造價(jià)結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司造價(jià)結(jié)算管理，規(guī)范造價(jià)結(jié)算行為，確保工程造價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性，有效控制成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工程造價(jià)結(jié)算的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)項(xiàng)目等。（三）基本原則1.合法性原則：造價(jià)結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：確保結(jié)算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、漏報(bào)或故意高估、低估工程造價(jià)。3.及時(shí)性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成造價(jià)結(jié)算工作，避免延誤導(dǎo)致成本增加或其他不利影響。4.公正性原則：結(jié)算過(guò)程應(yīng)客觀公正，不得偏袒任何一方，保障各方合法權(quán)益。二、造價(jià)結(jié)算流程（一）結(jié)算準(zhǔn)備1.項(xiàng)目完工確認(rèn)：項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)項(xiàng)目已按合同要求完成。2.資料收集整理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理與造價(jià)結(jié)算相關(guān)的資料，包括但不限于合同文件、施工圖紙、變更簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算書等。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類歸檔。3.結(jié)算申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目完工情況及資料準(zhǔn)備情況，填寫《造價(jià)結(jié)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目概況、結(jié)算金額、申請(qǐng)結(jié)算理由等，并提交至造價(jià)管理部門。（二）結(jié)算審核1.初審：造價(jià)管理部門收到結(jié)算申請(qǐng)后，安排專業(yè)造價(jià)人員對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行初審。初審人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性，依據(jù)合同條款、施工圖紙及相關(guān)規(guī)定對(duì)結(jié)算書進(jìn)行審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通核實(shí)，并做好記錄。2.現(xiàn)場(chǎng)勘查：對(duì)于復(fù)雜或存在疑問(wèn)的項(xiàng)目，造價(jià)管理部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查?？辈槿藛T應(yīng)詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)備安裝等，作為結(jié)算審核的參考依據(jù)。3.會(huì)審：初審?fù)瓿珊?，造價(jià)管理部門組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員召開(kāi)會(huì)審會(huì)議。會(huì)上，各方應(yīng)就結(jié)算審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。會(huì)審記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容及最終確定的結(jié)算金額。4.終審：會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后的結(jié)算資料提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益及相關(guān)規(guī)定，對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行最終審定，并簽署審批意見(jiàn)。（三）結(jié)算支付1.支付申請(qǐng)：造價(jià)管理部門根據(jù)終審意見(jiàn)，編制《造價(jià)結(jié)算支付申請(qǐng)表》，明確支付金額、支付方式、收款單位等信息，并提交至財(cái)務(wù)部門。2.支付審核：財(cái)務(wù)部門收到支付申請(qǐng)后，對(duì)支付金額、支付方式、收款單位等進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，按照公司資金管理規(guī)定辦理支付手續(xù)。3.支付執(zhí)行：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過(guò)的支付申請(qǐng)，及時(shí)安排資金支付，并做好支付記錄。支付完成后，應(yīng)將支付憑證復(fù)印件反饋給造價(jià)管理部門存檔。三、造價(jià)結(jié)算資料管理（一）資料分類造價(jià)結(jié)算資料分為合同文件、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料、其他資料四大類。具體如下：1.合同文件：包括工程承包合同、補(bǔ)充協(xié)議、招投標(biāo)文件等。2.技術(shù)資料：包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)核定單、施工組織設(shè)計(jì)等。3.經(jīng)濟(jì)資料：包括工程結(jié)算書、工程量計(jì)算書、材料設(shè)備清單、價(jià)格簽證單等。4.其他資料：包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等。（二）資料歸檔1.項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將造價(jià)結(jié)算資料整理齊全，并移交至公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對(duì)造價(jià)結(jié)算資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料的完整性和可查閱性。3.造價(jià)結(jié)算資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定，一般為長(zhǎng)期保存。（三）資料查閱1.因工作需要查閱造價(jià)結(jié)算資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出或進(jìn)行涂改、損壞等行為。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還檔案管理部門，并在《資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。四、造價(jià)結(jié)算爭(zhēng)議處理（一）爭(zhēng)議提出在造價(jià)結(jié)算過(guò)程中，如各方對(duì)結(jié)算金額、結(jié)算方式、結(jié)算依據(jù)等存在爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)提出書面異議，并說(shuō)明爭(zhēng)議理由及相關(guān)證據(jù)。（二）爭(zhēng)議協(xié)商爭(zhēng)議各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商過(guò)程中，各方應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度，充分溝通，尋求解決方案。協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，作為結(jié)算依據(jù)。（三）爭(zhēng)議調(diào)解如協(xié)商不成，可由公司內(nèi)部調(diào)解機(jī)構(gòu)或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定，對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、分析，并提出調(diào)解意見(jiàn)。爭(zhēng)議各方應(yīng)尊重調(diào)解意見(jiàn)，積極配合調(diào)解工作。（四）爭(zhēng)議仲裁或訴訟如調(diào)解仍無(wú)法解決爭(zhēng)議，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)仲裁或訴訟方式解決。在仲裁或訴訟過(guò)程中，公司應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門定期對(duì)造價(jià)結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查結(jié)算流程的合規(guī)性、結(jié)算資料的真實(shí)性和完整性、結(jié)算金額的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立造價(jià)結(jié)算工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)參與造價(jià)結(jié)算工作的部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括結(jié)算工作完成情況、結(jié)算質(zhì)量、結(jié)算效率、爭(zhēng)議處理情況等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。如因工作失誤給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)