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文檔簡介

造價審核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司造價審核管理工作,規(guī)范造價審核行為,確保工程造價的準(zhǔn)確性、合理性,有效控制成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及工程造價審核的項目,包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建工程,以及各類維修、裝飾裝修工程等。(三)基本原則1.合法性原則:造價審核工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公正性原則:審核人員應(yīng)秉持公正、公平、公開的態(tài)度,客觀公正地對待每一個審核項目,不受任何利益關(guān)系的影響。3.準(zhǔn)確性原則:確保工程造價審核結(jié)果真實、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)可靠,誤差控制在規(guī)定范圍內(nèi)。4.時效性原則:及時、高效地完成造價審核工作,不影響項目的正常推進(jìn)。二、造價審核機(jī)構(gòu)與人員(一)審核機(jī)構(gòu)公司設(shè)立專門的造價審核部門,負(fù)責(zé)組織和實施造價審核工作。造價審核部門應(yīng)配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員,具備工程造價咨詢資質(zhì),并按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行年檢和資質(zhì)維護(hù)。(二)人員資質(zhì)與職責(zé)1.造價審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得國家注冊造價工程師資格證書或相關(guān)專業(yè)職稱,并具有一定年限的工程造價工作經(jīng)驗。2.審核人員應(yīng)熟悉國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策文件以及計價規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)。3.主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)接收和審查送審的工程造價文件,包括工程預(yù)算、結(jié)算、招標(biāo)控制價等。對工程造價文件進(jìn)行現(xiàn)場勘查、資料收集與分析,核實工程實際情況。運(yùn)用專業(yè)知識和技能,對工程造價進(jìn)行準(zhǔn)確計算、審核和評估,提出審核意見和建議。參與工程造價糾紛的處理,提供專業(yè)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。建立和完善造價審核工作檔案,妥善保管審核過程中形成的各類文件資料。三、造價審核流程(一)項目受理1.項目建設(shè)部門或相關(guān)單位將需要審核的工程造價文件及相關(guān)資料提交至造價審核部門,并填寫《造價審核申請表》,詳細(xì)說明項目基本情況、送審金額、送審資料清單等信息。2.造價審核部門對送審資料進(jìn)行初步審查,核對資料的完整性、真實性和有效性。如發(fā)現(xiàn)資料不齊全或不符合要求,應(yīng)及時通知送審單位補(bǔ)充或修正。(二)審核準(zhǔn)備1.組建審核小組,明確審核人員分工和職責(zé)。審核小組應(yīng)至少由兩名具備相應(yīng)資質(zhì)的造價審核人員組成。2.審核人員熟悉送審資料,包括工程圖紙、施工合同、招投標(biāo)文件、變更簽證資料等,了解工程概況和造價構(gòu)成。3.制定審核計劃,確定審核范圍、審核方法、審核重點以及時間安排等。(三)現(xiàn)場勘查1.根據(jù)審核需要,審核小組對工程項目進(jìn)行現(xiàn)場勘查??辈閮?nèi)容包括工程實際進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工工藝、材料設(shè)備使用情況等。2.現(xiàn)場勘查過程中,審核人員應(yīng)做好記錄,拍攝相關(guān)照片或視頻資料,作為審核的依據(jù)。3.與項目建設(shè)單位、施工單位及其他相關(guān)人員進(jìn)行溝通,核實工程實際情況與送審資料是否一致。(四)造價計算與審核1.審核人員依據(jù)國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策文件以及計價規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn),對送審工程造價文件進(jìn)行詳細(xì)計算和審核。2.對工程量進(jìn)行逐一核對,審查工程量計算是否準(zhǔn)確,是否符合施工圖紙和現(xiàn)場實際情況。3.對工程計價依據(jù)進(jìn)行審查,包括定額套用、費(fèi)用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價格等是否合理合規(guī)。4.對工程變更、簽證等費(fèi)用進(jìn)行審核,核實其真實性、合理性和必要性。5.在審核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或疑問,應(yīng)及時與送審單位溝通核實,要求其提供相關(guān)說明或補(bǔ)充資料。(五)審核報告編制1.審核結(jié)束后,審核小組應(yīng)編制《造價審核報告》。報告內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、審核依據(jù)、審核范圍、審核方法、送審金額、審定金額、核減(增)金額及原因分析等。2.《造價審核報告》應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、邏輯清晰,審核意見明確。審核人員應(yīng)在報告上簽字,并加蓋造價審核部門公章。(六)報告審批與存檔1.《造價審核報告》經(jīng)造價審核部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對審核報告進(jìn)行審批,如無異議,則批準(zhǔn)生效;如有異議,應(yīng)及時與造價審核部門溝通,要求進(jìn)一步核實或調(diào)整審核結(jié)果。3.造價審核部門將審批通過的《造價審核報告》及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,建立項目造價審核檔案,妥善保管以備查閱。四、造價審核質(zhì)量控制(一)審核過程控制1.建立審核工作底稿制度,審核人員在審核過程中應(yīng)詳細(xì)記錄審核步驟、依據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,確保審核工作可追溯。2.實行審核人員內(nèi)部交叉復(fù)核制度,審核完成后,由其他審核人員對審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,檢查審核過程是否合規(guī)、審核結(jié)果是否準(zhǔn)確。3.定期召開審核工作會議,對審核過程中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行分析討論,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高審核質(zhì)量。(二)審核結(jié)果監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對造價審核工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,抽查已完成的審核項目,核實審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。2.如發(fā)現(xiàn)審核人員存在違規(guī)操作或?qū)徍私Y(jié)果存在重大偏差等問題,應(yīng)及時責(zé)令整改,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)質(zhì)量考核與獎懲1.建立造價審核質(zhì)量考核制度,對審核人員的工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核,考核指標(biāo)包括審核準(zhǔn)確率、審核效率、客戶滿意度等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的審核人員給予表彰和獎勵;對存在問題的審核人員進(jìn)行批評教育、誡勉談話或扣減績效獎金等處罰。五、造價審核資料管理(一)資料收集1.送審單位應(yīng)按照要求提供完整、真實、有效的工程造價審核資料,包括但不限于工程立項批復(fù)、可行性研究報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、施工合同、工程變更通知、簽證單、材料設(shè)備采購發(fā)票、竣工圖等。2.造價審核部門在接收送審資料時,應(yīng)認(rèn)真核對資料清單,對資料的完整性和真實性進(jìn)行初步審查,并辦理資料交接手續(xù)。(二)資料整理與歸檔1.審核人員在審核過程中應(yīng)妥善保管送審資料,并按照審核工作的需要進(jìn)行分類整理。2.審核工作結(jié)束后,審核人員應(yīng)將審核過程中形成的各類文件資料,如審核工作底稿、審核報告、與送審單位溝通的記錄等,一并整理歸檔。3.造價審核檔案應(yīng)按照項目進(jìn)行分類管理,建立電子和紙質(zhì)檔案,確保檔案資料的完整性和可查閱性。(三)資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱造價審核檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到造價審核部門辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或進(jìn)行涂改、損毀等行為。3.外單位人員因特殊原因需要查閱造價審核檔案的,應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中,應(yīng)有公司人員陪同。4.檔案一般不外借,如因特殊情況確需借閱的,應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》,經(jīng)造價審核部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時

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