資材使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司資材使用管理，規(guī)范資材使用行為，提高資材使用效率，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在資材使用過程中的管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：資材使用必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用資材，提高資材使用效率，避免浪費。3.責(zé)任明確原則：明確資材使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保資材使用管理工作有序開展。二、資材的分類與定義（一）原材料指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料，如[列舉一些主要的原材料名稱]。（二）輔助材料協(xié)助生產(chǎn)過程順利進行的材料，包括[舉例說明輔助材料的種類]。（三）包裝材料用于產(chǎn)品包裝的各類材料，如[常見的包裝材料列舉]。（四）辦公用品員工日常辦公所需的各類用品，如文具、辦公設(shè)備等。（五）設(shè)備及工具公司用于生產(chǎn)、辦公等的各類設(shè)備和工具，如生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、辦公桌椅等。三、資材使用計劃管理（一）使用計劃的制定1.各部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、工作任務(wù)及實際需求，提前制定資材使用計劃。2.使用計劃應(yīng)明確資材的種類、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等詳細信息。3.對于重大項目或臨時性任務(wù)，需單獨制定專項資材使用計劃。（二）計劃的審核與審批1.資材使用計劃提交后，由歸口管理部門進行初步審核，審核內(nèi)容包括計劃的合理性、準(zhǔn)確性等。2.審核通過的計劃，按照公司審批流程報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批后的資材使用計劃作為資材采購、發(fā)放及使用的依據(jù)。（三）計劃的調(diào)整1.如因生產(chǎn)經(jīng)營計劃變更、市場需求變化等原因，需要調(diào)整資材使用計劃的，應(yīng)及時提出申請。2.調(diào)整申請需說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對相關(guān)工作的影響，并按照原計劃審批流程進行審批。四、資材采購管理（一）采購流程1.根據(jù)審批后的資材使用計劃，采購部門負責(zé)組織資材采購工作。2.采購人員應(yīng)通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價等工作，確保采購資材的質(zhì)量、價格合理。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（二）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如資材管理部門、財務(wù)部門等。2.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如出現(xiàn)合同變更或違約情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究責(zé)任。（三）采購驗收1.資材到貨后，資材管理部門會同相關(guān)使用部門按照采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等，對于重要資材或技術(shù)要求較高的資材，可邀請專業(yè)人員或第三方檢測機構(gòu)進行檢驗。3.驗收合格的資材辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的資材應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。五、資材庫存管理（一）庫存管理制度1.建立健全資材庫存管理制度，明確庫存資材的分類、存放、保管、盤點等要求。2.按照資材的特性和用途，合理規(guī)劃庫存區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，確保資材存放有序、便于查找。（二）庫存盤點1.定期對庫存資材進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年。2.盤點工作由資材管理部門組織，相關(guān)使用部門配合，采用實地盤點的方式進行。3.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，如實反映庫存資材的實際數(shù)量、金額、盈虧情況等。對于盤盈、盤虧的資材，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進行處理。（三）庫存安全管理1.加強庫存資材的安全管理，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保資材不受損壞。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.建立庫存資材出入庫登記制度，嚴格控制資材的出入庫數(shù)量和流向，防止資材丟失或被盜。六、資材使用管理（一）使用申請與審批1.各部門及員工因工作需要使用資材時，應(yīng)填寫資材使用申請表，注明資材名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，按照公司審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批，不得擅自使用資材。（二）使用發(fā)放1.資材管理部門根據(jù)審批后的資材使用申請表，進行資材發(fā)放。2.發(fā)放時應(yīng)核對資材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的資材與申請一致。3.對于貴重資材或限量使用的資材，應(yīng)實行領(lǐng)用登記制度，詳細記錄領(lǐng)用人員、時間、歸還情況等。（三）使用過程監(jiān)督1.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工資材使用情況進行監(jiān)督，確保資材的正確使用和合理節(jié)約。2.資材管理部門定期對資材使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對于因使用不當(dāng)造成資材損壞或浪費的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、資材回收與再利用管理（一）回收范圍1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等。2.已使用完畢但仍有利用價值的資材，如包裝材料、辦公用品等。（二）回收流程1.各部門負責(zé)組織本部門資材回收工作，將回收的資材分類整理后交至資材管理部門。2.資材管理部門對回收的資材進行驗收，符合再利用條件的資材進行登記入庫，以備后續(xù)使用。3.對于無法再利用的資材，按照公司相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，如報廢、出售等。（三）再利用管理1.鼓勵各部門積極開展資材再利用工作，提高資材利用率，降低成本。2.資材管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計資材回收與再利用情況，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。八、資材報廢管理（一）報廢條件1.資材已超過使用年限，且無法正常使用或修復(fù)的。2.因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，原資材已不適用的。3.資材損壞嚴重，經(jīng)專業(yè)人員鑒定無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）報廢申請與審批1.各部門發(fā)現(xiàn)資材符合報廢條件時，應(yīng)填寫資材報廢申請表，詳細說明報廢原因、資材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報資材管理部門審核。3.資材管理部門審核通過后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資產(chǎn)報廢需按照公司規(guī)定進行評估和審批。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的資材，由資材管理部門負責(zé)組織報廢處理工作。2.報廢處理方式可根據(jù)資材的性質(zhì)和實際情況選擇，如報廢出售、報廢銷毀等。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢資材的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立資材使用管理監(jiān)督小組，定期對各部門資材使用管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資材使用計劃執(zhí)行情況、采購管理、庫存管理、使用管理、回收與再利用管理、報廢管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機制1.建立資材使用管理考核制度，將資材使用管理情況納入部門和員工績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括資材使用效率、成本控制、庫存管理水平、回收與再利用情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達標(biāo)的部門和個人進行通報