設(shè)備購(gòu)置管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備購(gòu)置管理，規(guī)范設(shè)備購(gòu)置行為，提高設(shè)備使用效益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的購(gòu)置管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。（三）基本原則1.按需購(gòu)置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研開(kāi)發(fā)等實(shí)際需求，合理確定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.效益優(yōu)先原則：綜合考慮設(shè)備的性價(jià)比、使用壽命、維護(hù)成本等因素，確保設(shè)備購(gòu)置能帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置，確保過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.歸口管理原則：明確各部門(mén)在設(shè)備購(gòu)置管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.組織設(shè)備的選型、技術(shù)論證和招標(biāo)采購(gòu)等工作。3.建立設(shè)備臺(tái)賬，負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、移交使用等工作。4.監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作需要，提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)。2.參與設(shè)備的選型、技術(shù)論證和驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。2.辦理設(shè)備購(gòu)置資金的支付和核算工作。3.參與設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析和效益評(píng)估。（四）技術(shù)部門(mén)1.提供設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)要求。2.協(xié)助進(jìn)行設(shè)備的選型和技術(shù)論證。3.參與設(shè)備的驗(yàn)收和技術(shù)培訓(xùn)工作。三、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃（一）規(guī)劃制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和技術(shù)進(jìn)步要求，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，制定設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃，明確設(shè)備購(gòu)置的總體目標(biāo)、重點(diǎn)方向和階段性任務(wù)。（二）年度計(jì)劃編制1.每年第四季度，設(shè)備管理部門(mén)組織各使用部門(mén)編制下一年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際需求，填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容，并提交相關(guān)技術(shù)資料和預(yù)算。3.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃和公司資金狀況，編制年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃草案。4.年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核資金預(yù)算后，報(bào)公司管理層審批。（三）計(jì)劃調(diào)整年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如因特殊原因需要調(diào)整計(jì)劃，使用部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整理由、調(diào)整內(nèi)容等，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。四、設(shè)備選型與技術(shù)論證（一）選型原則1.符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作實(shí)際需求，滿足工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)方便。3.具有良好的性價(jià)比，考慮設(shè)備的使用壽命和運(yùn)行成本。4.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保型設(shè)備。（二）技術(shù)論證1.對(duì)于重大設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證。2.技術(shù)論證內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、可靠性、安全性、適用性、維護(hù)保養(yǎng)要求、配套性等方面。3.技術(shù)部門(mén)應(yīng)提供詳細(xì)的技術(shù)分析報(bào)告，對(duì)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和評(píng)估，提出選型建議。4.使用部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)際使用需求，對(duì)設(shè)備的操作便利性、維護(hù)難度等方面發(fā)表意見(jiàn)。（三）選型審批經(jīng)技術(shù)論證通過(guò)的設(shè)備選型方案，報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后，作為設(shè)備購(gòu)置的依據(jù)。五、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)方式1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等形式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.競(jìng)爭(zhēng)性談判：對(duì)于技術(shù)規(guī)格明確、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。與不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。3.詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。向多家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇報(bào)價(jià)合理的供應(yīng)商成交。4.單一來(lái)源采購(gòu)：符合下列情形之一的，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。（二）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和管理。2.在采購(gòu)過(guò)程中，優(yōu)先選擇名錄內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。對(duì)于新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和實(shí)地考察。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式和選定的供應(yīng)商，組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，跟蹤設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.對(duì)于進(jìn)口設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)進(jìn)口手續(xù)，包括報(bào)關(guān)、報(bào)檢、外匯核銷(xiāo)等。六、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門(mén)應(yīng)安排熟悉設(shè)備操作和維護(hù)的人員參與驗(yàn)收。3.技術(shù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好設(shè)備驗(yàn)收所需的技術(shù)資料和檢測(cè)工具。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.技術(shù)部門(mén)對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，檢查設(shè)備是否符合技術(shù)要求。4.使用部門(mén)對(duì)設(shè)備的操作性能進(jìn)行試用，檢查設(shè)備是否滿足實(shí)際使用需求。5.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。（三）驗(yàn)收不合格處理1.如設(shè)備驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。2.供應(yīng)商整改或更換設(shè)備后，應(yīng)重新組織驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。3.因設(shè)備驗(yàn)收不合格給公司造成損失的，應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。七、設(shè)備安裝調(diào)試與移交（一）安裝調(diào)試1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝調(diào)試單位進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.使用部門(mén)應(yīng)配合安裝調(diào)試工作，提供必要的場(chǎng)地、人員等條件。3.安裝調(diào)試過(guò)程中，技術(shù)部門(mén)應(yīng)派人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保設(shè)備安裝調(diào)試符合技術(shù)要求。（二）移交使用1.設(shè)備安裝調(diào)試完畢，經(jīng)試運(yùn)行正常后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)辦理設(shè)備移交手續(xù)。2.移交內(nèi)容包括設(shè)備主機(jī)、附件、工具、技術(shù)資料等。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，并按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的標(biāo)識(shí)和登記。八、設(shè)備購(gòu)置檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備購(gòu)置檔案應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、選型論證報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、設(shè)備移交清單、技術(shù)資料等相關(guān)文件和資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置檔案的建立和保管工作。2.設(shè)備購(gòu)置檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱設(shè)備購(gòu)置檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表或借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)設(shè)備購(gòu)置管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購(gòu)程序的合規(guī)性、驗(yàn)收工作的真實(shí)性、資金使用的合理性等方面。（二）日常檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備購(gòu)置管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)使用部門(mén)設(shè)備使用情況的日常檢查，確