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文檔簡介
課外圖書管理辦法一、總則(一)目的為了加強課外圖書的管理,規(guī)范圖書的采購、借閱、歸還等流程,提高圖書的利用率,豐富師生的課余文化生活,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有課外圖書的管理,包括學(xué)校圖書館、班級圖書角等各類圖書資源。(三)基本原則1.服務(wù)師生原則:以滿足師生的閱讀需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確保圖書管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.安全保護原則:加強圖書的安全保護,防止圖書損壞、丟失等情況發(fā)生。二、圖書采購(一)采購計劃1.根據(jù)師生的閱讀需求、學(xué)校的教學(xué)計劃以及圖書的流通情況,制定年度圖書采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報相關(guān)部門審核批準。(二)采購渠道1.選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商,確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)。2.可以通過招標、詢價等方式,選擇性價比高的供應(yīng)商進行合作。3.鼓勵師生推薦優(yōu)秀的圖書資源,作為采購的參考依據(jù)。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時供貨,采購人員對圖書進行驗收。3.驗收合格的圖書,辦理入庫手續(xù),并登記入賬。三、圖書分類與編目(一)圖書分類1.按照國家圖書館分類法對圖書進行分類,確保圖書分類的科學(xué)性和一致性。2.對新采購的圖書,及時進行分類上架,方便師生查找和借閱。(二)圖書編目1.對每本圖書進行編目,包括圖書的基本信息、分類號、ISBN號等。2.建立圖書數(shù)據(jù)庫,將圖書編目信息錄入數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)圖書信息的電子化管理。四、圖書借閱(一)借閱對象本公司/組織內(nèi)的師生均可借閱課外圖書。(二)借閱權(quán)限1.教師:根據(jù)教學(xué)和科研需要,可借閱一定數(shù)量的圖書,借閱期限一般為[X]個月。2.學(xué)生:根據(jù)年級和閱讀需求,可借閱相應(yīng)數(shù)量的圖書,借閱期限一般為[X]周。(三)借閱流程1.讀者持本人借閱證到圖書館或班級圖書角辦理借閱手續(xù)。2.工作人員根據(jù)讀者的借閱權(quán)限,為讀者辦理借閱登記,并將圖書交給讀者。3.讀者在借閱期限內(nèi)歸還圖書,工作人員辦理歸還手續(xù),并檢查圖書是否完好。(四)續(xù)借規(guī)定1.讀者如需續(xù)借圖書,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限一般與原借閱期限相同,特殊情況可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.每本圖書的續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。五、圖書歸還(一)歸還時間讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。(二)歸還要求1.讀者歸還的圖書應(yīng)保持完好,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.工作人員對歸還的圖書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,應(yīng)及時通知讀者進行處理。六、圖書賠償(一)賠償范圍1.圖書丟失或嚴重損壞無法修復(fù)的,讀者應(yīng)按照圖書原價進行賠償。2.圖書輕微損壞的,讀者應(yīng)負責(zé)修復(fù)或按照圖書原價的[X]%進行賠償。(二)賠償方式1.讀者可選擇購買相同版本的圖書進行賠償,也可按照圖書原價進行現(xiàn)金賠償。2.賠償?shù)膱D書應(yīng)與原圖書版本相同,且質(zhì)量符合要求。七、圖書盤點(一)盤點周期定期對圖書進行盤點,一般每年[X]次,確保圖書數(shù)量與賬目相符。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對圖書進行逐一清點。2.盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量與賬目不符,應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。(三)盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,編制圖書盤點報告,將盤點結(jié)果上報相關(guān)部門。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施進行處理,確保圖書管理工作的正常進行。八、圖書維護與保養(yǎng)(一)環(huán)境要求1.保持圖書存放環(huán)境的清潔、干燥、通風(fēng),溫度適宜,避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況發(fā)生。2.定期對圖書存放環(huán)境進行清潔消毒,防止細菌、病毒等傳播。(二)日常維護1.工作人員應(yīng)定期對圖書進行整理、上架,確保圖書擺放整齊、有序。2.對破舊、損壞的圖書,應(yīng)及時進行修補或剔除。(三)防蟲防鼠1.在圖書存放區(qū)域放置防蟲、防鼠設(shè)備,如驅(qū)蟲劑、鼠夾等,防止圖書受到蟲害和鼠害。2.定期檢查防蟲、防鼠設(shè)備的使用情況,及時更換或補充藥品。九、圖書信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設(shè)建立圖書信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)圖書采購、編目、借閱、歸還、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。(二)數(shù)據(jù)安全1.加強圖書信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保護,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。(三)信息查詢與統(tǒng)計1.為師生提供圖書信息查詢服務(wù),方便師生了解圖書的借閱情況和館藏信息。2.定期對圖書管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為圖書采購、管理等工作提供決策依據(jù)。十、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),私自借閱圖書的。2.超期未還圖書,且未辦理續(xù)借手續(xù)的。3.損壞或丟失圖書,未按照規(guī)定進行賠償?shù)摹?.私自將圖書帶出本公司/組織的。(二)處理措施1.對違規(guī)行為進行批評教育,責(zé)令其改正。2.對情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,暫
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