設(shè)計(jì)成果管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)成果的管理，規(guī)范設(shè)計(jì)成果的產(chǎn)生、審核、交付、存檔等流程，確保設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量和有效性，提高公司的設(shè)計(jì)水平和競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及設(shè)計(jì)工作的部門和項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)等各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目。（三）管理原則1.科學(xué)性原則：設(shè)計(jì)成果應(yīng)遵循科學(xué)的方法和流程，確保其符合行業(yè)規(guī)范和技術(shù)要求。2.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人員在工作中積極創(chuàng)新，提高設(shè)計(jì)成果的獨(dú)特性和競爭力。3.質(zhì)量第一原則：始終將設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量放在首位，嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié)，確保交付的設(shè)計(jì)成果滿足客戶需求和公司標(biāo)準(zhǔn)。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，確保公司的合法權(quán)益。二、設(shè)計(jì)成果的分類與定義（一）產(chǎn)品設(shè)計(jì)成果1.包括新產(chǎn)品的整體設(shè)計(jì)方案、外觀設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)等相關(guān)圖紙、文檔和模型。2.涵蓋產(chǎn)品的原型設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)等不同階段的成果。（二）平面設(shè)計(jì)成果1.各類宣傳海報(bào)、廣告設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)、企業(yè)形象設(shè)計(jì)等視覺傳達(dá)方面的設(shè)計(jì)作品。2.包括設(shè)計(jì)初稿、修改稿、最終定稿以及相關(guān)的設(shè)計(jì)說明文檔。（三）室內(nèi)設(shè)計(jì)成果1.建筑物內(nèi)部空間的設(shè)計(jì)方案，如辦公室、商場(chǎng)、酒店等場(chǎng)所的裝修設(shè)計(jì)。2.包括設(shè)計(jì)效果圖、施工圖、材料清單、施工預(yù)算等相關(guān)資料。（四）工程設(shè)計(jì)成果1.針對(duì)各類工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件，如建筑工程設(shè)計(jì)、市政工程設(shè)計(jì)、水利工程設(shè)計(jì)等。2.包含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等不同階段的設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算書、設(shè)計(jì)說明書等。三、設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程與成果要求（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.項(xiàng)目需求明確項(xiàng)目發(fā)起部門應(yīng)向設(shè)計(jì)部門提供詳細(xì)的項(xiàng)目需求說明，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、功能要求、性能指標(biāo)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)計(jì)部門與項(xiàng)目發(fā)起部門共同對(duì)需求進(jìn)行溝通和確認(rèn)，確保雙方對(duì)項(xiàng)目需求理解一致。2.項(xiàng)目計(jì)劃制定設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目需求和時(shí)間要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃，明確設(shè)計(jì)階段劃分、各階段交付成果、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）設(shè)計(jì)調(diào)研階段1.市場(chǎng)調(diào)研設(shè)計(jì)人員針對(duì)項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手情況、市場(chǎng)需求趨勢(shì)等信息。收集市場(chǎng)上同類產(chǎn)品或設(shè)計(jì)案例，分析其優(yōu)缺點(diǎn)，為設(shè)計(jì)提供參考依據(jù)。2.技術(shù)調(diào)研對(duì)于涉及新技術(shù)、新工藝的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)調(diào)研，了解相關(guān)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀、應(yīng)用前景、技術(shù)難點(diǎn)等。與相關(guān)技術(shù)專家或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流，獲取技術(shù)支持和建議。（三）設(shè)計(jì)方案階段1.方案構(gòu)思與設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目需求和調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的構(gòu)思和創(chuàng)作。設(shè)計(jì)方案應(yīng)至少提供兩個(gè)以上的備選方案，以便進(jìn)行比較和選擇。2.方案評(píng)審設(shè)計(jì)部門組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、創(chuàng)新性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面。評(píng)審人員應(yīng)提出具體的評(píng)審意見和建議，設(shè)計(jì)人員根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案進(jìn)行修改和完善。（四）詳細(xì)設(shè)計(jì)階段1.深化設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)人員根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)方案細(xì)化為具體的圖紙、文檔和模型。詳細(xì)設(shè)計(jì)應(yīng)明確各部分的尺寸、材質(zhì)、工藝要求、技術(shù)參數(shù)等細(xì)節(jié)內(nèi)容。2.審核校對(duì)設(shè)計(jì)部門安排專人對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核校對(duì)，確保設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。審核校對(duì)人員應(yīng)填寫審核校對(duì)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)人員進(jìn)行修改。（五）設(shè)計(jì)成果交付階段1.成果整理設(shè)計(jì)人員將設(shè)計(jì)成果按照項(xiàng)目要求進(jìn)行整理，包括設(shè)計(jì)圖紙、文檔、模型、電子文件等。整理后的設(shè)計(jì)成果應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，便于查閱和使用。2.交付審核設(shè)計(jì)部門將整理好的設(shè)計(jì)成果提交給項(xiàng)目發(fā)起部門進(jìn)行審核，項(xiàng)目發(fā)起部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并反饋審核意見。如設(shè)計(jì)成果不符合要求，設(shè)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，直至通過審核。3.成果交付設(shè)計(jì)成果審核通過后，設(shè)計(jì)部門將其正式交付給項(xiàng)目發(fā)起部門或相關(guān)使用單位，并辦理交付手續(xù)。交付的設(shè)計(jì)成果應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，電子文件應(yīng)確保格式正確、內(nèi)容完整。四、設(shè)計(jì)成果審核管理（一）審核流程1.設(shè)計(jì)人員自審設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)成果后，首先進(jìn)行自我審核，檢查設(shè)計(jì)成果是否符合項(xiàng)目需求和設(shè)計(jì)規(guī)范。自審過程中應(yīng)填寫自審記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修改。2.部門內(nèi)部審核設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人組織本部門相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行內(nèi)部審核。內(nèi)部審核應(yīng)從設(shè)計(jì)質(zhì)量、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面進(jìn)行全面審查，并填寫內(nèi)部審核意見。3.跨部門審核對(duì)于涉及多個(gè)部門的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，由設(shè)計(jì)部門牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行跨部門審核?？绮块T審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)成果與其他部門工作的銜接和協(xié)同，確保設(shè)計(jì)成果的整體有效性。4.專家審核（如有需要）對(duì)于技術(shù)難度較大、專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行審核。專家審核意見應(yīng)作為設(shè)計(jì)成果修改完善的重要參考依據(jù)。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.符合項(xiàng)目需求：設(shè)計(jì)成果應(yīng)完全滿足項(xiàng)目發(fā)起部門提出的各項(xiàng)需求，包括功能、性能、外觀、尺寸等方面。2.符合設(shè)計(jì)規(guī)范：嚴(yán)格遵循公司內(nèi)部制定的設(shè)計(jì)規(guī)范以及國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.技術(shù)可行性：設(shè)計(jì)方案在技術(shù)上具有可行性，能夠通過現(xiàn)有技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)，且不存在重大技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。4.經(jīng)濟(jì)性：設(shè)計(jì)成果應(yīng)在滿足功能要求的前提下，充分考慮成本因素，具有較好的經(jīng)濟(jì)性。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)：設(shè)計(jì)成果不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，確保公司對(duì)設(shè)計(jì)成果擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（三）審核記錄與存檔1.每次審核均應(yīng)形成詳細(xì)的審核記錄，包括審核人員、審核意見、修改情況等內(nèi)容。2.審核記錄應(yīng)與設(shè)計(jì)成果一并存檔，作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程的重要資料，便于日后查閱和追溯。五、設(shè)計(jì)成果交付與使用管理（一）交付要求1.設(shè)計(jì)成果交付時(shí)，應(yīng)確保其內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠滿足項(xiàng)目使用單位的實(shí)際需求。2.交付的設(shè)計(jì)成果應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，紙質(zhì)文件應(yīng)加蓋公司公章或設(shè)計(jì)專用章，電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并提供相應(yīng)的解密方式。3.對(duì)于重要的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)部門應(yīng)向項(xiàng)目使用單位提供設(shè)計(jì)成果的培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保其能夠正確理解和使用設(shè)計(jì)成果。（二）使用權(quán)限管理1.根據(jù)設(shè)計(jì)成果的性質(zhì)和涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況，明確不同人員對(duì)設(shè)計(jì)成果的使用權(quán)限。2.對(duì)于公司內(nèi)部使用的設(shè)計(jì)成果，應(yīng)規(guī)定使用范圍和使用方式，未經(jīng)授權(quán)不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他項(xiàng)目。3.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密或?qū)ν馓峁┑脑O(shè)計(jì)成果，應(yīng)嚴(yán)格控制使用權(quán)限，防止信息泄露。（三）變更管理1.在設(shè)計(jì)成果交付后，如因項(xiàng)目需求變更或其他原因需要對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行修改，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：項(xiàng)目使用單位提出變更申請(qǐng)，說明變更的原因、內(nèi)容和要求。設(shè)計(jì)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，判斷變更的必要性和可行性。如變更可行，設(shè)計(jì)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，并按照審核流程對(duì)變更后的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核。變更后的設(shè)計(jì)成果審核通過后，交付給項(xiàng)目使用單位，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.變更過程中應(yīng)做好記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、變更人員等信息，確保設(shè)計(jì)成果的變更情況可追溯。六、設(shè)計(jì)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司員工在執(zhí)行公司任務(wù)過程中所完成的設(shè)計(jì)成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.對(duì)于委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目，如合同中未明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)成果的保密管理，與接觸設(shè)計(jì)成果的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)登記等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，確保公司的合法權(quán)益得到有效維護(hù)。3.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能侵犯公司設(shè)計(jì)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，通過法律手段維護(hù)公司的利益。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與許可1.公司有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行使用、復(fù)制、傳播、展示等操作，以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.如需將設(shè)計(jì)成果許可給第三方使用，應(yīng)簽訂書面許可合同，明確許可的范圍、期限、費(fèi)用等條款，并報(bào)公司相關(guān)部門備案。七、設(shè)計(jì)成果存檔管理（一）存檔范圍1.設(shè)計(jì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束過程中產(chǎn)生的所有文件和資料，包括項(xiàng)目需求文檔、設(shè)計(jì)計(jì)劃、調(diào)研資料、設(shè)計(jì)方案、審核記錄、交付成果等。2.與設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、往來文件、電子郵件等。（二）存檔方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并建立檔案目錄。3.電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子檔案庫，便于檢索和查詢。（三）存檔期限設(shè)計(jì)成果檔案的存檔期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況確定，一般不少于[X]年。對(duì)于重要的設(shè)計(jì)項(xiàng)目或涉及公司核心業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)成果，存檔期限應(yīng)適當(dāng)延長。（四）檔案查閱與借閱管理1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)計(jì)成果檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.如需借閱設(shè)計(jì)成果檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.檔案查閱和借閱過程中應(yīng)做好記錄，確保檔案的安全和完整。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在設(shè)計(jì)工作中表現(xiàn)突出，設(shè)計(jì)成果質(zhì)量高、創(chuàng)新性強(qiáng)，為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的設(shè)計(jì)人員和團(tuán)隊(duì)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱