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文檔簡介
資金中心管理辦法一、總則(一)目的為加強公司資金管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本,保障資金安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的資金管理活動。(三)基本原則1.集中管理原則:資金中心對公司資金實行集中統(tǒng)一管理,提高資金集中度,增強公司資金調控能力。2.預算控制原則:資金收支嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金使用的計劃性和合理性。3.安全高效原則:保障資金安全,防范資金風險,同時提高資金運作效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.規(guī)范透明原則:資金管理活動遵循國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度,做到規(guī)范運作、公開透明。二、資金中心職責(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定資金籌集計劃,拓寬融資渠道,優(yōu)化融資結構。2.負責與金融機構溝通協(xié)調,辦理各類融資業(yè)務,包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等。3.分析市場融資環(huán)境,研究融資政策,降低融資成本。(二)資金結算1.負責公司內部各單位之間的資金結算業(yè)務,確保資金及時、準確劃轉。2.管理公司銀行賬戶,辦理銀行存款、取款、轉賬等日常結算業(yè)務。3.監(jiān)督檢查各單位資金結算情況,規(guī)范結算流程,防范結算風險。(三)資金調度1.實時監(jiān)控公司資金動態(tài),根據(jù)資金預算和實際情況,合理調度資金,保障公司生產經營活動的資金需求。2.制定資金調度方案,平衡各單位資金余缺,提高資金使用效率。3.協(xié)調解決資金調度過程中出現(xiàn)的問題,確保資金調度順暢。(四)資金風險管理1.建立健全資金風險預警機制,對資金風險進行實時監(jiān)測和評估。2.制定風險應對措施,防范和化解資金風險,如流動性風險、信用風險、匯率風險等。3.定期開展資金風險排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在風險隱患。(五)資金預算管理1.組織編制公司年度資金預算,匯總審核各單位資金預算草案。2.跟蹤分析資金預算執(zhí)行情況,定期向公司管理層匯報,提出預算調整建議。3.對資金預算執(zhí)行情況進行考核評價,確保預算的嚴肅性和有效性。(六)資金信息管理1.建立資金管理信息系統(tǒng),及時準確記錄和反映資金收支、結算、調度等情況。2.定期編制資金報表,為公司管理層提供資金決策支持信息。3.加強資金信息安全管理,防止信息泄露。三、資金籌集管理(一)融資計劃管理1.各單位應根據(jù)本單位生產經營計劃和投資項目需求,提前向資金中心報送年度融資計劃。2.資金中心匯總審核各單位融資計劃后,結合公司整體資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司年度融資計劃,報公司管理層審批。3.融資計劃應明確融資方式、融資金額、融資期限、融資用途等內容。(二)融資渠道與方式1.銀行貸款:根據(jù)公司資金需求和銀行信貸政策,選擇合適的銀行申請貸款。貸款申請應提供真實、完整的資料,確保貸款審批順利通過。2.發(fā)行債券:符合條件的情況下,可通過發(fā)行公司債券等方式籌集資金。發(fā)行債券應按照國家相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,履行審批程序,制定合理的發(fā)行方案。3.股權融資:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展需要,適時開展股權融資,如引入戰(zhàn)略投資者、上市等。股權融資應做好前期準備工作,規(guī)范操作流程。4.其他融資方式:積極探索其他融資渠道,如融資租賃、商業(yè)信用等,拓寬融資途徑。(三)融資審批1.融資業(yè)務實行分級審批制度。小額融資由資金中心審核后報分管領導審批;大額融資需經資金中心、財務部門、風險管理部門等相關部門審核,報公司管理層集體決策。2.融資審批應重點審查融資用途的合理性、融資成本的可控性、融資風險的可承受性等。3.審批通過的融資項目,由資金中心負責組織實施。(四)融資成本控制1.建立融資成本分析機制,定期對不同融資渠道和方式的成本進行比較分析。2.在融資決策過程中,充分考慮融資成本因素,選擇成本較低的融資方案。3.加強與金融機構的談判協(xié)商,爭取優(yōu)惠的融資利率和條件。四、資金結算管理(一)結算賬戶管理1.資金中心統(tǒng)一管理公司銀行結算賬戶,各單位不得擅自開設銀行賬戶。2.新開銀行賬戶需經資金中心審核,報公司管理層批準后辦理開戶手續(xù)。3.定期對銀行賬戶進行清理,注銷不再使用的賬戶,確保賬戶安全。(二)結算流程1.各單位之間的資金結算應通過資金中心進行,按照規(guī)定的結算方式和流程辦理。2.付款單位應填寫付款申請單,注明付款金額、付款對象、付款用途等信息,經本單位負責人審批后提交資金中心。3.資金中心審核付款申請單無誤后,辦理資金支付手續(xù),并及時通知收款單位。4.收款單位收到款項后,應及時確認收款,并向資金中心反饋收款信息。(三)結算方式1.支票結算:適用于同城范圍內的商品交易、勞務供應等款項結算。支票應嚴格按照規(guī)定填寫,確保支票的真實性和有效性。2.銀行匯票結算:適用于異地結算,具有使用靈活、票隨人到、兌現(xiàn)性強等特點。銀行匯票的簽發(fā)、兌付應符合相關規(guī)定。3.商業(yè)匯票結算:包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)匯票結算應遵循票據(jù)法和支付結算辦法的規(guī)定,加強票據(jù)管理。4.網(wǎng)上銀行結算:利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)資金的實時劃轉和結算,提高結算效率。網(wǎng)上銀行操作應嚴格遵守安全規(guī)定,確保資金安全。(四)結算監(jiān)督1.資金中心定期對各單位資金結算情況進行檢查,核實結算業(yè)務的真實性、準確性和合規(guī)性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,情節(jié)嚴重的追究相關單位和人員的責任。3.建立結算業(yè)務投訴處理機制,及時處理各單位在結算過程中遇到的問題和糾紛。五、資金調度管理(一)資金預算執(zhí)行監(jiān)控1.資金中心按照資金預算對各單位資金收支進行監(jiān)控,及時掌握資金動態(tài)。2.各單位應嚴格按照資金預算組織資金收支活動,不得擅自調整預算。如遇特殊情況需要調整預算,應按規(guī)定程序報資金中心審核,公司管理層批準。3.資金中心定期對資金預算執(zhí)行情況進行分析,找出差異原因,提出改進措施。(二)資金調度流程1.資金中心根據(jù)資金預算執(zhí)行情況和各單位資金需求,制定資金調度方案。2.資金調度方案應明確調度金額、調度方向、調度時間等內容,并報分管領導審批。3.資金中心按照審批后的調度方案,通過銀行轉賬等方式進行資金調度,確保資金及時到位。4.資金調度完成后,及時記錄資金調度情況,更新資金臺賬。(三)內部資金往來管理1.公司內部各單位之間的資金往來通過資金中心進行核算,實行有償使用原則。2.資金中心根據(jù)市場利率水平和公司實際情況,制定內部資金往來利率。3.各單位應按照規(guī)定的利率及時歸還內部借款,不得拖欠。(四)資金應急調度1.建立資金應急調度機制,應對突發(fā)資金需求或資金風險事件。2.當出現(xiàn)資金應急情況時,資金中心應立即啟動應急調度預案,采取有效措施籌集資金,保障公司正常生產經營。3.應急調度資金應在規(guī)定時間內歸還,并按照規(guī)定支付資金占用費。六、資金風險管理(一)風險識別與評估1.資金中心定期對公司資金風險進行識別和評估,確定風險類型、風險程度和風險影響范圍。2.風險識別應涵蓋流動性風險、信用風險、匯率風險、利率風險等方面。3.采用定性與定量相結合的方法對風險進行評估,為風險應對提供依據(jù)。(二)風險應對措施1.流動性風險應對:合理安排資金收支計劃,保持適度的資金儲備,優(yōu)化資金結構,提高資金流動性。建立應急資金儲備制度,確保在緊急情況下能夠及時籌集資金。2.信用風險應對:加強對合作單位的信用評估和管理,建立信用檔案,對信用狀況不佳的單位采取相應的風險控制措施。嚴格控制應收賬款規(guī)模,加強應收賬款催收工作,降低壞賬風險。3.匯率風險應對:關注匯率變動情況,根據(jù)公司業(yè)務需要,合理選擇外匯結算方式和套期保值工具,規(guī)避匯率風險。4.利率風險應對:優(yōu)化債務結構,合理安排固定利率和浮動利率債務比例。加強利率走勢分析,適時調整融資策略,降低利率波動對公司資金成本的影響。(三)風險監(jiān)控與預警1.建立資金風險監(jiān)控指標體系,實時監(jiān)控資金風險狀況。2.設定風險預警閾值,當風險指標超過預警閾值時,及時發(fā)出預警信號。3.資金中心定期對風險監(jiān)控情況進行分析,撰寫風險監(jiān)控報告,為公司管理層提供決策支持。(四)風險處置1.對于出現(xiàn)的資金風險事件,資金中心應及時采取措施進行處置,降低風險損失。2.處置風險事件應遵循合法、合規(guī)、有效的原則,確保公司利益不受損害。3.對風險處置情況進行跟蹤評估,總結經驗教訓,完善風險管理制度。七、資金預算管理(一)預算編制1.每年第四季度,各單位應根據(jù)本單位下一年度生產經營計劃和投資項目安排,編制本單位資金預算草案,并報送資金中心。2.資金中心匯總審核各單位資金預算草案后,結合公司整體資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司年度資金預算草案,報公司管理層審批。3.資金預算草案應包括資金收入預算、資金支出預算、資金籌集預算、資金結余預算等內容。(二)預算執(zhí)行與控制1.各單位應嚴格按照批準的資金預算組織資金收支活動,確保預算的嚴肅性。2.資金中心定期對資金預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如遇特殊情況需要調整預算,應按規(guī)定程序報資金中心審核,公司管理層批準。(三)預算考核1.建立資金預算考核制度,對各單位資金預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、資金使用效率、資金成本控制等方面。3.根據(jù)考核結果,對預算執(zhí)行情況良好的單位給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的單位進行通報批評,并追究相關人員的責任。八、資金信息管理(一)信息系統(tǒng)建設1.建立完善的資金管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資金管理的信息化、自動化。2.資金管理信息系統(tǒng)應涵蓋資金籌集、資金結算、資金調度、資金風險管理、資金預算管理等功能模塊。3.加強信息系統(tǒng)安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密傳輸、訪問控制等措施,確保資金信息安全。(二)信息報告1.資金中心定期編制資金報表,包括資金收支月報、資金預算執(zhí)行情況季報、資金風險分析報告等,及時向公司管理層匯報資金管理情況。2.資金報表應數(shù)據(jù)準確、內容完整、分析透徹,為公司管理層提供決策支持。3.加強與其他部門的信息溝通與共享,及時傳遞資金管理相關信息
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