重復(fù)打樣管理辦法總則目的為了規(guī)范公司重復(fù)打樣流程，提高打樣效率，降低打樣成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及重復(fù)打樣的部門和項(xiàng)目，包括但不限于研發(fā)部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、銷售部等與產(chǎn)品打樣相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。定義重復(fù)打樣是指在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)或銷售過(guò)程中，因各種原因需要對(duì)已經(jīng)進(jìn)行過(guò)打樣的產(chǎn)品再次進(jìn)行打樣的行為。這些原因可能包括客戶要求變更、設(shè)計(jì)修改、工藝調(diào)整、質(zhì)量改進(jìn)等。打樣申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)：當(dāng)需要進(jìn)行重復(fù)打樣時(shí)，相關(guān)部門（如銷售部接到客戶變更要求、研發(fā)部對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行修改等）應(yīng)填寫《重復(fù)打樣申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明打樣產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、原打樣時(shí)間、打樣原因、打樣數(shù)量、打樣要求（如技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀要求等）以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息。2.部門審核：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)《重復(fù)打樣申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，主要審核打樣原因是否合理、打樣要求是否明確、是否有必要進(jìn)行重復(fù)打樣等。如審核通過(guò)，簽字確認(rèn)后提交至相關(guān)技術(shù)部門。3.技術(shù)評(píng)估：技術(shù)部門（如研發(fā)部、工藝部）對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括打樣的可行性、技術(shù)難度、對(duì)現(xiàn)有工藝和生產(chǎn)的影響等。技術(shù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）給出評(píng)估意見，并簽字確認(rèn)。4.成本核算：財(cái)務(wù)部根據(jù)技術(shù)部門的評(píng)估意見，對(duì)重復(fù)打樣的成本進(jìn)行核算，包括原材料成本、人工成本、設(shè)備使用成本等。核算結(jié)果應(yīng)明確標(biāo)注在《重復(fù)打樣申請(qǐng)表》上。5.高層審批：經(jīng)過(guò)部門審核、技術(shù)評(píng)估和成本核算后，《重復(fù)打樣申請(qǐng)表》提交至公司高層（如總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理）進(jìn)行最終審批。高層根據(jù)打樣的必要性、成本效益等因素進(jìn)行綜合考慮，做出審批決定。審批權(quán)限1.小額打樣：?jiǎn)未未驑映杀驹赱X]元以下的重復(fù)打樣申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審批即可。2.中等額度打樣：?jiǎn)未未驑映杀驹赱X]元至[X]元之間的重復(fù)打樣申請(qǐng)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)部門評(píng)估、財(cái)務(wù)部核算后，由分管副總經(jīng)理審批。3.大額打樣：?jiǎn)未未驑映杀驹赱X]元以上的重復(fù)打樣申請(qǐng)，需經(jīng)過(guò)上述所有流程后，由總經(jīng)理審批。打樣過(guò)程管理打樣安排1.任務(wù)分配：《重復(fù)打樣申請(qǐng)表》獲得審批通過(guò)后，由生產(chǎn)部門（或打樣部門）根據(jù)打樣要求和生產(chǎn)計(jì)劃，安排打樣任務(wù)。打樣任務(wù)應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)間和質(zhì)量要求。2.資源調(diào)配：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)調(diào)配打樣所需的原材料、設(shè)備、人員等資源。確保打樣工作能夠順利進(jìn)行。如遇資源短缺或沖突，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。進(jìn)度跟蹤1.定期匯報(bào)：打樣責(zé)任人應(yīng)定期（一般為每天或每?jī)商欤┫虿块T負(fù)責(zé)人匯報(bào)打樣進(jìn)度，包括已完成的工作、遇到的問(wèn)題及解決方案等。2.監(jiān)督檢查：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)打樣工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決打樣過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于進(jìn)度滯后的打樣任務(wù)，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：打樣工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和打樣要求進(jìn)行。技術(shù)部門應(yīng)在打樣前向打樣人員提供詳細(xì)的技術(shù)文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保打樣人員清楚了解打樣的質(zhì)量要求。2.檢驗(yàn)檢測(cè)：打樣完成后，質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)流程和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、功能等方面。如發(fā)現(xiàn)樣品不符合質(zhì)量要求，應(yīng)及時(shí)通知打樣部門進(jìn)行整改。打樣結(jié)果處理樣品交付1.檢驗(yàn)合格：經(jīng)質(zhì)量部門檢驗(yàn)合格的樣品，由打樣部門負(fù)責(zé)包裝和標(biāo)識(shí)，并及時(shí)交付給申請(qǐng)部門或客戶。交付時(shí)應(yīng)填寫《樣品交付單》，注明樣品名稱、數(shù)量、交付時(shí)間等信息。2.檢驗(yàn)不合格：如樣品檢驗(yàn)不合格，打樣部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量部門的反饋意見進(jìn)行整改。整改完成后，重新提交檢驗(yàn)。如多次整改仍不合格，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析討論，找出問(wèn)題根源，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。效果評(píng)估1.客戶反饋：申請(qǐng)部門（如銷售部）在收到樣品后，應(yīng)及時(shí)將樣品交付給客戶，并收集客戶的反饋意見?？蛻舴答佉庖姂?yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，作為評(píng)估打樣效果的重要依據(jù)。2.內(nèi)部評(píng)估：公司內(nèi)部應(yīng)定期（一般為每季度或每半年）對(duì)重復(fù)打樣工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括打樣效率、打樣質(zhì)量、打樣成本等方面。通過(guò)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化打樣流程和管理方法。成本管理成本核算與控制1.準(zhǔn)確核算：財(cái)務(wù)部應(yīng)建立完善的打樣成本核算體系，準(zhǔn)確核算每次重復(fù)打樣的成本。成本核算應(yīng)包括直接成本（如原材料、人工）和間接成本（如設(shè)備折舊、水電費(fèi)等）。2.成本控制：各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)打樣成本的控制，盡量減少不必要的重復(fù)打樣。在打樣過(guò)程中，應(yīng)合理使用原材料、設(shè)備和人員，降低打樣成本。對(duì)于因不合理原因?qū)е碌某杀驹黾?，?yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。費(fèi)用承擔(dān)1.客戶原因：如果重復(fù)打樣是由于客戶要求變更或客戶原因?qū)е碌?，打樣費(fèi)用原則上由客戶承擔(dān)。銷售部門應(yīng)與客戶協(xié)商確定費(fèi)用承擔(dān)方式，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.公司原因：如果重復(fù)打樣是由于公司內(nèi)部設(shè)計(jì)失誤、工藝問(wèn)題等原因?qū)е碌?，打樣費(fèi)用由公司承擔(dān)。相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。文檔管理打樣文檔的收集與整理1.相關(guān)文檔：每次重復(fù)打樣過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文檔，包括《重復(fù)打樣申請(qǐng)表》、技術(shù)文件、檢驗(yàn)報(bào)告、樣品交付單、客戶反饋意見等，都應(yīng)進(jìn)行收集和整理。2.歸檔保存：打樣文檔應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行歸檔保存，以便查閱和追溯。文檔保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。文檔查閱與使用1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員如需查閱打樣文檔，應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)。一般情況下，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以查閱本部門或本項(xiàng)目的打樣文檔，其他人員如需查閱，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用規(guī)范：查閱和使用打樣文檔時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的保密規(guī)定和使用規(guī)范，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)內(nèi)容1.打樣流程培訓(xùn)：對(duì)涉及打樣工作的人員進(jìn)行打樣流程培訓(xùn)，使其熟悉重復(fù)打樣的申請(qǐng)、審批、打樣過(guò)程管理、結(jié)果處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的要求和操作方法。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)：對(duì)打樣人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，確保打樣質(zhì)量。3.成本意識(shí)培訓(xùn)：對(duì)全體員工進(jìn)行成本意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)打樣成本的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，如技術(shù)骨干、質(zhì)量管理人員等。內(nèi)部培訓(xùn)可以結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)需要，邀請(qǐng)外部專家或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。外部培訓(xùn)可以拓寬員工的視野，學(xué)習(xí)到先進(jìn)的打樣技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)重復(fù)打樣管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查打樣流程是否規(guī)范、成本核算是否準(zhǔn)確、文檔管理是否完善等。2.日常監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門打樣工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正打樣過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。考核指標(biāo)1.打樣效率指標(biāo)：如打樣完成時(shí)間、打樣任務(wù)按時(shí)完成率等。2.打樣質(zhì)量指標(biāo)：如樣品合格率、客戶滿意度等。3.打樣成本指標(biāo)：如打樣成本降低率、成本控制目標(biāo)完成情況等。考核結(jié)果應(yīng)用1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在重復(fù)打樣管理工作中表現(xiàn)優(yōu)