門禁更換管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范門禁系統(tǒng)的更換工作，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和使用安全，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有門禁系統(tǒng)的更換工作，包括但不限于辦公樓、車間、倉庫等場所的門禁設(shè)備。管理原則1.安全性原則：門禁更換應(yīng)確保公司/組織的人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入敏感區(qū)域。2.合規(guī)性原則：門禁更換工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保操作合法合規(guī)。3.實(shí)用性原則：更換的門禁系統(tǒng)應(yīng)滿足公司/組織的實(shí)際需求，具備良好的使用性能和穩(wěn)定性。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證門禁系統(tǒng)質(zhì)量和性能的前提下，合理控制更換成本，提高資金使用效率。管理職責(zé)安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁更換工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督，制定門禁更換計(jì)劃和方案。2.組織相關(guān)部門對更換的門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和審核，確保其符合安全要求。3.監(jiān)督門禁更換過程中的安全措施落實(shí)情況，及時(shí)處理安全隱患。技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的技術(shù)選型和方案設(shè)計(jì)，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.組織施工單位進(jìn)行門禁系統(tǒng)的安裝和調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.對更換后的門禁系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和維護(hù)指導(dǎo)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。行政部門1.負(fù)責(zé)門禁更換工作的資金預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保資金的合理使用。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障門禁更換工作的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放和管理，確保門禁卡的安全使用。使用部門1.提出門禁更換的需求和建議，配合相關(guān)部門做好門禁更換工作。2.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁卡使用培訓(xùn)和管理，確保人員正確使用門禁系統(tǒng)。3.及時(shí)反饋門禁系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題，配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。門禁更換流程需求提出1.使用部門根據(jù)實(shí)際情況，如門禁系統(tǒng)老化、損壞、功能不足等，向安全管理部門提出門禁更換的書面申請。2.申請中應(yīng)詳細(xì)說明更換的原因、范圍、時(shí)間要求等內(nèi)容，并附相關(guān)的證明材料。方案制定1.安全管理部門收到申請后，組織技術(shù)部門、行政部門等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評估。2.根據(jù)勘查和評估結(jié)果，技術(shù)部門制定門禁更換的技術(shù)方案，包括門禁系統(tǒng)的選型、配置、安裝位置等內(nèi)容。3.行政部門根據(jù)技術(shù)方案，制定資金預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃。4.安全管理部門將技術(shù)方案和資金預(yù)算報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇1.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門按照相關(guān)規(guī)定和程序，組織對門禁系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)。2.選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力和售后服務(wù)的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。施工安裝1.供應(yīng)商按照合同要求，組織施工人員進(jìn)行門禁系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。2.技術(shù)部門對施工過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保施工質(zhì)量符合技術(shù)方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.施工完成后，供應(yīng)商進(jìn)行自檢，自檢合格后向技術(shù)部門提交驗(yàn)收申請。驗(yàn)收交付1.技術(shù)部門組織安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員對更換后的門禁系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的功能、性能、穩(wěn)定性、安全性等方面。3.驗(yàn)收合格后，辦理交付使用手續(xù)，由使用部門負(fù)責(zé)日常使用和管理。門禁系統(tǒng)選型要求功能要求1.身份識別功能：支持多種身份識別方式，如刷卡、指紋識別、人臉識別等，確保人員身份的準(zhǔn)確識別。2.權(quán)限管理功能：能夠?qū)Σ煌藛T、不同區(qū)域設(shè)置不同的門禁權(quán)限，實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限控制。3.記錄查詢功能：能夠?qū)崟r(shí)記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能，方便管理和審計(jì)。4.報(bào)警功能：當(dāng)發(fā)生非法入侵、門未關(guān)好等異常情況時(shí)，能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號，并將報(bào)警信息上傳至管理中心。性能要求1.穩(wěn)定性：門禁系統(tǒng)應(yīng)具備高度的穩(wěn)定性，能夠長時(shí)間連續(xù)運(yùn)行，避免出現(xiàn)故障和死機(jī)現(xiàn)象。2.響應(yīng)速度：門禁系統(tǒng)的識別和開門響應(yīng)速度應(yīng)快，確保人員進(jìn)出的順暢。3.兼容性：門禁系統(tǒng)應(yīng)能夠與公司/組織現(xiàn)有的其他系統(tǒng)，如監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。安全要求1.數(shù)據(jù)安全：門禁系統(tǒng)應(yīng)采用加密技術(shù)，確保人員信息和進(jìn)出記錄的安全存儲和傳輸。2.設(shè)備安全：門禁設(shè)備應(yīng)具備防破壞、防盜竊等功能，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.網(wǎng)絡(luò)安全：門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)入侵。門禁卡管理制作與發(fā)放1.行政部門根據(jù)使用部門提供的人員信息，制作門禁卡。2.門禁卡應(yīng)包含人員姓名、部門、照片、卡號等信息，并采用加密技術(shù)進(jìn)行編碼。3.新員工入職時(shí)，由行政部門為其辦理門禁卡發(fā)放手續(xù)；員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回門禁卡。使用與保管1.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.員工進(jìn)出門禁時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的方式使用門禁卡，不得故意損壞門禁設(shè)備。3.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。權(quán)限設(shè)置與變更1.行政部門根據(jù)員工的崗位和工作需要，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.當(dāng)員工崗位變動(dòng)或工作需要發(fā)生變化時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出門禁權(quán)限變更申請，行政部門根據(jù)申請進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。監(jiān)督與檢查日常檢查1.使用部門應(yīng)定期對本部門的門禁系統(tǒng)和門禁卡使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.安全管理部門應(yīng)不定期對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。專項(xiàng)檢查1.安全管理部門每年組織一次對門禁系統(tǒng)的專項(xiàng)檢查，檢查內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、性能、安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。責(zé)任追究1.對違反本管理辦法的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕