門衛(wèi)保安管理辦法_第1頁
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文檔簡介

門衛(wèi)保安管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司/組織的安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)保安的管理,維護公司/組織的正常秩序,保障公司/組織及員工的人身、財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有門衛(wèi)保安人員及其相關(guān)工作的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司/組織的安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,依法履行門衛(wèi)保安職責(zé)。3.服務(wù)至上原則:在確保安全的前提下,為公司/組織員工、來訪人員提供優(yōu)質(zhì)、文明的服務(wù)。二、門衛(wèi)保安崗位職責(zé)(一)人員出入管理1.嚴格執(zhí)行公司/組織的門禁制度,對進出人員進行認真核實和登記。員工憑有效證件出入,如工作證、門禁卡等,對證件不全或不符合規(guī)定的人員,不得放行。來訪人員須在門衛(wèi)室進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員,并經(jīng)被訪人員同意后,方可進入。對重要來訪人員,應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員迎接。2.對攜帶物品外出的人員進行檢查,確保所帶物品符合規(guī)定,屬于公司/組織財物的,應(yīng)憑相關(guān)部門的放行條放行。對可疑物品要進行詢問和檢查,防止公司/組織財物被盜或違禁物品流入流出。(二)車輛出入管理1.指揮進出車輛有序停放,確保通道暢通。對進入公司/組織的車輛進行檢查,包括車輛外觀、車牌號碼等,防止無關(guān)車輛進入。對公司/組織內(nèi)部車輛,檢查是否有違規(guī)停放、超速行駛等情況,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時制止并報告。2.對駛出公司/組織的車輛進行檢查,核實所載物品與出門證相符。對拉運物資的車輛,要認真核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保與出門證一致。對裝載易燃易爆、危險化學(xué)品等特殊物品的車輛,要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行檢查和放行,并做好記錄。(三)巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。重點檢查公司/組織的出入口、圍墻、門窗、水電設(shè)施、消防器材等部位,確保其安全完好。注意觀察周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況如陌生人徘徊、可疑聲響等,要及時進行盤查和報告。2.做好巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準確,以備查閱和追溯。(四)安全監(jiān)控1.負責(zé)監(jiān)控室的日常管理,確保監(jiān)控設(shè)備正常運行。定時對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,保證圖像清晰、存儲完整。發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備故障時,應(yīng)及時報告并聯(lián)系維修人員進行處理。2.通過監(jiān)控系統(tǒng)實時關(guān)注公司/組織內(nèi)的動態(tài)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時通知相關(guān)人員進行處理。對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的安全問題、違規(guī)行為等,要做好記錄,并及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報告。(五)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,應(yīng)立即采取措施進行處置,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。在火災(zāi)發(fā)生時,應(yīng)迅速撥打火警電話,并組織人員疏散,使用消防器材進行初期滅火。對于盜竊事件,要保護好現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查。對打架斗毆等行為,要及時制止,防止事態(tài)擴大,并通知相關(guān)部門或人員進行處理。2.配合相關(guān)部門做好突發(fā)事件的后續(xù)處理工作,提供必要的信息和協(xié)助。三、門衛(wèi)保安人員行為規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.按規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持制服整潔、完好。制服應(yīng)無破損、無污漬,扣子齊全、扣好。不得擅自更改制服樣式或穿著與工作無關(guān)的服裝。2.佩戴好工作牌,工作牌應(yīng)端正地佩戴在左胸前。(二)儀容儀表規(guī)范1.保持良好的個人衛(wèi)生,頭發(fā)整潔,面容干凈,不得留長發(fā)、胡須、怪發(fā)型等。2.舉止文明,站姿端正,坐姿得體,不得有彎腰駝背、東倒西歪等不良姿態(tài)。3.說話文明禮貌,使用規(guī)范的語言,不得使用粗俗、侮辱性語言。(三)工作紀律規(guī)范1.嚴格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,嚴禁在工作時間內(nèi)睡覺、玩手機、聊天等做與工作無關(guān)的事情。3.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排,認真完成各項工作任務(wù),不得推諉、敷衍。4.保守公司/組織的機密信息,不得泄露工作中知悉的商業(yè)秘密、客戶信息等。(四)服務(wù)規(guī)范1.對待員工和來訪人員要熱情、禮貌,主動打招呼,提供必要的幫助。2.解答問題要耐心細致,不得態(tài)度生硬、不耐煩。3.積極配合公司/組織各部門的工作,為公司/組織的正常運轉(zhuǎn)提供保障。四、門衛(wèi)保安培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、崗位職責(zé)、行為規(guī)范、應(yīng)急處置等方面。培訓(xùn)時間根據(jù)實際情況合理安排,確保門衛(wèi)保安人員能夠系統(tǒng)地接受培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等多種形式。2.根據(jù)培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)前要做好充分的準備工作,如準備培訓(xùn)教材、教具等。培訓(xùn)過程中要嚴格要求,保證培訓(xùn)質(zhì)量,及時解答學(xué)員的疑問。培訓(xùn)結(jié)束后要對培訓(xùn)效果進行評估,了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.安全保衛(wèi)知識國家有關(guān)安全保衛(wèi)的法律法規(guī)、政策文件。公司/組織的安全保衛(wèi)制度、應(yīng)急預(yù)案。安全防范常識,如防盜、防火、防詐騙等知識。2.崗位職責(zé)詳細講解門衛(wèi)保安的各項崗位職責(zé),明確工作流程和標準。通過實際案例分析,加深門衛(wèi)保安人員對崗位職責(zé)的理解和認識。3.行為規(guī)范著裝規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、工作紀律規(guī)范、服務(wù)規(guī)范等內(nèi)容的培訓(xùn)。進行行為舉止的示范和訓(xùn)練,提高門衛(wèi)保安人員的職業(yè)素養(yǎng)。4.應(yīng)急處置火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和方法。組織應(yīng)急演練,讓門衛(wèi)保安人員熟悉應(yīng)急處置程序,提高應(yīng)急反應(yīng)能力。(三)考核制度1.建立健全考核制度,定期對門衛(wèi)保安人員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面??己朔绞娇刹捎萌粘?己伺c定期考核相結(jié)合的方式,日??己酥饕涗涢T衛(wèi)保安人員的日常工作表現(xiàn),定期考核可采用書面考試、實際操作等形式。2.根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,激勵門衛(wèi)保安人員積極工作。對考核優(yōu)秀的門衛(wèi)保安人員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。對考核不合格的門衛(wèi)保安人員進行批評教育,責(zé)令限期整改,如仍不合格,可予以辭退。五、門衛(wèi)保安工作流程(一)人員出入流程1.員工憑有效證件在門禁處刷卡或登記后進入公司/組織。門禁系統(tǒng)自動識別員工證件信息,如信息無誤,門禁開啟。如員工未攜帶有效證件,應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記,說明原因,經(jīng)部門負責(zé)人同意后,方可進入。2.來訪人員在門衛(wèi)室進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員。門衛(wèi)人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人員,確認是否同意來訪。如被訪人員同意,門衛(wèi)人員在來訪登記本上記錄相關(guān)信息,并發(fā)放臨時出入證,來訪人員憑臨時出入證進入公司/組織。如被訪人員不同意來訪,門衛(wèi)人員應(yīng)禮貌地向來訪人員說明情況,請其離開。3.人員攜帶物品外出時,應(yīng)在門衛(wèi)室進行檢查。員工攜帶個人物品外出,門衛(wèi)人員進行簡單檢查后放行。員工攜帶公司/組織財物外出,應(yīng)憑相關(guān)部門的放行條放行。門衛(wèi)人員核對放行條上的信息與所帶物品一致后,予以放行。(二)車輛出入流程1.車輛進入公司/組織時,門衛(wèi)人員進行檢查。對進入的車輛進行引導(dǎo),指揮其停放在指定位置。檢查車輛外觀、車牌號碼等信息,確認是否為公司/組織內(nèi)部車輛或經(jīng)批準進入的外來車輛。如為外來車輛,門衛(wèi)人員要求駕駛員出示有效證件,并進行登記,記錄來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.車輛駛出公司/組織時,門衛(wèi)人員進行檢查。對駛出的車輛進行攔停,檢查所載物品與出門證是否相符。如車輛拉運物資,門衛(wèi)人員核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與出門證一致后,予以放行。如車輛裝載易燃易爆、危險化學(xué)品等特殊物品,門衛(wèi)人員要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行檢查,確認無誤后,方可放行,并做好記錄。(三)巡邏檢查流程1.門衛(wèi)保安人員按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏。巡邏前,檢查巡邏裝備是否齊全、完好,如手電筒、對講機等。巡邏過程中,認真觀察周邊環(huán)境,重點檢查出入口、圍墻、門窗、水電設(shè)施、消防器材等部位。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如遇無法處理的問題,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.巡邏結(jié)束后,門衛(wèi)保安人員填寫巡邏記錄。巡邏記錄應(yīng)包括巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容。巡邏記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準確,巡邏人員簽字確認后,交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。(四)安全監(jiān)控流程1.門衛(wèi)保安人員負責(zé)監(jiān)控室的日常管理,確保監(jiān)控設(shè)備正常運行。定時對監(jiān)控設(shè)備進行檢查,包括攝像頭、錄像機、顯示器等,保證圖像清晰、存儲完整。發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備故障時,及時報告并聯(lián)系維修人員進行處理。2.通過監(jiān)控系統(tǒng)實時關(guān)注公司/組織內(nèi)的動態(tài)情況。門衛(wèi)保安人員在監(jiān)控室輪流值班,密切注視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關(guān)人員進行處理。對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的安全問題、違規(guī)行為等,做好記錄,并及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報告。六、門衛(wèi)保安工作保障與監(jiān)督(一)工作保障1.為門衛(wèi)保安人員配備必要的工作裝備和器材,如制服、對講機、手電筒、警棍、滅火器等。定期對工作裝備和器材進行檢查和維護,確保其性能良好,能夠正常使用。根據(jù)工作需要,及時更新和補充工作裝備和器材。2.合理安排門衛(wèi)保安人員的工作時間和休息時間,保障其合法權(quán)益。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)勞動法律法規(guī),不得安排門衛(wèi)保安人員超時加班。為門衛(wèi)保安人員提供必要的勞動保護用品,如防暑降溫用品、防寒保暖用品等。(二)監(jiān)督檢查1.建立健全監(jiān)督檢查制度,定期對門衛(wèi)保安工作進行檢查。公司/組織安全管理部門定期對門衛(wèi)保安的工作情況進行檢查,包括人員出入管理、車輛出入管理、巡邏檢查、

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