門禁聯(lián)網(wǎng)管理辦法總則目的為加強公司各辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他重要場所的安全管理，規(guī)范門禁聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的使用和維護，確保人員及財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有安裝了門禁聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的場所，包括但不限于辦公樓、車間、倉庫、實驗室等，以及使用該系統(tǒng)的所有人員，涵蓋公司員工、外來訪客、供應(yīng)商等。管理原則1.安全性原則：門禁聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的管理以保障公司人員和財產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格控制人員進出權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入重要區(qū)域。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行系統(tǒng)的建設(shè)、使用和維護，確保系統(tǒng)的規(guī)范化運行。3.便捷性原則：在保障安全的前提下，充分考慮人員的正常通行需求，提高門禁系統(tǒng)的使用效率，為員工和訪客提供便捷的服務(wù)。管理職責(zé)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善門禁聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的管理制度和操作規(guī)程。2.對門禁系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保系統(tǒng)的正常運行和安全使用。3.審批人員的門禁權(quán)限申請，對權(quán)限的變更和取消進行管理。4.組織對門禁系統(tǒng)相關(guān)突發(fā)事件的應(yīng)急處理和調(diào)查工作。信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)門禁聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。2.對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行管理和備份，保障數(shù)據(jù)的安全和完整性。3.為門禁系統(tǒng)的使用提供技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁權(quán)限申請和變更工作，并確保申請信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.對本部門人員進行門禁系統(tǒng)使用的安全教育和培訓(xùn)，督促員工遵守門禁管理規(guī)定。3.協(xié)助安全管理部門和信息技術(shù)部門對門禁系統(tǒng)進行管理和維護。門禁系統(tǒng)的建設(shè)與維護系統(tǒng)建設(shè)1.門禁聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，選用質(zhì)量可靠、技術(shù)先進的設(shè)備和軟件。2.系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、權(quán)限管理、進出記錄查詢、報警等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)與公司其他安全管理系統(tǒng)的集成。3.在系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)充分考慮公司的實際需求和未來發(fā)展，預(yù)留必要的接口和擴展空間。系統(tǒng)維護1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行巡檢和維護，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接情況等，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對門禁系統(tǒng)的設(shè)備進行定期保養(yǎng)和清潔，確保設(shè)備的正常使用壽命。3.當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，信息技術(shù)部門應(yīng)及時響應(yīng)，盡快進行修復(fù)，確保系統(tǒng)的正常運行。在故障修復(fù)期間，應(yīng)采取必要的臨時安全措施。系統(tǒng)升級1.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和安全需求，信息技術(shù)部門應(yīng)適時對門禁系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化。2.在系統(tǒng)升級前，應(yīng)進行充分的測試和評估，確保升級不會影響系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。3.升級完成后，應(yīng)及時對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，使其熟悉新系統(tǒng)的功能和操作方法。門禁權(quán)限管理權(quán)限申請1.公司員工的門禁權(quán)限申請由所在部門提出，填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明申請人員的基本信息、申請權(quán)限的區(qū)域和有效期等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給安全管理部門審批。2.外來訪客、供應(yīng)商等臨時人員的門禁權(quán)限申請由接待部門負(fù)責(zé)辦理，填寫《臨時門禁權(quán)限申請表》，并提供訪客的有效身份證件復(fù)印件等相關(guān)資料，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給安全管理部門審批。權(quán)限審批1.安全管理部門收到門禁權(quán)限申請后，應(yīng)根據(jù)申請人的工作需要和安全要求進行審核，在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。2.對于涉及重要區(qū)域或高安全級別的門禁權(quán)限申請，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估和審批。3.審批通過后，安全管理部門將審批結(jié)果通知信息技術(shù)部門，由信息技術(shù)部門為申請人開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限變更與取消1.當(dāng)員工的工作崗位、職責(zé)發(fā)生變化或臨時人員的訪問結(jié)束時，所在部門或接待部門應(yīng)及時填寫《門禁權(quán)限變更/取消申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給安全管理部門審批。2.安全管理部門審核通過后，通知信息技術(shù)部門對相關(guān)人員的門禁權(quán)限進行變更或取消。3.對于離職員工，人力資源部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)時，及時通知安全管理部門和信息技術(shù)部門取消其門禁權(quán)限。門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定員工使用規(guī)定1.員工應(yīng)自覺遵守門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定，使用本人的有效門禁卡或其他身份識別方式進出門禁區(qū)域。2.不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，不得私自復(fù)制門禁卡或破解門禁系統(tǒng)。3.進出門禁區(qū)域時，應(yīng)按照系統(tǒng)提示操作，不得強行通過或破壞門禁設(shè)備。4.如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向所在部門報告，并到安全管理部門辦理掛失和補辦手續(xù)。在掛失前發(fā)生的門禁使用記錄，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。訪客使用規(guī)定1.外來訪客應(yīng)在接待部門的陪同下，使用臨時門禁權(quán)限進出指定的門禁區(qū)域。2.訪客應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和門禁系統(tǒng)的使用要求，不得擅自進入非指定區(qū)域。3.訪客離開公司時，接待部門應(yīng)及時收回臨時門禁卡，并通知安全管理部門取消其門禁權(quán)限。特殊情況處理1.當(dāng)遇到緊急情況，如火災(zāi)、地震等，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動解鎖，確保人員能夠迅速疏散。2.在特殊情況下，如門禁系統(tǒng)故障或需要臨時開放門禁區(qū)域時，安全管理部門有權(quán)決定采取相應(yīng)的臨時措施，并及時通知相關(guān)人員。門禁記錄管理記錄內(nèi)容門禁系統(tǒng)應(yīng)記錄人員的進出時間、進出區(qū)域、使用的身份識別方式等信息，形成完整的門禁記錄。記錄保存1.信息技術(shù)部門應(yīng)將門禁記錄數(shù)據(jù)進行定期備份，并保存至少[X]年，以備查詢和審計。2.門禁記錄數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中，采取必要的加密和防護措施，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。記錄查詢與使用1.安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查詢門禁記錄，以了解人員的進出情況和安全管理狀況。2.其他部門因工作需要查詢門禁記錄時，應(yīng)填寫《門禁記錄查詢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給安全管理部門審批。審批通過后，由信息技術(shù)部門協(xié)助查詢。3.門禁記錄不得隨意對外提供，如需向外部單位或個人提供門禁記錄，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求辦理手續(xù)。安全與保密安全措施1.門禁系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.對門禁系統(tǒng)的操作權(quán)限進行嚴(yán)格管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行系統(tǒng)的配置和操作。3.在門禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，應(yīng)采取加密措施，確保數(shù)據(jù)的安全傳輸。保密要求1.涉及門禁系統(tǒng)的相關(guān)信息，包括人員身份信息、門禁權(quán)限信息、門禁記錄等，均屬于公司的保密信息，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露給任何外部單位或個人。2.對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行訪問和操作時，應(yīng)遵循最小授權(quán)原則，只授予必要的人員相應(yīng)的權(quán)限。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進行檢查，包括人員是否遵守門禁規(guī)定、門禁設(shè)備是否正常運行等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行糾正和處理，對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅批評教育，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處罰。專項檢查1.公司應(yīng)定期組織對門禁聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的專項檢查，檢查內(nèi)容包括系統(tǒng)的建設(shè)、維護、權(quán)限管理、記錄管理等方面。2.專項檢查可以邀請外部專業(yè)機構(gòu)進行評估和審計，以確保門禁系統(tǒng)的安全