訴訟工作管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司訴訟工作流程，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，提高訴訟工作效率和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門涉及的各類訴訟活動(dòng)，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟行為合法有效。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則充分評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)，制定合理的應(yīng)對(duì)策略，最大限度降低公司損失。3.效率優(yōu)先原則合理安排訴訟程序，提高工作效率，及時(shí)維護(hù)公司權(quán)益。4.保密原則對(duì)訴訟過程中涉及的公司商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等予以嚴(yán)格保密。二、訴訟工作管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）訴訟工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立訴訟工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)如下：1.審議重大訴訟案件的處理策略和方案。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在訴訟工作中的配合與協(xié)作。3.監(jiān)督訴訟工作的進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）法律事務(wù)部門法律事務(wù)部門作為公司訴訟工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施訴訟工作，其職責(zé)包括：1.對(duì)公司面臨的法律糾紛進(jìn)行分析評(píng)估，提出是否提起訴訟及訴訟策略的建議。2.負(fù)責(zé)訴訟案件的立案、證據(jù)收集、法律文書起草與提交等工作。3.組織相關(guān)人員參加庭審活動(dòng)，記錄庭審情況。4.與法院、仲裁機(jī)構(gòu)等司法機(jī)關(guān)保持溝通協(xié)調(diào)，跟蹤訴訟案件進(jìn)展。5.整理、歸檔訴訟案件相關(guān)資料，建立訴訟檔案。（三）其他相關(guān)部門公司其他各部門應(yīng)積極配合法律事務(wù)部門開展訴訟工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助做好證據(jù)收集、證人出庭等工作。三、訴訟案件的受理與評(píng)估（一）案件受理1.公司員工發(fā)現(xiàn)可能涉及訴訟的法律糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將情況反饋至法律事務(wù)部門。2.法律事務(wù)部門在收到報(bào)告后，應(yīng)立即對(duì)案件情況進(jìn)行初步了解和分析，判斷是否符合公司訴訟受理?xiàng)l件。符合受理?xiàng)l件的，予以登記受理；不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)說明理由并反饋給相關(guān)部門。（二）案件評(píng)估1.法律事務(wù)部門對(duì)受理的訴訟案件進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于案件事實(shí)、證據(jù)情況、法律關(guān)系、訴訟風(fēng)險(xiǎn)、可能的訴訟結(jié)果等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，法律事務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)撰寫案件評(píng)估報(bào)告，提出是否提起訴訟、采取何種訴訟策略以及預(yù)計(jì)訴訟成本等建議。3.案件評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交給訴訟工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議，領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)報(bào)告內(nèi)容做出是否啟動(dòng)訴訟程序的決定。四、訴訟準(zhǔn)備工作（一）組建訴訟團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)案件的復(fù)雜程度和實(shí)際需要，由法律事務(wù)部門牽頭組建訴訟團(tuán)隊(duì)，成員包括律師、公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員等。2.明確訴訟團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有序開展。律師負(fù)責(zé)提供專業(yè)法律意見和代理訴訟活動(dòng)；公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)協(xié)助收集與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、事實(shí)情況等。（二）證據(jù)收集與整理1.訴訟團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)圍繞案件事實(shí)，全面、客觀地收集相關(guān)證據(jù)。證據(jù)收集的途徑包括但不限于查閱公司檔案、詢問相關(guān)人員、現(xiàn)場(chǎng)勘查、申請(qǐng)調(diào)查取證等。2.對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行分類整理，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。對(duì)于關(guān)鍵證據(jù)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查和分析，必要時(shí)可申請(qǐng)司法鑒定。3.在證據(jù)收集過程中，應(yīng)注意證據(jù)的形式要求，確保證據(jù)來源合法、形式完備。（三）法律研究與分析1.律師應(yīng)深入研究與案件相關(guān)的法律法規(guī)、司法解釋及類似案例，準(zhǔn)確把握法律適用要點(diǎn)。2.結(jié)合案件事實(shí)和證據(jù)情況，對(duì)案件的法律關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分析，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的法律問題及應(yīng)對(duì)措施。3.撰寫法律分析報(bào)告，為訴訟策略的制定提供有力支持。（四）訴訟文書起草1.根據(jù)案件情況和訴訟策略，律師起草各類訴訟文書，包括起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀、申請(qǐng)書等。2.訴訟文書應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和格式要求撰寫，內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、邏輯嚴(yán)密。在起草過程中，應(yīng)充分考慮案件事實(shí)和法律依據(jù)，確保訴訟文書能夠有效維護(hù)公司權(quán)益。3.法律事務(wù)部門應(yīng)對(duì)訴訟文書進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查文書內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后，按照規(guī)定程序提交給法院或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。五、訴訟實(shí)施（一）立案與送達(dá)1.法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)按照法律規(guī)定的程序和要求，向有管轄權(quán)的法院提交訴訟文書，辦理立案手續(xù)。2.在立案后，及時(shí)將起訴狀副本、傳票等法律文書送達(dá)給對(duì)方當(dāng)事人，并做好送達(dá)回執(zhí)的簽收和保管工作。（二）庭審準(zhǔn)備1.訴訟團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)提前熟悉案件材料和庭審流程，制定庭審策略。2.組織模擬庭審，對(duì)庭審中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)演和應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。3.準(zhǔn)備好庭審所需的各類文件、證據(jù)等資料，確保庭審工作順利進(jìn)行。（三）庭審參與1.按照法院的開庭通知，準(zhǔn)時(shí)參加庭審活動(dòng)。訴訟團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)分工明確，密切配合，確保庭審過程中的各項(xiàng)陳述和辯論準(zhǔn)確、有力。2.在庭審中，應(yīng)如實(shí)陳述案件事實(shí)，提供充分的證據(jù)支持己方觀點(diǎn)，對(duì)對(duì)方的證據(jù)和觀點(diǎn)進(jìn)行合理反駁。3.認(rèn)真記錄庭審情況，包括雙方的陳述、舉證質(zhì)證過程、法官提問等內(nèi)容。庭審結(jié)束后，及時(shí)整理庭審記錄，核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。（四）訴訟過程中的溝通協(xié)調(diào)1.法律事務(wù)部門應(yīng)與法院保持密切溝通，及時(shí)了解案件審理進(jìn)度和法官的意見建議，按照要求提交相關(guān)材料和文件。2.對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人提出的和解、調(diào)解等意向，應(yīng)及時(shí)向訴訟工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定進(jìn)行處理。如需進(jìn)行和解或調(diào)解，應(yīng)積極與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成有利于公司的解決方案。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，確保在訴訟過程中能夠及時(shí)獲取所需的支持和配合。六、訴訟費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.在訴訟案件受理后，法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件評(píng)估報(bào)告和訴訟策略，編制訴訟費(fèi)用預(yù)算。訴訟費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)、保全費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.訴訟費(fèi)用預(yù)算經(jīng)法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給公司財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算情況合理安排資金，確保訴訟費(fèi)用的及時(shí)支付。（二）費(fèi)用支付1.訴訟過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由法律事務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理支付手續(xù)。支付前，應(yīng)確保費(fèi)用支出的合理性和必要性，并取得相應(yīng)的發(fā)票或憑證。2.對(duì)于律師費(fèi)等大額費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過后，由財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付給律師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.訴訟結(jié)束后，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理訴訟費(fèi)用報(bào)銷資料，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷資料應(yīng)包括費(fèi)用發(fā)票、支付憑證、費(fèi)用明細(xì)清單、訴訟案件相關(guān)材料等。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求法律事務(wù)部門做出說明。七、訴訟案件的結(jié)案與歸檔（一）結(jié)案1.訴訟案件結(jié)束后，法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理案件結(jié)案材料，包括判決書、裁定書、調(diào)解書、和解協(xié)議等法律文書，以及案件辦理過程中的相關(guān)文件、證據(jù)等資料。2.對(duì)案件的審理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估訴訟目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似案件的處理提供參考。3.將案件結(jié)案情況及時(shí)向訴訟工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并通報(bào)公司其他相關(guān)部門。（二）歸檔1.按照公司檔案管理規(guī)定，法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)將訴訟案件的全部資料進(jìn)行歸檔，建立訴訟檔案。訴訟檔案應(yīng)包括案件受理、評(píng)估、準(zhǔn)備、實(shí)施、結(jié)案等各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)文件和資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.訴訟檔案應(yīng)按照年度、案件類別等進(jìn)行分類整理，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案查閱效率。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)訴訟工作進(jìn)行定期審計(jì)監(jiān)督，檢查訴訟案件的辦理程序是否合規(guī)、費(fèi)用支出是否合理、工作效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。2.審計(jì)部門應(yīng)在審計(jì)結(jié)束后出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告的要求，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給審計(jì)部門。（二）考核制度1.建立訴訟工作考核制度，對(duì)參與訴訟工作的部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括案件辦理質(zhì)量、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)防控、