通道鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通道鑰匙的管理，確保通道安全暢通，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有通道鑰匙的管理，包括但不限于建筑物出入口通道、樓梯間通道、設(shè)備房通道、消防通道等。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善通道鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司通道鑰匙的配發(fā)、回收、保管和更換等工作。定期對通道鑰匙的管理情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的通道鑰匙的日常保管和使用，并確保鑰匙的安全和完好。按照規(guī)定的程序和要求申請、歸還通道鑰匙，配合行政部門做好相關(guān)管理工作。發(fā)現(xiàn)通道鑰匙丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對通道鑰匙的管理情況進(jìn)行安全監(jiān)督，確保通道安全符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。參與通道鑰匙管理相關(guān)制度的制定和修訂，提出安全管理方面的建議和意見。在發(fā)生緊急情況時(shí)，有權(quán)對通道鑰匙進(jìn)行調(diào)配和使用，以保障人員疏散和應(yīng)急救援工作的順利進(jìn)行。二、通道鑰匙的分類與標(biāo)識（一）分類1.常用通道鑰匙：指日常工作中經(jīng)常使用的通道鑰匙，如建筑物主要出入口通道鑰匙、各樓層樓梯間通道鑰匙等。2.備用通道鑰匙：為防止常用通道鑰匙丟失、損壞或無法正常使用而設(shè)置的備用鑰匙，應(yīng)與常用鑰匙分開保管。3.特殊通道鑰匙：如設(shè)備房通道鑰匙、消防通道鑰匙等，具有特殊的安全管理要求，需單獨(dú)進(jìn)行管理。（二）標(biāo)識1.所有通道鑰匙應(yīng)進(jìn)行明顯的標(biāo)識，標(biāo)明其所對應(yīng)的通道名稱、使用部門等信息。2.標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作，確保在長期使用過程中清晰可辨。3.對于特殊通道鑰匙，還應(yīng)在標(biāo)識上注明特殊安全管理要求和注意事項(xiàng)。三、通道鑰匙的配發(fā)（一）申請1.使用部門因工作需要申請通道鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《通道鑰匙申請表》，詳細(xì)注明申請鑰匙的通道名稱、數(shù)量、使用原因等信息。2.《通道鑰匙申請表》需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）審批行政部門收到《通道鑰匙申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、鑰匙數(shù)量是否合理等。對于符合要求的申請，行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，說明原因并要求其補(bǔ)充或修改申請內(nèi)容。（三）配發(fā)1.經(jīng)審批通過的申請，行政部門應(yīng)按照規(guī)定為使用部門配發(fā)通道鑰匙。配發(fā)時(shí)，應(yīng)做好詳細(xì)的記錄，包括鑰匙編號、配發(fā)時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。2.對于常用通道鑰匙，應(yīng)配發(fā)兩把，一把由使用部門指定專人保管，另一把由行政部門統(tǒng)一保管作為備用；對于備用通道鑰匙和特殊通道鑰匙，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定配發(fā)數(shù)量，并全部由行政部門統(tǒng)一保管。3.通道鑰匙配發(fā)后，行政部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息錄入通道鑰匙管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行查詢和管理。四、通道鑰匙的保管（一）行政部門保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜，用于存放通道鑰匙。鑰匙保管柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮等功能，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.備用通道鑰匙和特殊通道鑰匙應(yīng)分類存放于鑰匙保管柜中，并做好標(biāo)識。鑰匙保管柜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)，鑰匙管理人員應(yīng)妥善保管鑰匙保管柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.行政部門應(yīng)定期對鑰匙保管柜進(jìn)行檢查，確保鑰匙存放安全、有序，無丟失、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。（二）使用部門保管1.使用部門指定的鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管所負(fù)責(zé)的通道鑰匙，不得隨意丟失、轉(zhuǎn)借或損壞。鑰匙應(yīng)隨身攜帶或存放在安全可靠的地方，不得與其他物品混放。2.如因工作需要暫時(shí)離開工作崗位，鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙交回部門負(fù)責(zé)人或指定的其他人員代為保管，并做好交接記錄。3.使用部門應(yīng)定期對保管的通道鑰匙進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或無法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并申請補(bǔ)發(fā)或更換。五、通道鑰匙的使用（一）正常使用1.使用部門的鑰匙保管人員在使用通道鑰匙時(shí)，應(yīng)確保鑰匙與所對應(yīng)的通道相符，不得擅自使用其他通道的鑰匙。2.開啟通道門后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并鎖好門，防止無關(guān)人員進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)通道門存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)維修部門進(jìn)行處理。3.在使用特殊通道鑰匙時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全管理要求進(jìn)行操作，確保通道安全。如涉及設(shè)備房通道鑰匙，應(yīng)在設(shè)備維護(hù)人員的陪同下使用，并遵守設(shè)備房的安全規(guī)定。（二）緊急情況使用1.在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，安全管理部門或相關(guān)應(yīng)急救援人員有權(quán)根據(jù)需要使用通道鑰匙，以保障人員疏散和應(yīng)急救援工作的順利進(jìn)行。2.緊急情況使用通道鑰匙后，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。行政部門應(yīng)做好記錄，對鑰匙的使用情況進(jìn)行跟蹤和評估。六、通道鑰匙的回收（一）主動(dòng)回收1.使用部門因工作變動(dòng)、崗位調(diào)整等原因不再需要使用通道鑰匙時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將鑰匙交回行政部門。交回時(shí)，應(yīng)填寫《通道鑰匙回收登記表》，注明鑰匙編號、交回時(shí)間、交回人等信息。2.行政部門收到交回的通道鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行核對和確認(rèn)，并在鑰匙管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的記錄。對于不再使用的備用通道鑰匙和特殊通道鑰匙，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管或處理。（二）被動(dòng)回收1.如發(fā)現(xiàn)通道鑰匙丟失、損壞或被盜等情況，使用部門應(yīng)立即報(bào)告行政部門。行政部門在核實(shí)情況后，應(yīng)及時(shí)采取措施，如更換門鎖、補(bǔ)發(fā)鑰匙等，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查和處理。2.對于因丟失、損壞等原因回收的通道鑰匙，行政部門應(yīng)做好記錄，并將其與正常回收的鑰匙分開存放，以便進(jìn)行后續(xù)處理。七、通道鑰匙的更換（一）更換原因1.通道門門鎖損壞無法正常使用，且維修成本過高時(shí)，應(yīng)考慮更換通道鑰匙和門鎖。2.因安全管理需要，如提高通道安全性、防止鑰匙被盜用等，需對通道鑰匙進(jìn)行更換。3.其他原因?qū)е峦ǖ黎€匙需要更換的情況。（二）更換流程1.使用部門或相關(guān)管理部門提出通道鑰匙更換申請，填寫《通道鑰匙更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因、涉及通道名稱等信息。2.《通道鑰匙更換申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評估。3.根據(jù)審核和評估結(jié)果，行政部門確定是否需要更換通道鑰匙和門鎖。如需更換，應(yīng)制定詳細(xì)的更換方案，包括鑰匙制作、門鎖采購、安裝調(diào)試等工作安排，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.更換通道鑰匙和門鎖的工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保更換后的通道鑰匙和門鎖符合安全要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。更換過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括更換時(shí)間、更換人員、新鑰匙編號等信息。5.更換工作完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對更換后的通道鑰匙和門鎖進(jìn)行驗(yàn)收，確保其正常使用。驗(yàn)收合格后，應(yīng)對通道鑰匙管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行更新，并將更換情況通知各使用部門。八、通道鑰匙的盤點(diǎn)與檢查（一）盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對通道鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量與管理記錄一致。盤點(diǎn)周期為每季度一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照鑰匙編號逐一核對鑰匙數(shù)量，并檢查鑰匙的標(biāo)識、外觀等是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《通道鑰匙盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括鑰匙編號、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、差異情況及原因分析等信息?！锻ǖ黎€匙盤點(diǎn)表》經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，提交至行政部門負(fù)責(zé)人審核。（二）檢查1.行政部門應(yīng)定期對通道鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙管理符合相關(guān)規(guī)定和要求。檢查周期為每月一次，檢查內(nèi)容包括鑰匙保管柜的安全狀況、鑰匙標(biāo)識的清晰度、使用部門的鑰匙保管和使用記錄等。2.安全管理部門應(yīng)不定期對通道鑰匙的管理情況進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查特殊通道鑰匙的使用是否符合安全管理要求，通道門的關(guān)閉和鎖閉情況是否良好等。3.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告，行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。九、罰則（一）對使用部門的處罰1.使用部門未按照規(guī)定申請、保管或使用通道鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞或被盜，影響通道安全的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分，并責(zé)令其限期整改。如造成嚴(yán)重后果的，將追究部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。2.使用部門擅自轉(zhuǎn)借、挪用通道鑰匙，或?qū)㈣€匙交予無關(guān)人員使用的，給予直接責(zé)任人警告處分，并沒收違規(guī)使用的鑰匙。如造成安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）對行政部門工作人員的處罰1.行政部門工作人員在通道鑰匙管理工作中，未認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致鑰匙管理混亂、出現(xiàn)丟失或損壞等情況的，給予警告處分。如造成嚴(yán)重后果的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.行政部門工作人員違反規(guī)定擅自配發(fā)、回收或更換通道鑰匙，或利用職務(wù)之便謀取私利的，將依