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文檔簡介

返宿人員管理辦法一、總則(一)目的為加強公司返宿人員的管理,規(guī)范返宿人員行為,保障公司正常秩序和員工的人身安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有返宿人員,包括公司正式員工、實習(xí)生、臨時工作人員等。(三)管理原則1.以人為本原則:在保障公司安全和秩序的前提下,充分考慮返宿人員的合理需求,提供必要的生活服務(wù)和管理。2.規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司相關(guān)規(guī)定,對返宿人員進行全面、細致、規(guī)范的管理。3.安全第一原則:將返宿人員的人身安全和公司的財產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.教育與管理相結(jié)合原則:通過宣傳教育、培訓(xùn)等方式,提高返宿人員的安全意識、紀律意識和文明素質(zhì),同時加強管理和監(jiān)督,確保各項規(guī)定的有效執(zhí)行。二、返宿人員入住管理(一)入住申請1.返宿人員需提前向公司行政部門提交入住申請,填寫《返宿人員入住申請表》,注明個人基本信息、返宿原因、預(yù)計返宿時間等。2.行政部門收到申請后,進行初步審核,核實申請人身份及返宿必要性。對于符合條件的申請,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批流程1.行政部門負責(zé)人對申請進行審核,簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批,對于同意入住的申請,在申請表上簽字確認,并通知行政部門安排房間。(三)入住安排1.行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,按照公司宿舍管理規(guī)定,為返宿人員安排合適的房間。2.安排房間時,應(yīng)考慮性別、職位、工作區(qū)域等因素,盡量做到合理分配。3.返宿人員應(yīng)按照行政部門的安排,按時入住指定房間,不得擅自更換房間或床位。(四)入住手續(xù)辦理1.返宿人員入住時,需到行政部門辦理入住手續(xù),提交有效身份證件,領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等物品。2.行政部門工作人員應(yīng)向返宿人員介紹宿舍管理制度、安全注意事項等,并發(fā)放《返宿人員手冊》。3.返宿人員應(yīng)認真閱讀《返宿人員手冊》,熟悉各項規(guī)定,并簽字確認。三、宿舍設(shè)施與環(huán)境管理(一)設(shè)施配備1.公司為返宿人員提供基本的生活設(shè)施,包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施完好、正常使用。對于損壞的設(shè)施,應(yīng)及時安排維修或更換。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.返宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。2.宿舍內(nèi)禁止隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。3.行政部門應(yīng)安排專人定期對公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)進行清潔消毒,營造良好的居住環(huán)境。(三)用水用電管理1.返宿人員應(yīng)節(jié)約用水、用電,做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電器。2.禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),以免引發(fā)安全事故。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在違規(guī)用水用電行為,行政部門應(yīng)及時制止,并按照公司規(guī)定進行處理。(四)安全管理1.行政部門應(yīng)加強宿舍安全管理,安裝必要的安全設(shè)施(如監(jiān)控攝像頭、煙霧報警器等),確保宿舍安全。2.返宿人員應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。3.禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。4.如發(fā)生安全事故或緊急情況,返宿人員應(yīng)立即報告行政部門,并積極配合處理。四、返宿人員行為規(guī)范(一)作息時間1.返宿人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。2.晚上休息時間后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。(二)訪客管理1.返宿人員如有訪客,應(yīng)提前向行政部門報備,經(jīng)同意后方可帶入宿舍。2.訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.返宿人員應(yīng)對訪客的行為負責(zé),如發(fā)現(xiàn)訪客有違規(guī)行為,應(yīng)及時制止并報告行政部門。(三)公共秩序維護1.返宿人員應(yīng)自覺維護宿舍公共秩序,不得在宿舍內(nèi)從事賭博、打架斗毆、酗酒等違法違紀行為。2.禁止在宿舍內(nèi)進行任何形式的商業(yè)活動或非法集會。3.尊重他人的生活習(xí)慣和隱私,不得隨意進入他人房間。(四)文明禮貌1.返宿人員應(yīng)講究文明禮貌,團結(jié)友愛,互幫互助。2.與他人交流時應(yīng)使用文明用語,不得說臟話、粗話。3.愛護宿舍公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得故意損壞或破壞。五、返宿人員日常管理(一)考勤管理1.行政部門負責(zé)對返宿人員進行考勤管理,記錄返宿人員的出入時間。2.返宿人員應(yīng)按時返回宿舍,如有特殊情況需要晚歸或不歸,應(yīng)提前向行政部門請假,并說明原因。3.對于無故晚歸或不歸的返宿人員,行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括房間整潔度、公共區(qū)域衛(wèi)生等。2.衛(wèi)生檢查結(jié)果將進行通報,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,返宿人員應(yīng)限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,行政部門有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施,如減少住宿補貼等。(三)安全檢查1.行政部門應(yīng)不定期對宿舍進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、用電用水安全、消防安全等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,行政部門應(yīng)及時下達整改通知,返宿人員應(yīng)按照要求進行整改。3.如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,行政部門應(yīng)立即采取措施,確保宿舍安全,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。(四)投訴處理1.返宿人員之間如發(fā)生糾紛或?qū)λ奚峁芾碛幸庖?,可向行政部門投訴。2.行政部門接到投訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,了解情況,公正解決問題。3.對于投訴處理結(jié)果,行政部門應(yīng)及時反饋給投訴人,并做好記錄。六、返宿人員離職管理(一)離職申請1.返宿人員離職時,應(yīng)提前向行政部門提交離職申請,填寫《返宿人員離職申請表》,注明離職原因、預(yù)計離職時間等。2.行政部門收到申請后,進行審核,核實申請人離職情況。對于符合條件的申請,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批流程1.行政部門負責(zé)人對申請進行審核,簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批,對于同意離職的申請,在申請表上簽字確認,并通知行政部門辦理離職手續(xù)。(三)離職手續(xù)辦理1.返宿人員離職時,需到行政部門辦理離職手續(xù),交回宿舍鑰匙、門禁卡等物品。2.行政部門工作人員應(yīng)檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞,返宿人員應(yīng)照價賠償。3.行政部門應(yīng)在

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