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文檔簡介
選商評委管理辦法總則制定目的為規(guī)范選商評審工作,確保選商過程的公平、公正、公開,提高選商質(zhì)量,保障公司(組織)的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司(組織)實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司(組織)所有選商項目的評委管理工作,包括但不限于供應(yīng)商選擇、合作伙伴招募、項目合作方評審等涉及選商環(huán)節(jié)的活動。定義選商評委是指在選商評審過程中,由公司(組織)選拔或聘請,具備相應(yīng)專業(yè)知識和技能,能夠獨立、客觀、公正地對參選單位進行評審的人員。評委資格與條件基本資格1.具有中華人民共和國國籍,遵守國家法律法規(guī),無違法違紀記錄。2.身體健康,能夠勝任選商評審工作,具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,堅持原則,公正廉潔。3.熟悉相關(guān)行業(yè)的政策法規(guī)、技術(shù)標準和市場情況,具有較強的分析判斷能力和溝通協(xié)調(diào)能力。專業(yè)條件1.具有相關(guān)專業(yè)大學本科及以上學歷,或具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。2.在相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域具有至少[X]年以上工作經(jīng)驗,其中在選商評審相關(guān)工作中具有[X]年以上經(jīng)驗。3.對選商項目所涉及的技術(shù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面有深入的了解和研究,能夠獨立完成評審工作。禁止情形有下列情形之一的,不得擔任選商評委:1.與參選單位存在利害關(guān)系,可能影響評審公正性的,如參選單位的股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員,或與參選單位有業(yè)務(wù)往來、經(jīng)濟利益關(guān)系等。2.曾因在評審工作中違反職業(yè)道德或法律法規(guī),受到過行政處罰或紀律處分的。3.被列入本公司(組織)不良信用記錄名單的。評委選拔與聘任選拔方式1.內(nèi)部選拔:從公司(組織)內(nèi)部符合評委資格條件的人員中選拔,由各部門推薦,經(jīng)評審管理部門審核后確定。2.外部聘請:對于公司(組織)內(nèi)部無法滿足評審需求的專業(yè)領(lǐng)域,可從外部相關(guān)機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、高校等單位聘請符合條件的專家作為評委。外部聘請評委應(yīng)通過公開招聘、定向邀請等方式進行。選拔程序1.發(fā)布通知:評審管理部門根據(jù)選商項目的需求,發(fā)布評委選拔通知,明確選拔條件、程序和時間要求。2.報名與推薦:符合條件的人員可自行報名或由所在部門推薦,并提交相關(guān)證明材料,包括個人簡歷、學歷證書、職稱證書、工作經(jīng)歷證明等。3.資格審查:評審管理部門對報名人員的資格進行審查,確定初步人選。4.面試與考核:對初步人選進行面試和考核,了解其專業(yè)知識、評審能力和職業(yè)道德等方面的情況。5.確定名單:根據(jù)面試和考核結(jié)果,評審管理部門確定最終評委名單,并報公司(組織)領(lǐng)導(dǎo)批準。聘任管理1.聘任期限:評委聘任期限一般為[X]年,期滿后經(jīng)考核合格可以續(xù)聘。2.聘任協(xié)議:公司(組織)與聘任評委簽訂聘任協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括評審工作內(nèi)容、報酬標準、保密要求等。3.信息管理:評審管理部門建立評委信息庫,對評委的個人信息、評審記錄、考核結(jié)果等進行動態(tài)管理。評委職責與權(quán)利職責1.遵守國家法律法規(guī)和本公司(組織)的相關(guān)規(guī)定,嚴格按照選商評審程序和標準進行評審工作。2.認真審閱參選單位的申報材料,客觀、公正地評價參選單位的技術(shù)實力、管理水平、財務(wù)狀況、信譽情況等方面的表現(xiàn),獨立提出評審意見。3.保守選商項目的商業(yè)秘密和參選單位的隱私信息,不得泄露評審過程中的任何情況和結(jié)果。4.按時參加評審會議和相關(guān)活動,積極配合評審管理部門的工作,及時完成評審任務(wù)。5.對評審結(jié)果負責,如發(fā)現(xiàn)評審過程中存在問題或違規(guī)行為,應(yīng)及時向評審管理部門報告。權(quán)利1.有權(quán)要求參選單位對申報材料進行補充說明和澄清。2.有權(quán)在評審過程中充分發(fā)表自己的意見和觀點,不受任何單位和個人的干涉。3.有權(quán)獲得與評審工作相關(guān)的培訓和學習機會,提高自身的評審能力和水平。4.有權(quán)按照聘任協(xié)議的約定獲得相應(yīng)的報酬和待遇。評審工作程序評審準備1.組建評審小組:評審管理部門根據(jù)選商項目的特點和要求,從評委信息庫中隨機抽取評委,組建評審小組,并確定組長。2.資料準備:評審管理部門向評委提供選商項目的相關(guān)資料,包括項目需求文件、參選單位申報材料、評審標準和程序等。3.培訓與交底:評審管理部門組織評委進行培訓和交底,介紹選商項目的背景、目標、要求和評審工作的注意事項。初步評審1.評委獨立審閱參選單位的申報材料,對參選單位的資格條件、技術(shù)方案、商務(wù)條款等進行初步審查,篩選出符合基本要求的參選單位。2.初步評審結(jié)束后,評委應(yīng)填寫初步評審意見表,提交給評審小組組長。詳細評審1.評審小組召開評審會議,對初步評審合格的參選單位進行詳細評審。評委應(yīng)根據(jù)評審標準和程序,對參選單位的各項指標進行量化評分,并發(fā)表評審意見。2.評審過程中,評委可以要求參選單位進行現(xiàn)場答辯或提供補充材料,參選單位應(yīng)予以配合。3.詳細評審結(jié)束后,評審小組應(yīng)根據(jù)評委的評分和意見,形成詳細評審報告,推薦候選單位。評審結(jié)果確定1.評審管理部門對評審小組提交的詳細評審報告進行審核,報公司(組織)領(lǐng)導(dǎo)批準后確定最終選商結(jié)果。2.選商結(jié)果應(yīng)及時通知參選單位,并在公司(組織)內(nèi)部進行公示,接受監(jiān)督。評委考核與監(jiān)督考核內(nèi)容1.職業(yè)道德:考核評委在評審工作中是否遵守職業(yè)道德規(guī)范,是否公正廉潔、保守秘密等。2.評審能力:考核評委的專業(yè)知識水平、分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力等是否能夠滿足評審工作的要求。3.工作態(tài)度:考核評委是否按時參加評審會議和相關(guān)活動,是否認真負責地完成評審任務(wù)等。4.評審質(zhì)量:考核評委的評審意見是否客觀、公正、準確,評審結(jié)果是否符合選商項目的要求??己朔绞?.定期考核:評審管理部門每[X]年對評委進行一次定期考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.項目考核:在每個選商項目結(jié)束后,評審管理部門對參與該項目的評委進行項目考核,考核結(jié)果作為定期考核的重要依據(jù)。監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司(組織)審計部門、紀檢部門等對選商評審工作進行內(nèi)部監(jiān)督,檢查評審程序是否合規(guī)、評委是否公正履職等。2.外部監(jiān)督:接受社會公眾、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督,對舉報和投訴的問題進行調(diào)查處理。獎懲措施1.獎勵:對考核優(yōu)秀的評委,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等,并在后續(xù)的選商評審工作中優(yōu)先選用。2.處罰:對考核不合格的評委,給予警告、暫停聘任、解聘等處罰。對違反職業(yè)道德或法律法規(guī)的評委,依法追究其相應(yīng)的責任。保密與回避保密要求1.評委應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,對選商項目的商業(yè)秘密、參選單位的隱私信息和評審過程中的所有情況予以保密,不得向任何單位和個人泄露。2.評審結(jié)束后,評委應(yīng)將所有相關(guān)資料交回評審管理部門,不得私自留存或復(fù)制?;乇苤贫?.評委在評審過程中,如發(fā)現(xiàn)與參選
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