設(shè)計(jì)文件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)文件的管理，規(guī)范設(shè)計(jì)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收及歸檔等流程，確保設(shè)計(jì)文件的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及技術(shù)創(chuàng)新的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)計(jì)文件的管理，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、工藝設(shè)計(jì)文件、工程設(shè)計(jì)文件等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的編制、繪制、審核等工作，確保設(shè)計(jì)文件符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求。對設(shè)計(jì)文件的正確性、完整性負(fù)責(zé)，并及時(shí)對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行更改和更新。2.質(zhì)量管理部門參與設(shè)計(jì)文件的審核，對設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查，確保設(shè)計(jì)文件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)領(lǐng)取和使用設(shè)計(jì)文件，并反饋設(shè)計(jì)文件在生產(chǎn)過程中存在的問題。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的現(xiàn)場保管和使用管理，防止文件損壞、丟失。4.物資采購部門根據(jù)設(shè)計(jì)文件中的物資清單進(jìn)行物資采購，確保所采購物資符合設(shè)計(jì)要求。5.文件管理部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的統(tǒng)一歸口管理，包括文件的編號、登記、發(fā)放、回收、歸檔等工作。建立設(shè)計(jì)文件管理臺賬，對設(shè)計(jì)文件的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行跟蹤和記錄。（四）管理原則1.合法性原則：設(shè)計(jì)文件必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：設(shè)計(jì)文件應(yīng)準(zhǔn)確反映設(shè)計(jì)意圖，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖紙清晰、文字表述規(guī)范。3.完整性原則：設(shè)計(jì)文件應(yīng)涵蓋設(shè)計(jì)全過程的相關(guān)資料，包括設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、圖紙、說明書等，確保文件完整無缺。4.及時(shí)性原則：設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放，確保生產(chǎn)、施工等工作順利進(jìn)行。5.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的設(shè)計(jì)文件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止文件泄露。二、設(shè)計(jì)文件的分類與編號（一）分類1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件：包括產(chǎn)品圖紙、技術(shù)條件、設(shè)計(jì)說明書、裝配圖、零件圖等，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和檢驗(yàn)。2.工藝設(shè)計(jì)文件：包括工藝流程圖、工藝卡片、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的加工制造過程。3.工程設(shè)計(jì)文件：包括工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件等，用于指導(dǎo)工程項(xiàng)目的建設(shè)施工。4.其他設(shè)計(jì)文件：如設(shè)計(jì)方案、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)評審報(bào)告等，與設(shè)計(jì)工作相關(guān)的其他文件。（二）編號設(shè)計(jì)文件編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于文件的識別、查詢和管理。編號規(guī)則如下：[公司簡稱][文件類別代碼][年份][流水號]其中：1.公司簡稱：采用公司名稱的首字母縮寫。2.文件類別代碼：根據(jù)設(shè)計(jì)文件的分類，分別用不同的字母表示，如：產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件：PD工藝設(shè)計(jì)文件：PP工程設(shè)計(jì)文件：ED其他設(shè)計(jì)文件：OT3.年份：采用文件編制年份的后兩位數(shù)字表示。4.流水號：按照文件編制的先后順序依次編號，從001開始。例如：[公司簡稱]PD23001，表示公司2023年編制的第1份產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件。三、設(shè)計(jì)文件的編制（一）編制依據(jù)1.相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。2.客戶需求及合同要求。3.公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定及以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。（二）編制要求1.設(shè)計(jì)文件應(yīng)內(nèi)容完整、邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。2.圖紙應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和比例，線條清晰、標(biāo)注準(zhǔn)確，圖面整潔。3.文字表述應(yīng)使用規(guī)范的漢字和專業(yè)術(shù)語，語言通順、簡潔明了。4.設(shè)計(jì)文件中的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠，計(jì)算過程應(yīng)詳細(xì)、完整，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)。（三）編制流程1.任務(wù)下達(dá)：設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目需求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確設(shè)計(jì)文件的編制要求、完成時(shí)間等。2.資料收集：設(shè)計(jì)人員收集相關(guān)的設(shè)計(jì)依據(jù)資料，如法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求、技術(shù)協(xié)議等。3.方案設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)人員根據(jù)收集的資料，進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的構(gòu)思和設(shè)計(jì)，繪制草圖，編寫設(shè)計(jì)說明書等。4.方案評審：設(shè)計(jì)部門組織相關(guān)人員對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，對方案的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行評估，提出修改意見。5.詳細(xì)設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)人員根據(jù)評審意見，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，繪制詳細(xì)的圖紙，編寫技術(shù)條件、工藝卡片等設(shè)計(jì)文件。6.審核校對：設(shè)計(jì)文件編制完成后，由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行自審，然后提交審核人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)對設(shè)計(jì)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等進(jìn)行全面審查，提出審核意見。審核通過后，設(shè)計(jì)文件由校對人員進(jìn)行校對，確保文件的質(zhì)量。7.批準(zhǔn)發(fā)布：審核校對后的設(shè)計(jì)文件提交給批準(zhǔn)人進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人應(yīng)對設(shè)計(jì)文件的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)情況等進(jìn)行最終審定，批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。四、設(shè)計(jì)文件的審核與批準(zhǔn)（一）審核1.設(shè)計(jì)文件編制完成后，應(yīng)由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求。2.審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等方面。審核人員應(yīng)重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)文件是否符合設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，是否滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定，是否存在技術(shù)錯誤或不合理之處等。3.審核人員應(yīng)在設(shè)計(jì)文件上簽署審核意見，并注明審核日期。審核意見應(yīng)明確指出設(shè)計(jì)文件中存在的問題及修改建議，設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核意見及時(shí)對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改和完善。（二）批準(zhǔn)1.經(jīng)審核通過的設(shè)計(jì)文件，應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的批準(zhǔn)人進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人應(yīng)對設(shè)計(jì)文件的整體質(zhì)量和技術(shù)可行性進(jìn)行最終審定，確保設(shè)計(jì)文件符合公司的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.批準(zhǔn)人應(yīng)在設(shè)計(jì)文件上簽署批準(zhǔn)意見，并注明批準(zhǔn)日期。批準(zhǔn)后的設(shè)計(jì)文件方可正式發(fā)布實(shí)施。五、設(shè)計(jì)文件的發(fā)放（一）發(fā)放范圍設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)工作需要發(fā)放給相關(guān)部門和人員，發(fā)放范圍包括：1.設(shè)計(jì)部門：用于設(shè)計(jì)文件的編制、審核、存檔等工作。2.質(zhì)量管理部門：用于質(zhì)量監(jiān)督和檢查。3.生產(chǎn)部門：用于指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)、裝配、調(diào)試等工作。4.物資采購部門：用于物資采購的依據(jù)。5.其他相關(guān)部門：根據(jù)工作需要發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.申請：需要使用設(shè)計(jì)文件的部門或人員填寫《設(shè)計(jì)文件發(fā)放申請表》，注明文件名稱、編號、發(fā)放份數(shù)、使用部門等信息，提交給文件管理部門。2.審核：文件管理部門對申請表進(jìn)行審核，核實(shí)申請信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后提交給批準(zhǔn)人進(jìn)行批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)：批準(zhǔn)人根據(jù)實(shí)際情況對申請表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后文件管理部門按照批準(zhǔn)的發(fā)放份數(shù)進(jìn)行發(fā)放。4.發(fā)放：文件管理部門將設(shè)計(jì)文件發(fā)放給申請部門或人員，并由領(lǐng)取人在《設(shè)計(jì)文件發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放方式設(shè)計(jì)文件的發(fā)放方式包括紙質(zhì)文件發(fā)放和電子文件發(fā)放兩種。對于重要的、涉及保密的設(shè)計(jì)文件，應(yīng)優(yōu)先采用紙質(zhì)文件發(fā)放，并要求領(lǐng)取人妥善保管；對于一般性的設(shè)計(jì)文件，可以根據(jù)實(shí)際情況采用電子文件發(fā)放，提高文件傳遞的效率和便捷性。六、設(shè)計(jì)文件的使用與保管（一）使用1.使用部門或人員應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。2.不得擅自修改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借設(shè)計(jì)文件，如需對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改，應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件更改的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件存在問題或錯誤，應(yīng)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部門，由設(shè)計(jì)部門進(jìn)行處理。（二）保管1.設(shè)計(jì)文件的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保文件的安全、完整。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)存放在專門的文件柜或文件夾中，按照文件類別、編號順序進(jìn)行存放，便于查找和使用。3.對于電子設(shè)計(jì)文件，應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并做好文件的加密和訪問控制，防止文件丟失或被篡改。4.設(shè)計(jì)文件的保管環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等，確保文件不受損壞。七、設(shè)計(jì)文件的更改（一）更改原因設(shè)計(jì)文件在使用過程中，如因以下原因需要進(jìn)行更改：1.法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。2.客戶需求發(fā)生變更。3.設(shè)計(jì)文件存在錯誤或不合理之處。4.公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定發(fā)生調(diào)整。5.其他原因需要更改設(shè)計(jì)文件。（二）更改流程1.提出申請：需要更改設(shè)計(jì)文件的部門或人員填寫《設(shè)計(jì)文件更改申請表》，詳細(xì)說明更改的原因、內(nèi)容、更改后的效果等，提交給設(shè)計(jì)部門。2.評估審核：設(shè)計(jì)部門對更改申請進(jìn)行評估和審核，分析更改的必要性和可行性，組織相關(guān)專業(yè)人員對更改內(nèi)容進(jìn)行審查，提出審核意見。3.批準(zhǔn)實(shí)施：經(jīng)審核通過的更改申請，提交給批準(zhǔn)人進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)部門按照批準(zhǔn)的更改內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)文件的更改，并將更改后的設(shè)計(jì)文件及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門和人員。4.記錄歸檔：文件管理部門對設(shè)計(jì)文件的更改情況進(jìn)行記錄，包括更改申請表、審核意見、批準(zhǔn)文件等，將相關(guān)資料整理歸檔，以便查閱和追溯。（三）更改標(biāo)識為便于識別設(shè)計(jì)文件的更改情況，對更改后的設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)識方法如下：1.在文件的標(biāo)題欄或其他顯著位置注明“更改標(biāo)記”、“更改單號”、“更改日期”等信息。2.更改標(biāo)記采用大寫字母A、B、C……依次表示，更改單號按照更改的順序依次編號，更改日期注明更改實(shí)施的具體日期。例如：[文件名稱][更改標(biāo)記：B][更改單號：002][更改日期：2023年05月10日]八、設(shè)計(jì)文件的回收與歸檔（一）回收1.當(dāng)設(shè)計(jì)文件不再使用或項(xiàng)目結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)文件交回給文件管理部門進(jìn)行回收。2.文件管理部門對回收的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行清點(diǎn)和核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。（二）歸檔1.回收后的設(shè)計(jì)文件，由文件管理部門按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔。歸檔的設(shè)計(jì)文件應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文