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文檔簡介
部門停車管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織部門停車管理,規(guī)范停車秩序,保障交通安全與暢通,合理利用停車資源,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門員工、來訪人員以及車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保停車過程中人員和車輛的安全,避免發(fā)生交通事故和安全事故。2.規(guī)范有序原則:嚴格按照規(guī)定的停車區(qū)域、方式和流程進行停車,保持停車秩序井然。3.資源合理利用原則:充分利用現(xiàn)有停車資源,提高停車設(shè)施的使用效率。二、停車區(qū)域劃分(一)員工專用停車區(qū)根據(jù)公司/組織實際情況,劃定專門的員工停車區(qū)域,供本部門員工停放車輛。員工停車區(qū)應(yīng)明確標識,便于員工識別。(二)訪客停車區(qū)設(shè)立訪客停車區(qū)域,用于來訪人員車輛的停放。訪客停車區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的指示標志,并安排專人引導(dǎo)訪客停車。(三)特殊車輛停車區(qū)為公司/組織內(nèi)的特殊車輛(如消防車、救護車、工程搶險車等)劃定專門的停車區(qū)域,確保特殊車輛在緊急情況下能夠迅速停放和通行。特殊車輛停車區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標識,并嚴禁其他車輛占用。三、停車登記與憑證管理(一)員工停車登記1.員工首次停車時,需到行政部門辦理停車登記手續(xù),填寫《停車登記表》,提供車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)資料,并繳納停車費用(如有)。2.行政部門審核員工提交的資料后,為員工發(fā)放停車證。停車證應(yīng)注明員工姓名、部門、車輛信息等,并加蓋公司/組織公章。3.員工應(yīng)妥善保管停車證,不得轉(zhuǎn)借他人。停車證如有遺失或損壞,應(yīng)及時到行政部門補辦。(二)訪客停車登記1.來訪人員車輛進入公司/組織前,應(yīng)在門衛(wèi)處進行停車登記,填寫《訪客停車登記表》,提供來訪事由、被訪部門及人員、車輛信息等。2.門衛(wèi)核實來訪人員身份和信息后,發(fā)放臨時停車證,并告知訪客停車注意事項。臨時停車證應(yīng)注明有效期、停車區(qū)域等信息。3.訪客應(yīng)按照門衛(wèi)指定的停車區(qū)域停放車輛,并在離開時將臨時停車證交回門衛(wèi)處。(三)憑證管理1.停車證和臨時停車證是車輛進入公司/組織停車區(qū)域的唯一憑證,應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用。2.行政部門應(yīng)定期對停車證進行檢查和清理,對過期、作廢或不符合規(guī)定的停車證及時收回和處理。3.嚴禁偽造、涂改或冒用停車證,如有違反,將按照本辦法相關(guān)規(guī)定進行處理。四、停車收費管理(一)收費標準根據(jù)公司/組織實際情況和市場行情,制定合理的停車收費標準。停車收費標準應(yīng)在停車區(qū)域顯著位置進行公示,接受員工和來訪人員的監(jiān)督。(二)收費方式1.停車收費可采用現(xiàn)金、刷卡、電子支付等方式進行。行政部門應(yīng)配備相應(yīng)的收費設(shè)備,并確保收費過程的準確和便捷。2.員工停車費用可按月、季度或年度進行繳納,也可采用臨時繳費方式。來訪人員停車費用應(yīng)在車輛離開時當場繳納。(三)費用管理1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的停車收費賬戶,對停車費用進行統(tǒng)一管理。停車費用應(yīng)及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門,納入公司/組織財務(wù)管理。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對停車收費情況進行核對和審計,確保收費過程的合規(guī)和透明。3.停車費用主要用于停車設(shè)施的維護、管理和運營等方面,不得挪作他用。五、停車秩序管理(一)停車規(guī)范1.所有車輛應(yīng)按照停車區(qū)域的標識和標線有序停放,不得壓線、跨線或占用他人車位。2.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機,鎖好車門,確保車輛安全。3.嚴禁在停車區(qū)域內(nèi)進行洗車、修車、加油等影響停車秩序和環(huán)境衛(wèi)生的行為。(二)交通疏導(dǎo)1.在高峰時段或停車流量較大時,行政部門應(yīng)安排專人負責停車區(qū)域的交通疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)車輛有序進出和停放。2.加強對停車區(qū)域內(nèi)道路的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和清理障礙物,確保道路暢通。(三)違規(guī)處理1.對違反停車管理規(guī)定的車輛,行政部門應(yīng)及時進行勸阻和糾正。對不聽勸阻的,可采取鎖車、拖移等措施,并按照本辦法相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對于多次違反停車管理規(guī)定的員工或來訪人員,行政部門可限制其車輛進入公司/組織停車區(qū)域,并通報其所在部門。3.因違規(guī)停車造成交通事故或其他損失的,由違規(guī)停車方承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。六、停車設(shè)施管理(一)設(shè)施建設(shè)與維護1.公司/組織應(yīng)根據(jù)實際停車需求,合理規(guī)劃和建設(shè)停車設(shè)施,包括停車場、停車位、停車標識、標線等。2.定期對停車設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施的安全和正常使用。對損壞的停車設(shè)施應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。(二)安全管理1.加強對停車設(shè)施的安全管理,設(shè)置必要的安全警示標志,確保車輛和人員的安全。2.在停車區(qū)域內(nèi)配備消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。3.建立健全停車設(shè)施安全管理制度,加強對停車設(shè)施的巡查和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責對公司/組織停車管理工作進行日常監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立投訴舉報電話和郵箱,接受員工和來訪人員對停車管理工作的投訴和建議。對投訴舉報事項應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。(二)定期檢查1.公司/組織應(yīng)定期對停車管理工作進行全面檢查,包括停車區(qū)域秩序、停車設(shè)施狀況、收費情況等。2.根據(jù)檢查結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善停車管理工作。(三)考核與獎懲1.將停車管理工作納入部門績效考核體系,對停車管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對停車管理工作不力,存在嚴重問題的部門和個人進行通報批評,并責令限期整改。對造成重大損失或不良影響的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織行政部門負責解釋。(二)修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與
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