規(guī)范學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的學(xué)籍管理，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有在冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做到公正、公平。3.規(guī)范有序原則：建立健全規(guī)范的學(xué)籍管理制度和流程，保證學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生錄取1.公司/組織按照既定的招生政策和錄取標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)規(guī)定的程序進(jìn)行招生錄取工作。2.招生部門(mén)應(yīng)及時(shí)向被錄取的學(xué)生發(fā)放錄取通知書(shū)，明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求。（二）報(bào)到注冊(cè)1.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持錄取通知書(shū)及相關(guān)證件到指定地點(diǎn)辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。2.若因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到，學(xué)生應(yīng)提前向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)到。延期期限一般不超過(guò)兩周。3.未按時(shí)報(bào)到且未辦理延期手續(xù)的學(xué)生，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。（三）資格復(fù)查1.學(xué)校在學(xué)生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行全面復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序、錄取資格、思想政治、健康狀況、學(xué)業(yè)水平等方面。2.經(jīng)復(fù)查合格的學(xué)生，予以注冊(cè)學(xué)籍；復(fù)查不合格者，學(xué)校將根據(jù)不同情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者，應(yīng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)出條件的，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將學(xué)生檔案等材料密封后交學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明及相關(guān)材料后，對(duì)學(xué)生進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)入條件的，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)備案。4.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前或開(kāi)學(xué)初辦理，學(xué)期中途一般不予辦理。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)表，并附上縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意休學(xué)的，發(fā)給休學(xué)證明。休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，累計(jì)不得超過(guò)兩年。3.學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應(yīng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)前持休學(xué)證明和有關(guān)材料向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。4.休學(xué)期間，學(xué)生不得參加學(xué)校組織的教學(xué)活動(dòng)，學(xué)校保留其學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生因各種原因要求退學(xué)的，應(yīng)填寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)表，并說(shuō)明退學(xué)原因。2.學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理退學(xué)手續(xù)，并出具退學(xué)證明。3.退學(xué)學(xué)生的檔案等材料由學(xué)校保存。退學(xué)后，學(xué)生不得再回校就讀。（四）留級(jí)與跳級(jí)1.學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或因其他原因需要留級(jí)的，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況決定是否留級(jí)及留級(jí)年級(jí)。2.學(xué)生成績(jī)優(yōu)秀、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，經(jīng)學(xué)?？己伺鷾?zhǔn)，可以跳級(jí)。跳級(jí)一般不超過(guò)兩級(jí)。四、成績(jī)管理（一）課程考核1.學(xué)校按照教學(xué)計(jì)劃組織課程考核，考核方式分為考試和考查兩種。2.考試課程的成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制，考查課程的成績(jī)?cè)u(píng)定可采用百分制或等級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。3.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加課程考核，因病或其他特殊原因不能參加考核的，應(yīng)提前向任課教師提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可緩考。緩考與下一次該課程考核同時(shí)進(jìn)行，成績(jī)按實(shí)際考核成績(jī)記載。（二）成績(jī)記載與查詢(xún)1.任課教師應(yīng)在考核結(jié)束后及時(shí)評(píng)定學(xué)生成績(jī)，并錄入學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生提供成績(jī)查詢(xún)服務(wù)，學(xué)生可通過(guò)學(xué)校指定的方式查詢(xún)自己的課程成績(jī)。3.學(xué)生如對(duì)成績(jī)有異議，可在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向任課教師提出復(fù)查申請(qǐng)。任課教師應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生。（三）學(xué)分管理1.學(xué)校實(shí)行學(xué)分制管理，學(xué)生應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃修滿(mǎn)規(guī)定的學(xué)分方可畢業(yè)。2.課程學(xué)分根據(jù)課程的教學(xué)時(shí)數(shù)、教學(xué)難度等因素確定。3.學(xué)生獲得的學(xué)分由學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核和認(rèn)定，并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)，經(jīng)上級(jí)教育主管部門(mén)審核后頒發(fā)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)而中途退學(xué)的，或?qū)W習(xí)期滿(mǎn)未達(dá)到畢業(yè)要求的，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)證書(shū)由學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒發(fā)。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生個(gè)人基本信息、招生錄取材料、學(xué)籍變動(dòng)記錄、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)情況。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校在學(xué)生入學(xué)后及時(shí)建立學(xué)籍檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.外單位因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人因特殊原因需要查閱學(xué)籍檔