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文檔簡介
2025年度合同審批與管理系統(tǒng)。合同編號:--簽訂地點(diǎn):簽訂日期:合同編號:鑒于:本合同各方為規(guī)范和優(yōu)化合同審批與管理流程,提高工作效率,降低法律風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合實(shí)際情況,達(dá)成如下協(xié)議。本合同各方確認(rèn),合同審批與管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營旨在提升合同管理效率,確保合同合法性、合規(guī)性,并為各方提供便捷、安全的合同管理服務(wù)。第一條總則1.1本合同為2025年度合同審批與管理系統(tǒng)(以下簡稱“本系統(tǒng)”)的使用和服務(wù)協(xié)議。1.2本系統(tǒng)由(以下簡稱“甲方”)開發(fā)和運(yùn)營,供(以下簡稱“乙方”)使用。1.3本合同自簽訂之日起生效,有效期至2025年月日。第二條系統(tǒng)功能說明與承諾2.1系統(tǒng)功能2.1.1合同管理模塊:包括合同模板管理、合同起草、合同審查、合同審批、合同歸檔等功能。2.1.2審批流程模塊:支持多級審批流程設(shè)置,確保合同審批流程的規(guī)范性和高效性。2.1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析模塊:提供合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和可視化功能,幫助用戶更好地了解合同執(zhí)行情況。2.1.4用戶權(quán)限管理模塊:根據(jù)用戶角色分配不同權(quán)限,確保系統(tǒng)使用的安全性。2.2系統(tǒng)承諾2.2.1甲方承諾確保本系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,提供及時(shí)的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。2.2.2甲方承諾保護(hù)乙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息,未經(jīng)乙方書面同意,不得向第三方披露。第三條數(shù)據(jù)管理與安全3.1乙方應(yīng)確保其提供的合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。3.2甲方承諾對乙方的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保數(shù)據(jù)安全。3.3乙方應(yīng)對自身數(shù)據(jù)的備份負(fù)責(zé),甲方有權(quán)為乙方提供數(shù)據(jù)備份服務(wù),但不承擔(dān)數(shù)據(jù)丟失的責(zé)任。3.4甲方應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)備份機(jī)制,確保系統(tǒng)故障時(shí)能夠快速恢復(fù)。第四條用戶權(quán)利與義務(wù)4.1乙方的權(quán)利4.1.1乙方有權(quán)使用本系統(tǒng)進(jìn)行合同審批與管理。4.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供系統(tǒng)使用培訓(xùn)和技術(shù)支持。4.1.3乙方有權(quán)對系統(tǒng)功能提出改進(jìn)建議。4.2乙方的義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。4.2.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。4.2.3乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得利用系統(tǒng)進(jìn)行非法活動(dòng)。第五條系統(tǒng)升級與維護(hù)5.1甲方負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)功能的完善和穩(wěn)定。5.2系統(tǒng)升級時(shí),甲方應(yīng)提前通知乙方,并提供升級前后的操作指南。5.3在系統(tǒng)升級過程中,乙方應(yīng)配合甲方的工作,確保升級順利進(jìn)行。第六條合同的變更與解除6.1本合同的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。6.2本合同在下列情況下可以解除:6.2.1雙方協(xié)商一致解除。6.2.2一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同無法履行。6.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第七條違約責(zé)任7.1任何一方未履行或未完全履行本合同約定的義務(wù),均構(gòu)成違約。7.2違約方應(yīng)賠償守約方遭受的全部損失。7.3若因甲方系統(tǒng)故障或維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均可向人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份,雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。9.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):授權(quán)代表簽字:日期:乙方(蓋章):授權(quán)代表簽字:日期:合同審批與管理系統(tǒng)使用授權(quán)書茲授權(quán)(以下簡稱“被授權(quán)方”)使用本系統(tǒng),授權(quán)范圍包括但不限于合同起草、審批、歸檔等操作。授權(quán)期限:自年月日起至年月日止。授權(quán)方(蓋章):授權(quán)代表簽字:日期:合同審批流程說明合同由起草人發(fā)起,按照設(shè)定的審批流程逐級審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容,確保合同的合法性和合規(guī)性。審批通過后,合同自動(dòng)歸檔,形成完整的合同檔案。合同管理注意事項(xiàng)
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