計(jì)量印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)量印章的管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及計(jì)量印章的使用、保管、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)。（三）計(jì)量印章定義計(jì)量印章是指公司用于確認(rèn)計(jì)量器具準(zhǔn)確性、合法性及相關(guān)計(jì)量活動(dòng)有效性的專(zhuān)用印章，包括但不限于檢定合格章、校準(zhǔn)合格章、封印章等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保計(jì)量印章管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)量印章的管理，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則：加強(qiáng)計(jì)量印章的安全保管，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用，確保計(jì)量信息安全。4.規(guī)范使用原則：規(guī)范計(jì)量印章的使用流程，確保印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。二、計(jì)量印章的種類(lèi)及用途（一）檢定合格章用于加蓋在經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格的計(jì)量器具上，證明該計(jì)量器具已通過(guò)檢定，符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)合格章用于加蓋在經(jīng)公司內(nèi)部校準(zhǔn)或外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具上，表明該計(jì)量器具已校準(zhǔn)，滿足使用要求。（三）封印章用于加封計(jì)量器具的關(guān)鍵部位，防止未經(jīng)授權(quán)的拆卸、調(diào)整，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和完整性。封印章分為一次性封印章和可重復(fù)使用封印章，根據(jù)實(shí)際需要選用。（四）其他計(jì)量印章根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，可設(shè)置其他特定用途的計(jì)量印章，如計(jì)量確認(rèn)章、計(jì)量專(zhuān)用章等，其用途由公司另行規(guī)定。三、計(jì)量印章的刻制與備案（一）刻制1.計(jì)量印章由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保印章的規(guī)格、樣式符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.刻制計(jì)量印章時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的印章樣式設(shè)計(jì)圖，包括印章名稱(chēng)、尺寸、字體、顏色等信息，經(jīng)公司計(jì)量管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行刻制。（二）備案1.計(jì)量印章刻制完成后，由印章制作單位將印章樣本提交公司計(jì)量管理部門(mén)備案。備案內(nèi)容包括印章名稱(chēng)、編號(hào)、樣式、材質(zhì)、刻制日期等。2.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量印章備案檔案，對(duì)每枚印章的備案信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，并妥善保管備案資料。3.公司應(yīng)將計(jì)量印章的備案情況告知相關(guān)部門(mén)和人員，確保各部門(mén)對(duì)計(jì)量印章的樣式和使用規(guī)定有清晰的了解。四、計(jì)量印章的使用（一）使用范圍1.檢定合格章、校準(zhǔn)合格章僅限于加蓋在經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具上。2.封印章僅限于在計(jì)量器具的加封操作時(shí)使用，確保計(jì)量器具的封印狀態(tài)符合要求。3.其他計(jì)量印章應(yīng)按照公司規(guī)定的特定用途使用，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用流程1.計(jì)量器具使用部門(mén)或個(gè)人在使用計(jì)量印章前，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用的計(jì)量器具名稱(chēng)、編號(hào)、使用原因、使用日期等信息。2.《計(jì)量印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司計(jì)量管理部門(mén)審批。3.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)符合要求，且使用原因合理后，批準(zhǔn)使用申請(qǐng)，并在申請(qǐng)表上簽字蓋章。4.申請(qǐng)人憑批準(zhǔn)后的《計(jì)量印章使用申請(qǐng)表》到計(jì)量印章保管人員處領(lǐng)取計(jì)量印章，并在《計(jì)量印章使用登記臺(tái)賬》上進(jìn)行登記。5.計(jì)量印章使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將印章歸還保管人員，并在《計(jì)量印章使用登記臺(tái)賬》上記錄歸還時(shí)間。保管人員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損，方可辦理歸還手續(xù)。（三）使用要求1.計(jì)量印章應(yīng)使用紅色印油，確保印章字跡清晰、顏色鮮艷。2.加蓋計(jì)量印章時(shí)，應(yīng)確保印章與計(jì)量器具表面接觸良好，印章位置準(zhǔn)確、端正，不得歪斜、模糊或遺漏。3.嚴(yán)禁在未經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或檢定校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具上加蓋計(jì)量印章。4.嚴(yán)禁將計(jì)量印章轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁在空白紙張或其他非規(guī)定物品上加蓋計(jì)量印章。五、計(jì)量印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)量印章的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。2.保管人員應(yīng)妥善保管計(jì)量印章，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。3.保管人員應(yīng)建立《計(jì)量印章保管臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄計(jì)量印章的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、歸還時(shí)間、保管狀態(tài)等信息。4.保管人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)量印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司計(jì)量管理部門(mén)，并采取相應(yīng)措施。（二）保管場(chǎng)所1.計(jì)量印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保保管場(chǎng)所安全。（三）印章交接1.計(jì)量印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章實(shí)物、《計(jì)量印章保管臺(tái)賬》、相關(guān)文件資料等的交接。2.交接雙方應(yīng)在《計(jì)量印章交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接內(nèi)容和責(zé)任。交接清單應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，公司計(jì)量管理部門(mén)留存一份備案。六、計(jì)量印章的維護(hù)與更換（一）維護(hù)1.計(jì)量印章保管人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)量印章進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持印章表面干凈、整潔，防止印章因污垢、磨損等原因影響使用效果。2.如發(fā)現(xiàn)計(jì)量印章字跡模糊、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司計(jì)量管理部門(mén)，并按照規(guī)定進(jìn)行更換或維修。（二）更換1.計(jì)量印章因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)由計(jì)量管理部門(mén)提出更換申請(qǐng)，并填寫(xiě)《計(jì)量印章更換申請(qǐng)表》。2.《計(jì)量印章更換申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明印章更換的原因、印章名稱(chēng)、編號(hào)、更換時(shí)間等信息，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更換。3.更換計(jì)量印章時(shí)，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的刻制與備案流程進(jìn)行操作，確保新印章的規(guī)格、樣式符合要求，并及時(shí)更新相關(guān)備案資料。七、計(jì)量印章的監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)量印章的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用流程的執(zhí)行情況、保管人員的履職情況、印章的完好狀態(tài)等。2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府計(jì)量行政部門(mén)等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供計(jì)量印章管理的相關(guān)資料和情況。2.對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的整改要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，確保計(jì)量印章管理活動(dòng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用計(jì)量印章的。2.在未經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或檢定校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具上加蓋計(jì)量印章的。3.將計(jì)量印章轉(zhuǎn)借他人使用的。4.在空白紙張或其他非規(guī)定物品上加蓋計(jì)量印章的。5.因保管不善導(dǎo)致計(jì)量印章丟失、被盜用或?yàn)E用的。6.違反本辦法其他規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于批評(píng)教育