門店證件管理辦法總則目的為加強公司各門店證件的規(guī)范化管理，確保門店合法合規(guī)經營，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司旗下所有門店的各類證件管理，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣零售許可證等與門店經營活動相關的證件。管理原則1.依法依規(guī)：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保證件的辦理、使用和管理合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理：公司總部設立專門的證件管理部門，對各門店證件進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。3.分級負責：各門店店長作為本門店證件管理的第一責任人，負責本門店證件的日常管理和維護；公司證件管理部門負責對各門店證件管理工作進行指導、檢查和考核。4.動態(tài)跟蹤：建立證件管理臺賬，對證件的辦理、變更、延續(xù)、注銷等情況進行動態(tài)跟蹤和管理，確保證件的有效性和準確性。證件的種類與辦理證件種類1.工商類證件：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證（已三證合一）等。2.經營許可類證件：根據(jù)門店經營業(yè)務的不同，可能涉及食品經營許可證、藥品經營許可證、醫(yī)療器械經營許可證、煙草專賣零售許可證、酒類零售許可證等。3.衛(wèi)生環(huán)保類證件：衛(wèi)生許可證、排水許可證、排污許可證等。4.其他證件：消防檢查合格證、特種設備使用登記證等。證件辦理流程1.申請準備各門店根據(jù)經營業(yè)務需求，確定需要辦理的證件種類，并及時向公司證件管理部門提出申請。公司證件管理部門指導門店收集、整理辦理證件所需的相關資料，如申請書、身份證明、場地證明、經營場所平面圖、設備清單等。2.資料審核門店將準備好的資料提交給公司證件管理部門，證件管理部門對資料的完整性、準確性和合規(guī)性進行審核。對于資料不符合要求的，證件管理部門及時通知門店補充或修改，直至資料符合要求為止。3.提交申請經審核合格的資料，由公司證件管理部門統(tǒng)一向相關政府部門提交證件辦理申請。在申請過程中，證件管理部門及時與相關政府部門溝通協(xié)調，了解辦理進度，確保申請順利進行。4.領取證件證件辦理完成后，由公司證件管理部門統(tǒng)一領取證件，并及時通知門店。門店在領取證件時，應仔細核對證件的信息，如發(fā)現(xiàn)錯誤或問題，及時向公司證件管理部門反饋。證件的使用與保管證件使用1.合法使用各門店必須嚴格按照證件核定的經營范圍和經營方式開展經營活動，不得超出證件規(guī)定的范圍經營。嚴禁偽造、涂改、出租、出借、轉讓證件，不得使用過期、失效或被吊銷的證件。2.展示要求各門店應將營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等與消費者密切相關的證件懸掛在門店顯著位置，以便消費者查看。其他證件應妥善保管，以備相關部門檢查時提供。3.復印與借用因業(yè)務需要復印證件的，門店應填寫《證件復印申請表》，經店長簽字同意后，到公司證件管理部門辦理復印手續(xù)。因特殊情況需要借用證件原件的，門店應填寫《證件借用申請表》，說明借用原因、借用期限等，經公司相關領導審批同意后，到公司證件管理部門辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿后，應及時歸還證件。證件保管1.專人負責各門店應指定專人負責本門店證件的保管工作，保管人員應具備較強的責任心和保密意識。保管人員應定期對證件進行檢查，確保證件的完好無損和安全。2.安全存放證件應存放在專門的文件柜或保險柜中，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保證件的安全。嚴禁將證件隨意放置在辦公桌上或其他容易丟失的地方。證件的變更與延續(xù)證件變更1.變更情形當門店的名稱、法定代表人、經營場所、經營范圍等登記事項發(fā)生變更時，應及時辦理證件變更手續(xù)。2.變更流程門店在發(fā)生變更事項后，應在規(guī)定的時間內（一般為30日）向公司證件管理部門提出變更申請，并提交相關變更資料。公司證件管理部門對變更資料進行審核，審核通過后，統(tǒng)一向相關政府部門辦理證件變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理完成后，公司證件管理部門及時將變更后的證件交付門店，并更新證件管理臺賬。證件延續(xù)1.延續(xù)期限各門店應在證件有效期屆滿前，按照相關規(guī)定的時間要求（一般為有效期屆滿前30日至90日），向公司證件管理部門提出證件延續(xù)申請。2.延續(xù)流程門店提出延續(xù)申請時，應提交相關延續(xù)資料，如延續(xù)申請書、原證件正副本、經營情況報告等。公司證件管理部門對延續(xù)資料進行審核，審核通過后，統(tǒng)一向相關政府部門辦理證件延續(xù)手續(xù)。延續(xù)手續(xù)辦理完成后，公司證件管理部門及時將延續(xù)后的證件交付門店，并更新證件管理臺賬。證件的注銷與吊銷證件注銷1.注銷情形門店因歇業(yè)、終止經營、被撤銷、被宣告破產等原因，需要注銷相關證件的，應及時辦理證件注銷手續(xù)。2.注銷流程門店在決定注銷證件后，應向公司證件管理部門提出注銷申請，并提交相關注銷資料，如注銷申請書、稅務清稅證明、債權債務清算報告等。公司證件管理部門對注銷資料進行審核，審核通過后，統(tǒng)一向相關政府部門辦理證件注銷手續(xù)。注銷手續(xù)辦理完成后，公司證件管理部門及時更新證件管理臺賬。證件吊銷1.吊銷情形當門店違反國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，被相關政府部門依法吊銷證件的，應按照相關規(guī)定進行處理。2.處理措施公司證件管理部門在得知證件被吊銷的消息后，應及時通知門店停止相關經營活動，并配合相關政府部門進行調查處理。門店應積極采取整改措施，消除違法違規(guī)行為，待符合相關條件后，可重新申請辦理證件。監(jiān)督與檢查公司內部檢查1.定期檢查公司證件管理部門定期（每季度或每半年）對各門店證件的管理情況進行檢查，檢查內容包括證件的辦理、使用、保管、變更、延續(xù)、注銷等方面。檢查結束后，證件管理部門應形成檢查報告，對存在的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。2.不定期檢查公司證件管理部門根據(jù)工作需要，不定期對各門店證件的管理情況進行抽查，以確保門店證件管理工作的規(guī)范和有效。外部監(jiān)督1.政府部門檢查各門店應積極配合相關政府部門的檢查工作，如實提供證件及相關資料，不得拒絕、阻撓或隱瞞。對于政府部門提出的整改要求，門店應及時進行整改，并將整改情況及時反饋給公司證件管理部門和相關政府部門。2.社會監(jiān)督鼓勵社會公眾對門店證件的使用和管理情況進行監(jiān)督，對于公眾反映的問題，公司證件管理部門應及時進行調查核實，并依法依規(guī)進行處理。責任追究門店責任1.因門店原因導致證件辦理不及時、資料虛假、使用不當、保管不善等問題，影響門店正常經營或給公司造成損失的，門店店長及相關責任人應承擔相應的責任。2.對于違反本辦法規(guī)定，擅自偽造、涂改、出租、出借、轉讓證件的，門店店長及相關責任人應承擔法律責任。公司證件管理部門責任1.因公司證件管理部門工作失誤或不作為，導致證件辦理延誤、變更不及時、延續(xù)過期等問題，影響門店正常經營或給公