軟件計(jì)價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軟件計(jì)價(jià)管理，規(guī)范計(jì)價(jià)行為，提高計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性和效率，確保公司項(xiàng)目成本核算的科學(xué)性和合理性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及軟件計(jì)價(jià)的項(xiàng)目，包括但不限于軟件開發(fā)、軟件升級(jí)、軟件定制化服務(wù)等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保軟件計(jì)價(jià)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：計(jì)價(jià)依據(jù)充分、準(zhǔn)確，計(jì)價(jià)方法科學(xué)合理，保證計(jì)價(jià)結(jié)果真實(shí)反映項(xiàng)目成本。3.公正性原則：計(jì)價(jià)過程公開、公平、公正，不受任何部門或個(gè)人的非法干預(yù)。4.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行軟件計(jì)價(jià)，為項(xiàng)目決策、成本控制等提供準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)信息。二、計(jì)價(jià)依據(jù)（一）法律法規(guī)1.《中華人民共和國(guó)合同法》2.《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》3.相關(guān)行業(yè)計(jì)價(jià)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)（二）公司內(nèi)部規(guī)定1.項(xiàng)目合同文件，包括合同條款、技術(shù)協(xié)議、服務(wù)要求等。2.公司成本核算制度、財(cái)務(wù)管理制度等。（三）市場(chǎng)信息1.同類軟件產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格行情。2.軟件行業(yè)原材料價(jià)格波動(dòng)情況。三、計(jì)價(jià)流程（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)分析，確定軟件功能、性能、開發(fā)周期等要求。2.根據(jù)項(xiàng)目需求，初步估算軟件計(jì)價(jià)所需的各項(xiàng)成本，包括人力成本、軟件工具成本、硬件成本、外包服務(wù)成本等，并形成初步的成本估算報(bào)告。（二）合同簽訂階段1.商務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求和成本估算報(bào)告，與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，確定合同價(jià)格及付款方式等條款。2.在合同簽訂前，將合同草案提交給計(jì)價(jià)管理部門進(jìn)行審核，計(jì)價(jià)管理部門對(duì)合同中的計(jì)價(jià)條款進(jìn)行審查，確保合同計(jì)價(jià)符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定。3.經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。（三）項(xiàng)目實(shí)施階段1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照合同要求和項(xiàng)目計(jì)劃開展軟件研發(fā)工作。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.計(jì)價(jià)管理部門定期收集項(xiàng)目成本相關(guān)數(shù)據(jù)，包括人員考勤記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證、采購(gòu)發(fā)票等，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤和分析。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收階段1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，由客戶組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本情況，包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及計(jì)算依據(jù)。3.計(jì)價(jià)管理部門對(duì)項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后作為項(xiàng)目最終成本結(jié)算的依據(jù)。（五）結(jié)算付款階段1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告和合同約定，辦理項(xiàng)目款項(xiàng)的結(jié)算和支付手續(xù)。2.在結(jié)算付款過程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)價(jià)問題或爭(zhēng)議，由計(jì)價(jià)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。四、計(jì)價(jià)方法（一）人力成本計(jì)價(jià)1.根據(jù)項(xiàng)目所需的人力資源數(shù)量、技能水平、工作時(shí)間等因素，結(jié)合公司內(nèi)部薪酬標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算人力成本。2.人力成本包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、福利等。對(duì)于涉及加班的項(xiàng)目，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)用。（二）軟件工具成本計(jì)價(jià)1.對(duì)于項(xiàng)目中使用的軟件工具，如開發(fā)平臺(tái)、測(cè)試工具等，根據(jù)其購(gòu)買價(jià)格或租賃費(fèi)用進(jìn)行計(jì)價(jià)。2.如軟件工具為公司自行研發(fā)，按照研發(fā)成本進(jìn)行計(jì)價(jià)，包括研發(fā)人員的人力成本、研發(fā)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用等。（三）硬件成本計(jì)價(jià)1.項(xiàng)目中涉及的硬件設(shè)備，如服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等，按照其購(gòu)買價(jià)格或租賃費(fèi)用進(jìn)行計(jì)價(jià)。2.硬件設(shè)備的折舊費(fèi)用按照公司固定資產(chǎn)折舊政策進(jìn)行計(jì)算，并分?jǐn)偟巾?xiàng)目成本中。（四）外包服務(wù)成本計(jì)價(jià)1.對(duì)于外包給第三方的軟件研發(fā)、測(cè)試、維護(hù)等服務(wù)，根據(jù)外包合同約定的價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。2.在計(jì)價(jià)過程中，應(yīng)審核外包服務(wù)提供商的資質(zhì)、信譽(yù)及服務(wù)質(zhì)量，確保外包服務(wù)成本的合理性。（五）其他成本計(jì)價(jià)1.項(xiàng)目中發(fā)生的其他費(fèi)用，如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等，按照公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行計(jì)價(jià)。2.對(duì)于項(xiàng)目中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用，如軟件著作權(quán)登記費(fèi)用等，按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行計(jì)價(jià)。五、計(jì)價(jià)審核與監(jiān)督（一）審核流程1.項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告編制完成后，首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行自查，確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.自查通過后，將項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告提交給計(jì)價(jià)管理部門進(jìn)行審核。計(jì)價(jià)管理部門審核人員對(duì)報(bào)告中的計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)價(jià)方法、成本明細(xì)等進(jìn)行詳細(xì)審查，提出審核意見。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，計(jì)價(jià)管理部門及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，要求其進(jìn)行整改。整改完成后，重新提交審核。4.經(jīng)計(jì)價(jià)管理部門審核通過的項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告，提交給財(cái)務(wù)部門作為項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)軟件計(jì)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，檢查計(jì)價(jià)過程是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定，計(jì)價(jià)結(jié)果是否準(zhǔn)確合理。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)公司員工對(duì)軟件計(jì)價(jià)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、計(jì)價(jià)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.項(xiàng)目合同文件，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議等。2.項(xiàng)目成本估算報(bào)告、成本結(jié)算報(bào)告及相關(guān)審核記錄。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，如人員考勤記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證、采購(gòu)發(fā)票等。4.與軟件計(jì)價(jià)相關(guān)的其他文件和資料。（二）檔案保管1.計(jì)價(jià)檔案由計(jì)價(jià)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。2.計(jì)價(jià)檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.計(jì)價(jià)檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。七、計(jì)價(jià)爭(zhēng)議處理（一）爭(zhēng)議提出在軟件計(jì)價(jià)過程中，如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶或其他相關(guān)方對(duì)計(jì)價(jià)結(jié)果存在爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)提出書面異議，并說明爭(zhēng)議的理由和依據(jù)。（二）爭(zhēng)議協(xié)商計(jì)價(jià)管理部門收到爭(zhēng)議異議后，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶及其他相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商，共同分析爭(zhēng)議問題，尋求解決方案。（三）爭(zhēng)議評(píng)審如協(xié)商無法解決爭(zhēng)議，可由公司內(nèi)部成立爭(zhēng)議評(píng)審小組，對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)本辦法及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)爭(zhēng)議問題進(jìn)行客觀、公正的評(píng)審，并出具評(píng)審意見。（四）法律途徑如爭(zhēng)議雙方對(duì)評(píng)審意見仍不滿意，可通過法律途徑解決爭(zhēng)議。在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)按