新或注銷。三、校園出入口管理（一）出入口設(shè)置1.主要出入口：根據(jù)校園實(shí)際情況，設(shè)置[X]個主要出入口，配備安保人員和必要的查驗(yàn)設(shè)備。2.次要出入口：在校園其他區(qū)域設(shè)置[X]個次要出入口，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活管理。（二）安保人員職責(zé)1.查驗(yàn)通行碼：對進(jìn)入校園的人員進(jìn)行通行碼查驗(yàn)，確保人員身份合法、通行權(quán)限合規(guī)。2.登記信息：對校外臨時進(jìn)入校園的人員，進(jìn)行詳細(xì)信息登記，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式等。3.安全檢查：對進(jìn)入校園的人員和車輛進(jìn)行必要的安全檢查，防止攜帶危險物品進(jìn)入校園。4.維持秩序：維護(hù)出入口周邊秩序，確保人員和車輛有序通行。（三）查驗(yàn)流程1.教職工和學(xué)生：安保人員通過移動端應(yīng)用程序（APP）或微信小程序掃描通行碼，系統(tǒng)自動驗(yàn)證通行權(quán)限，驗(yàn)證通過后予以放行。2.校外臨時人員：安保人員掃描臨時通行碼，核對人員信息與登記信息一致后，按照規(guī)定的時間和區(qū)域予以放行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時與校內(nèi)接待單位或相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)。四、通行碼異常處理（一）異常情況類型1.通行碼過期：通行碼超過有效期仍試圖進(jìn)入校園。2.信息不符：通行碼顯示的人員信息與實(shí)際身份不符。3.權(quán)限受限：通行碼持有人試圖進(jìn)入超出其權(quán)限范圍的區(qū)域。4.系統(tǒng)故障：校園通行碼管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致通行碼無法正常查驗(yàn)。（二）處理措施1.通行碼過期：安保人員應(yīng)告知通行碼持有人重新獲取有效通行碼后再進(jìn)入校園。2.信息不符：安保人員應(yīng)要求通行碼持有人出示有效身份證件等相關(guān)證明材料，核實(shí)身份信息。如確實(shí)存在信息不符情況，應(yīng)及時與校內(nèi)相關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查處理。3.權(quán)限受限：安保人員應(yīng)阻止通行碼持有人進(jìn)入限制區(qū)域，并告知其需辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能進(jìn)入。同時，通知校內(nèi)接待單位或相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.系統(tǒng)故障：如遇系統(tǒng)故障，安保人員應(yīng)立即報(bào)告校園通行碼管理部門。管理部門應(yīng)及時組織技術(shù)人員進(jìn)行搶修，確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。在系統(tǒng)故障期間，可采取人工登記等臨時措施進(jìn)行人員通行管理。五、數(shù)據(jù)管理與隱私保護(hù)（一）數(shù)據(jù)采集校園通行碼管理系統(tǒng)采集的人員信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、單位、通行碼類型及權(quán)限等。數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，取得相關(guān)人員的明確同意。（二）數(shù)據(jù)存儲與管理1.存儲安全：校園通行碼管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器上，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.訪問控制：對數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)備份：定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在異地，以防止本地災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（三）隱私保護(hù)1.保密義務(wù)：校園通行碼管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)對采集到的人員信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。2.合規(guī)使用：數(shù)據(jù)僅用于校園通行管理及相關(guān)安全保障工作，不得用于其他任何非法目的。3.信息主體權(quán)利：保障信息主體對其個人信息的知情權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)等合法權(quán)益。信息主體有權(quán)要求查詢、更正或刪除其在校園通行碼管理系統(tǒng)中的個人信息，管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)予以處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對校園通行碼管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對各出入口安保人員的查驗(yàn)工作進(jìn)行抽查，確保通行碼管理規(guī)定的有效執(zhí)行。2.外部監(jiān)督：接受教育主管部門、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。（二）考核機(jī)制1.考核對象：各校內(nèi)單位及安保人員。2.考核內(nèi)容：包括通行碼管理工作的執(zhí)行情況、人員信息準(zhǔn)確性、通行秩序維護(hù)、異常情況處理等方面。3.考核方式：采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與校內(nèi)單位的安全工作評價、安保人員的績效掛鉤。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進(jìn)行表彰獎勵，對存在問題的單位和個人進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行問責(zé)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.培訓(xùn)對象：全體師生員工、校內(nèi)各單位相關(guān)管理人員及安保人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容：校園通行碼管理辦法、通行碼獲取與使用方法、移動端應(yīng)用程序（APP）或微信小程序操作指南、異常情況處理流程等。3.培訓(xùn)方式：通過舉辦專題培訓(xùn)講座、發(fā)放宣傳資料、在線學(xué)習(xí)平臺等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉掌握校園通行碼管理規(guī)定和操作流程。（二）宣傳1.宣傳渠道：利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校內(nèi)宣傳欄、電子顯示屏等多種渠道進(jìn)行宣傳。2.宣傳內(nèi)容：宣傳校園通行