部門聚餐管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門聚餐活動的管理，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，促進(jìn)員工之間的溝通與交流，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門組織的聚餐活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保聚餐活動期間員工的人身安全和財產(chǎn)安全，避免發(fā)生任何安全事故。2.文明有序原則：倡導(dǎo)文明用餐，遵守公共秩序，維護(hù)公司良好形象。3.費(fèi)用合理原則：嚴(yán)格控制聚餐費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。4.自主自愿原則：員工可根據(jù)自身情況自主決定是否參加部門聚餐活動。二、聚餐組織（一）聚餐發(fā)起各部門如需組織聚餐活動，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前[X]天填寫《部門聚餐申請表》，詳細(xì)說明聚餐的時間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計費(fèi)用等信息，并提交至行政部門審核。（二）審核批準(zhǔn)行政部門收到《部門聚餐申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括聚餐時間是否與公司工作安排沖突、聚餐地點(diǎn)是否合適、費(fèi)用預(yù)算是否合理等。如審核通過，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)及時反饋給部門負(fù)責(zé)人并說明原因。（三）通知安排經(jīng)批準(zhǔn)后的聚餐活動，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知本部門員工參加。通知內(nèi)容應(yīng)包括聚餐的時間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。同時，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與聚餐地點(diǎn)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保聚餐活動的順利進(jìn)行。三、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.聚餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：人均費(fèi)用不得超過[X]元。如有特殊情況需提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.酒水費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：酒水費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超過聚餐總費(fèi)用的[X]%。（二）費(fèi)用報銷1.報銷憑證：聚餐活動結(jié)束后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或指定人員收集整理相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證，并填寫《費(fèi)用報銷單》。報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，且與聚餐活動相關(guān)。2.報銷流程：《費(fèi)用報銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。（三）費(fèi)用控制1.預(yù)算控制：各部門在組織聚餐活動前，應(yīng)根據(jù)預(yù)計參加人數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，合理編制費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報行政部門備案。2.實(shí)際控制：在聚餐活動過程中，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況導(dǎo)致費(fèi)用超支，應(yīng)提前報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說明原因。四、活動安排（一）活動內(nèi)容部門聚餐活動應(yīng)圍繞增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力、促進(jìn)員工交流的主題展開，可包括用餐、游戲、互動等環(huán)節(jié)。具體活動內(nèi)容可由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排，但應(yīng)避免安排與工作相關(guān)的討論或任務(wù)。（二）活動時間聚餐活動時間應(yīng)安排在工作日的下班后或周末，避免影響正常工作?；顒訒r長一般控制在[X]小時左右，具體時長可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。（三）活動地點(diǎn)聚餐活動地點(diǎn)應(yīng)選擇在安全、衛(wèi)生、交通便利的場所，如餐廳、酒店等?；顒拥攸c(diǎn)應(yīng)提前進(jìn)行考察，確保環(huán)境舒適、服務(wù)質(zhì)量良好。五、安全管理（一）安全教育在聚餐活動前，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向員工進(jìn)行安全教育，提醒員工注意人身安全和財產(chǎn)安全，遵守交通規(guī)則，避免酒后駕車等危險行為。（二）安全措施1.場地安全：選擇安全可靠的聚餐地點(diǎn)，確保場地設(shè)施完好，無安全隱患。2.食品安全：選擇衛(wèi)生條件良好的餐廳，確保食品質(zhì)量安全。避免食用過期、變質(zhì)、不潔食品。3.人員安全：提醒員工注意個人安全，避免發(fā)生擁擠、碰撞等意外事故。如發(fā)現(xiàn)員工身體不適或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施并送醫(yī)治療。（三）應(yīng)急處理如在聚餐活動過程中發(fā)生安全事故，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。同時，應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，妥善解決事故善后問題。六、紀(jì)律要求（一）遵守時間員工應(yīng)按照部門負(fù)責(zé)人通知的時間準(zhǔn)時參加聚餐活動，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。（二）遵守紀(jì)律1.文明用餐：倡導(dǎo)文明用餐，遵守公共秩序，不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.尊重他人：尊重他人的意見和感受，不得在聚餐活動中進(jìn)行爭吵、打鬧等不文明行為。3.嚴(yán)禁酗酒：嚴(yán)禁員工在聚餐活動中酗酒，如有發(fā)現(xiàn)酗酒行為，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時進(jìn)行制止，并采取相應(yīng)措施。（三）愛護(hù)環(huán)境員工應(yīng)愛護(hù)聚餐活動場所的環(huán)境和設(shè)施，不得故意損壞。如因個人原因造成損壞，應(yīng)照價賠償。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司行政部門負(fù)責(zé)對各部門聚餐活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保聚餐活動符合本管理辦法的規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.組織情況：檢查聚餐活動的組織是否規(guī)范，包括是否提前申請、通知是否到位、活動安排是否合理等。2.費(fèi)用管理：檢查聚餐費(fèi)用的報銷是否符合公司財務(wù)制度，費(fèi)用支出是否合理、合規(guī)。3.安全管理：檢查聚餐活動的安全措施是否落實(shí)到位，是否存在安全隱患。4.紀(jì)律執(zhí)行：檢查員工是否遵守聚餐活動的紀(jì)律要求，是否存在違規(guī)行為。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)部門或員工在聚餐活動中存在違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限