量具領(lǐng)用管理辦法一、總則1.目的為加強公司量具的領(lǐng)用管理，確保量具的正常使用和有效維護，保證產(chǎn)品質(zhì)量檢測的準確性和可靠性，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等活動中對量具的領(lǐng)用、使用、歸還等相關(guān)事宜。3.職責分工量具管理部門負責制定和完善量具領(lǐng)用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。建立量具臺賬，詳細記錄量具的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、狀態(tài)等信息。定期對量具進行校準、維護和保養(yǎng)，確保量具的精度和可靠性。負責量具的報廢鑒定和處理工作。使用部門負責本部門量具的需求計劃申報，合理領(lǐng)用和使用量具。安排專人負責量具的日常保管和維護，確保量具的正常使用。按照規(guī)定的時間和要求歸還量具，如有損壞或丟失及時報告。員工個人嚴格按照本辦法的規(guī)定領(lǐng)用和使用量具，不得轉(zhuǎn)借他人。妥善保管量具，不得擅自拆卸、改裝或損壞量具。使用完畢后及時歸還量具，并保持量具的清潔和完好。二、量具的分類與編號1.量具分類通用量具：如卡尺、千分尺、百分表、硬度計等，用于一般尺寸測量和物理性能檢測。專用量具：根據(jù)特定產(chǎn)品或工藝要求設(shè)計制造的量具，如模具型腔尺寸測量量具、裝配定位量具等。計量器具：用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等方面，并列入國家強制檢定目錄的工作計量器具，如電子秤、壓力表、溫度計等。2.量具編號為便于管理和識別，對每一件量具進行唯一編號。編號規(guī)則如下：編號組成：由部門代碼、年份代碼、順序號三部分組成。部門代碼：采用兩位字母縮寫，代表量具所屬部門，具體如下：生產(chǎn)部門：SC研發(fā)部門：YF質(zhì)量部門：ZL其他部門：QT年份代碼：采用兩位數(shù)字表示量具購置的年份，如2023年購置的量具，年份代碼為23。順序號：采用三位數(shù)字表示該部門在該年份購置量具的順序，從001開始依次編號。示例：生產(chǎn)部門2023年購置的第5件量具，編號為SC23005。三、量具的購置與驗收1.購置申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作的需要，提前填寫《量具購置申請表》，詳細注明量具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至量具管理部門。2.審核與批準量具管理部門收到《量具購置申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否確有必要購置。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導批準。3.采購實施經(jīng)批準的購置申請由采購部門負責實施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，確保所采購的量具符合國家相關(guān)標準和公司要求。4.驗收量具到貨后，由量具管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括：外觀檢查：檢查量具外觀是否有損壞、變形等缺陷。規(guī)格型號核對：核對量具的型號、規(guī)格是否與購置申請一致。精度檢測：按照量具的校準規(guī)范進行精度檢測，確保量具的精度符合要求。資料審查：審查量具的產(chǎn)品合格證、使用說明書、校準證書等相關(guān)資料是否齊全。驗收合格的量具，由量具管理部門填寫《量具驗收報告》，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的量具，由采購部門負責與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、量具的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程使用部門員工需要領(lǐng)用量具時，填寫《量具領(lǐng)用申請表》，注明量具名稱、型號、規(guī)格、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息，并提交至部門負責人審批。部門負責人審批通過后，使用人持《量具領(lǐng)用申請表》到量具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。量具管理部門根據(jù)申請表發(fā)放量具，并在量具臺賬上記錄領(lǐng)用情況，同時要求領(lǐng)用人簽字確認。2.領(lǐng)用期限量具領(lǐng)用期限一般為[X]個工作日，特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，使用部門應(yīng)提前向量具管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。3.領(lǐng)用數(shù)量限制原則上每位員工每次領(lǐng)用量具的數(shù)量不得超過[X]件。如有特殊需求，需經(jīng)部門負責人批準。五、量具的使用與維護1.使用培訓新領(lǐng)用量具的員工，必須接受量具管理部門組織的使用培訓，熟悉量具的性能、操作方法和注意事項。培訓合格后方可使用量具。2.正確使用員工應(yīng)嚴格按照量具的操作規(guī)程使用量具，不得違規(guī)操作。使用前，應(yīng)檢查量具是否完好，精度是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)量具存在問題，應(yīng)及時報告量具管理部門。使用過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞量具。嚴禁擅自拆卸、改裝或調(diào)整量具。使用完畢后，應(yīng)及時清理量具，去除表面油污、灰塵等雜質(zhì)，并妥善保管。3.日常維護使用部門應(yīng)安排專人負責量具的日常維護，定期對量具進行清潔、潤滑、防銹等保養(yǎng)工作。對于易損件，應(yīng)定期檢查和更換，確保量具的正常使用。發(fā)現(xiàn)量具出現(xiàn)故障或精度超差時，應(yīng)立即停止使用，并報告量具管理部門。4.校準與檢定量具管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)校準規(guī)范和檢定周期，定期對量具進行校準和檢定。校準和檢定合格的量具，應(yīng)貼上校準合格標簽，并注明校準有效期。校準或檢定不合格的量具，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時進行維修或報廢處理。六、量具的歸還1.歸還期限領(lǐng)用量具的員工應(yīng)在規(guī)定的領(lǐng)用期限內(nèi)歸還量具。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.歸還流程使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)將量具清理干凈，確保量具完好無損，并填寫《量具歸還登記表》，注明量具名稱、型號、規(guī)格、歸還日期等信息。領(lǐng)用人持《量具歸還登記表》和量具到量具管理部門辦理歸還手續(xù)。量具管理部門對歸還的量具進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)量具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理。驗收合格的量具，量具管理部門在量具臺賬上記錄歸還情況，并將量具入庫保管。七、量具的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的量具，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且精度無法修復的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術(shù)進步或工藝變更，已不再適用的。其他原因需要報廢的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)量具符合報廢條件時，填寫《量具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交至量具管理部門。3.鑒定與審批量具管理部門收到《量具報廢申請表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員對量具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定通過后，報公司主管領(lǐng)導審批。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的量具，由量具管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括：報廢銷毀：對于涉及國家機密、安全等特殊要求的量具，應(yīng)進行報廢銷毀處理，確保信息安全。廢舊物資回收：對于其他報廢量具，可按照公司廢舊物資回收管理規(guī)定進行回收處理。八、量具的盤點與清查1.盤點周期量具管理部門應(yīng)定期對量具進行盤點，盤點周期為[X]個月。2.盤點內(nèi)容核對量具臺賬與實物是否一致，包括量具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。檢查量具的存放位置是否正確，是否存在丟失、損壞等情況。核實量具的校準和檢定情況，確保量具在有效期內(nèi)使用。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后，量具管理部門應(yīng)編制《量具盤點報告》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司將定期或不定期對各部門量具的領(lǐng)用、使用、維護、歸還等情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括：量具管理制度的執(zhí)行情況。量具臺賬的建立和更新情況。量具的校準和檢定情況。量具的使用和維護情況。量具的報廢處理情況。2.考核措施對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核：對于未按規(guī)定領(lǐng)用、