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文檔簡介

進(jìn)出園區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為加強本園區(qū)的安全管理,維護(hù)園區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,保障園區(qū)內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全,特制定本進(jìn)出園區(qū)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)出本園區(qū)的人員、車輛和物資。(三)基本原則1.安全第一原則:確保園區(qū)安全是管理的首要目標(biāo),所有進(jìn)出管理措施均圍繞保障安全展開。2.規(guī)范有序原則:制定明確、統(tǒng)一的進(jìn)出規(guī)則,使各類進(jìn)出行為有章可循,保持園區(qū)秩序井然。3.服務(wù)與管理并重原則:在嚴(yán)格管理的同時,為正常進(jìn)出的人員和車輛提供必要的服務(wù),提高通行效率。二、人員進(jìn)出管理(一)員工1.正常出勤員工應(yīng)憑有效的工作證件進(jìn)出園區(qū)。工作證件應(yīng)包含員工照片、姓名、部門、崗位等信息,并加蓋公司公章。員工在上班時間內(nèi),應(yīng)從園區(qū)指定的出入口進(jìn)出。進(jìn)入園區(qū)時,主動向安保人員出示工作證件,經(jīng)安保人員核實后,予以放行。如有訪客同行,員工應(yīng)提前向安保人員報備,說明訪客身份、來訪事由及預(yù)計停留時間。訪客需在安保處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時訪客證,并在員工陪同下方可進(jìn)入園區(qū)。2.加班及非工作時間進(jìn)出員工因加班需要在非工作時間進(jìn)出園區(qū)的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并告知安保人員。申請應(yīng)注明加班時間、加班事由等信息。非工作時間進(jìn)出園區(qū)時,員工同樣需出示工作證件,經(jīng)安保人員核實身份及加班申請信息后,予以放行。3.離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后,應(yīng)將工作證件交回人力資源部門。人力資源部門應(yīng)及時通知安保部門,注銷該員工的進(jìn)出權(quán)限。離職員工不得再使用原工作證件進(jìn)出園區(qū)。如發(fā)現(xiàn)離職員工違規(guī)進(jìn)出園區(qū),安保人員有權(quán)制止,并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施。(二)訪客1.預(yù)約登記外來人員因公務(wù)需要進(jìn)入園區(qū)的,必須提前與園區(qū)內(nèi)相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計來訪時間等。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前,將預(yù)約信息告知安保部門。安保部門根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行審核,審核通過后,為訪客發(fā)放臨時訪客證。2.臨時訪客證辦理訪客到達(dá)園區(qū)出入口時,應(yīng)主動向安保人員出示有效身份證件。安保人員核對預(yù)約信息無誤后,為訪客辦理臨時訪客證。臨時訪客證應(yīng)粘貼訪客照片,并注明訪客姓名、單位名稱、來訪事由、有效期等信息。訪客應(yīng)妥善保管臨時訪客證,不得轉(zhuǎn)借他人。3.訪客陪同訪客進(jìn)入園區(qū)后,必須由被訪部門或人員全程陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪客前往目的地,并確保訪客在園區(qū)內(nèi)的行為符合規(guī)定。如遇特殊情況,陪同人員無法全程陪同,應(yīng)提前向安保部門說明,并安排其他合適人員進(jìn)行陪同。4.訪客離開訪客離開園區(qū)時,應(yīng)將臨時訪客證交回安保人員。安保人員在核實訪客身份及離開時間后,予以放行。如訪客在園區(qū)內(nèi)停留時間超過預(yù)約時間,陪同人員應(yīng)提前向安保部門說明情況,并辦理延期手續(xù)。(三)外來施工人員1.施工單位報備因園區(qū)內(nèi)有施工項目需要外來施工人員進(jìn)入的,施工單位應(yīng)提前向園區(qū)管理部門提交施工申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括施工單位名稱、施工項目名稱、施工期限、施工人員數(shù)量及名單、施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等。園區(qū)管理部門對施工申請進(jìn)行審核,審核通過后,通知安保部門為施工人員辦理相關(guān)進(jìn)出手續(xù)。2.施工人員證件辦理施工單位應(yīng)為施工人員統(tǒng)一辦理臨時施工證件。臨時施工證件應(yīng)包含施工人員照片、姓名、身份證號碼、所屬施工單位、施工項目名稱、有效期等信息,并加蓋施工單位公章。施工人員進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)主動向安保人員出示臨時施工證件。安保人員核對證件信息無誤后,予以放行。3.施工人員管理施工單位應(yīng)加強對施工人員的管理,要求施工人員遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度。施工人員不得在非施工區(qū)域隨意走動,不得進(jìn)入與施工無關(guān)的場所。施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員的進(jìn)出管理,確保施工人員按時進(jìn)出園區(qū)。如施工人員有變動,應(yīng)及時向園區(qū)管理部門和安保部門報備。4.施工結(jié)束施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將臨時施工證件收回,并交回園區(qū)管理部門。園區(qū)管理部門通知安保部門注銷施工人員的進(jìn)出權(quán)限。三、車輛進(jìn)出管理(一)園區(qū)內(nèi)車輛1.員工車輛員工車輛應(yīng)憑有效的園區(qū)停車證進(jìn)出園區(qū)。停車證應(yīng)與車輛信息相符,不得轉(zhuǎn)借他人。員工車輛進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)主動向安保人員出示停車證。安保人員核實停車證信息無誤后,予以放行。員工車輛應(yīng)按照園區(qū)指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車,安保人員有權(quán)通知車主將車輛移至指定位置,并按照園區(qū)停車管理規(guī)定進(jìn)行處理。2.園區(qū)內(nèi)公務(wù)車輛園區(qū)內(nèi)各部門的公務(wù)車輛應(yīng)憑有效的公務(wù)車輛通行證進(jìn)出園區(qū)。公務(wù)車輛通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號、有效期等信息,并加蓋園區(qū)管理部門公章。公務(wù)車輛進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)主動向安保人員出示公務(wù)車輛通行證。安保人員核實通行證信息無誤后,予以放行。公務(wù)車輛應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變用途。如因工作需要臨時改變用途,應(yīng)提前向園區(qū)管理部門報備。(二)外來車輛1.訪客車輛訪客車輛進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)先在園區(qū)出入口停車登記。訪客需向安保人員提供訪客預(yù)約信息、被訪部門或人員信息、車輛牌號等。安保人員核實信息無誤后,為訪客車輛發(fā)放臨時停車證,并告知訪客車輛停放位置及注意事項。訪客車輛應(yīng)在規(guī)定的停車區(qū)域停放,并在離開園區(qū)時將臨時停車證交回安保人員。安保人員核對停車證及車輛信息無誤后,予以放行。2.外來送貨車輛外來送貨車輛進(jìn)入園區(qū)前,送貨單位應(yīng)提前與園區(qū)內(nèi)收貨部門或人員聯(lián)系,告知送貨時間、貨物名稱、數(shù)量等信息。收貨部門或人員應(yīng)在車輛到達(dá)前,向安保部門報備。安保部門根據(jù)報備信息,通知安保人員做好車輛引導(dǎo)和貨物檢查準(zhǔn)備工作。送貨車輛進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)主動向安保人員出示送貨單或相關(guān)證明文件。安保人員核對車輛及貨物信息無誤后,引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。送貨車輛在卸貨過程中,應(yīng)服從園區(qū)管理部門和安保人員的指揮。卸貨完畢后,應(yīng)盡快離開園區(qū)。3.外來施工車輛外來施工車輛進(jìn)入園區(qū)前,施工單位應(yīng)提前向園區(qū)管理部門提交施工申請,注明施工車輛數(shù)量、車型、車牌號、施工期限等信息。園區(qū)管理部門審核通過后,通知安保部門為施工車輛辦理相關(guān)進(jìn)出手續(xù)。施工車輛應(yīng)憑臨時施工車輛通行證進(jìn)出園區(qū)。施工車輛進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)主動向安保人員出示臨時施工車輛通行證。安保人員核實通行證信息無誤后,引導(dǎo)車輛至指定施工區(qū)域。施工車輛在園區(qū)內(nèi)行駛和作業(yè)時,應(yīng)遵守園區(qū)交通規(guī)則,不得超速、超載、逆行等。施工結(jié)束后,施工車輛應(yīng)及時離開園區(qū)。(三)車輛通行規(guī)定1.所有進(jìn)出園區(qū)的車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛,不得隨意變更路線。2.車輛在園區(qū)內(nèi)行駛時,應(yīng)保持車速適中,注意避讓行人。遇到行人時,應(yīng)主動停車讓行。3.嚴(yán)禁車輛在園區(qū)內(nèi)鳴笛、超速行駛、亂停亂放。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,安保人員有權(quán)制止,并按照園區(qū)交通管理規(guī)定進(jìn)行處理。4.車輛進(jìn)出園區(qū)時,應(yīng)服從安保人員的指揮。如遇特殊情況需要臨時調(diào)整通行路線或停車位置,應(yīng)聽從安保人員的安排。四、物資進(jìn)出管理(一)物資出入登記1.園區(qū)內(nèi)各部門因工作需要采購或接收物資的,應(yīng)提前向采購部門或相關(guān)供應(yīng)商提供物資清單。采購部門或供應(yīng)商應(yīng)按照要求將物資送達(dá)園區(qū)。2.物資進(jìn)入園區(qū)時,送貨人員應(yīng)在園區(qū)出入口向安保人員出示送貨單或相關(guān)證明文件。送貨單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。3.安保人員核對物資及送貨單信息無誤后,對物資進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)物資與送貨單不符或存在其他問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.物資檢查合格后,安保人員在送貨單上簽字確認(rèn),并為送貨人員發(fā)放物資出入登記卡。送貨人員應(yīng)將物資出入登記卡隨車攜帶,以便在物資離開園區(qū)時使用。(二)物資出門管理1.園區(qū)內(nèi)各部門如需將物資帶出園區(qū),應(yīng)填寫物資出門申請單。申請單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由、預(yù)計出門時間等信息,并加蓋部門公章。2.物資出門申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交至園區(qū)管理部門審核。園區(qū)管理部門根據(jù)物資采購合同、庫存情況等進(jìn)行審核,審核通過后,通知安保部門放行。3.物資出門時,送貨人員應(yīng)向安保人員出示物資出門申請單和物資出入登記卡。安保人員核對申請單和登記卡信息無誤后,對物資進(jìn)行再次檢查。如發(fā)現(xiàn)物資與申請單不符或存在其他問題,應(yīng)拒絕放行,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.物資檢查合格后,安保人員在物資出門申請單上簽字確認(rèn),并收回物資出入登記卡。送貨人員憑物資出門申請單出門。(三)特殊物資管理1.對于易燃易爆、劇毒、放射性等危險物資,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。2.危險物資進(jìn)出園區(qū)時,必須持有相關(guān)部門頒發(fā)的許可證件,并按照規(guī)定的路線和時間運輸。3.安保人員應(yīng)對危險物資進(jìn)行重點檢查,確保運輸過程安全。如發(fā)現(xiàn)危險物資運輸存在安全隱患,應(yīng)立即制止,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、安全檢查(一)人員檢查1.安保人員應(yīng)在園區(qū)出入口對進(jìn)出人員進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員攜帶的物品、證件等。2.對于可疑人員,安保人員有權(quán)進(jìn)行詢問和進(jìn)一步檢查。如發(fā)現(xiàn)人員攜帶違禁物品或存在其他安全隱患,應(yīng)禁止其進(jìn)入園區(qū),并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.員工應(yīng)積極配合安保人員的安全檢查工作,不得拒絕或阻礙檢查。(二)車輛檢查1.安保人員應(yīng)對進(jìn)出園區(qū)的車輛進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、后備箱等。2.對于可疑車輛,安保人員有權(quán)要求車主打開車門、后備箱等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品或存在其他安全隱患,應(yīng)禁止其進(jìn)入園區(qū),并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.外來送貨車輛和施工車輛在卸貨前,安保人員應(yīng)對車輛及貨物進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨單不符或存在其他問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)物資檢查1.安保人員應(yīng)對進(jìn)出園區(qū)的物資進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與送貨單相符。2.對于貴重物資、危險物資等,應(yīng)進(jìn)行重點檢查。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他安全隱患,應(yīng)禁止其進(jìn)入園區(qū),并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.物資出門時,安保人員應(yīng)對物資進(jìn)行再次檢查,確保物資與出門申請單相符。六、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件報告1.當(dāng)園區(qū)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等)時,安保人員應(yīng)立即向園區(qū)管理部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、危害程度等信息。2.園區(qū)管理部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并通知相關(guān)部門和人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處理。(二)應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故安保人員應(yīng)立即撥打火警電話報警,并組織園區(qū)內(nèi)人員疏散。疏散過程中,應(yīng)引導(dǎo)人員按照預(yù)定的疏散路線撤離,避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。園區(qū)管理部門應(yīng)組織人員利用消防器材進(jìn)行滅火,控制火勢蔓延。同時,配合消防部門做好滅火救援工作。2.盜竊事故安保人員發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,應(yīng)立即采取措施制止,并保護(hù)現(xiàn)場。同時,通知園區(qū)管理部門和公安機(jī)關(guān)。園區(qū)管理部門應(yīng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查取證,提供相關(guān)線索和信息。3.打架斗毆事故安保人員應(yīng)及時制止打架斗毆行為,將當(dāng)事人分開,并疏散圍觀人員。同時,通知園區(qū)管理部門和公安機(jī)關(guān)。園區(qū)管理部門應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)對當(dāng)事人進(jìn)行詢問和處理,維護(hù)園區(qū)秩序。(三)事后恢復(fù)與總結(jié)1.突發(fā)事件處理完畢后,園區(qū)管理部門應(yīng)組織人員對事件現(xiàn)場進(jìn)行清理和恢復(fù)。2.對突發(fā)事件的處理過程進(jìn)行總結(jié)和評估,分析事件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善應(yīng)急預(yù)案。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.園區(qū)管理部門應(yīng)定期對進(jìn)出園區(qū)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理措施得到有效執(zhí)行。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受園區(qū)內(nèi)人員和外來人員的監(jiān)督舉報。對于舉報內(nèi)容,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果

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