資助作品管理辦法一、總則（一）目的為了加強對資助作品的管理，規(guī)范資助作品的創(chuàng)作、使用和保護，保障資助方與創(chuàng)作者的合法權(quán)益，促進文化藝術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的繁榮發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所資助的各類作品，包括但不限于文學(xué)作品、藝術(shù)作品、學(xué)術(shù)研究成果、影視戲劇作品等。（三）基本原則1.合法性原則：資助作品的管理活動必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保所有行為的合法性和合規(guī)性。2.權(quán)益保障原則：充分尊重和保障資助方、創(chuàng)作者以及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，在作品的創(chuàng)作、使用、傳播等過程中，確保各方權(quán)益得到妥善維護。3.規(guī)范管理原則：建立健全資助作品的管理制度和流程，對作品從立項、創(chuàng)作、審核、使用到后續(xù)維護等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，提高管理效率和質(zhì)量。4.促進發(fā)展原則：通過合理的資助和有效的管理，鼓勵創(chuàng)作者積極創(chuàng)作優(yōu)秀作品，推動文化藝術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展，為社會文化繁榮做出貢獻。二、資助作品的立項管理（一）項目申報1.創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊根據(jù)公司/組織發(fā)布的資助作品選題指南或自行提出資助作品創(chuàng)作項目申請。申請應(yīng)包括作品的基本構(gòu)思、創(chuàng)作計劃、預(yù)期成果形式、預(yù)算安排以及創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊的相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗等內(nèi)容。2.公司/組織設(shè)立專門的項目申報受理渠道，明確申報時間、申報要求和申報材料格式等。對申報項目進行初步審查，篩選出符合基本條件的項目進入評審環(huán)節(jié)。（二）項目評審1.組建由行業(yè)專家、公司/組織相關(guān)部門負責(zé)人等組成的評審委員會。評審委員會負責(zé)對申報項目進行全面評審，根據(jù)項目的創(chuàng)新性、可行性、藝術(shù)價值、社會價值等因素進行綜合評估。2.評審過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，評審委員會成員應(yīng)獨立發(fā)表意見，避免利益沖突。評審結(jié)果應(yīng)以書面形式通知申報者，并說明理由。（三）立項確定1.根據(jù)評審委員會的評審意見，公司/組織確定最終立項的資助作品項目。對立項項目下達立項通知書，明確項目名稱、資助金額、創(chuàng)作要求、完成時間等內(nèi)容。2.立項項目應(yīng)簽訂資助合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資助資金的使用方式、作品的版權(quán)歸屬、創(chuàng)作進度要求、成果驗收標準等條款。三、資助資金管理（一）資金預(yù)算與撥付1.創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)根據(jù)創(chuàng)作計劃編制詳細的資金預(yù)算，包括人員費用、設(shè)備購置、資料收集、場地租賃、差旅費等各項開支。資金預(yù)算應(yīng)合理、準確，并與創(chuàng)作計劃相匹配。2.公司/組織對立項項目的資金預(yù)算進行審核，審核通過后按照合同約定的方式和進度撥付資助資金。資助資金應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（二）資金使用監(jiān)督1.創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)建立健全資金使用管理制度，嚴格按照預(yù)算安排使用資金，并定期向公司/組織報送資金使用情況報告。報告應(yīng)包括資金支出明細、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.公司/組織定期對資助項目的資金使用情況進行檢查和監(jiān)督，可通過財務(wù)審計、實地考察等方式，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。如發(fā)現(xiàn)資金使用存在問題，應(yīng)及時要求整改，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的措施。（三）資金結(jié)算與審計1.資助項目完成后，創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)及時向公司/組織提交資金結(jié)算報告，經(jīng)審核無誤后辦理資金結(jié)算手續(xù)。結(jié)算報告應(yīng)包括資金使用情況總結(jié)、項目成果說明等內(nèi)容。2.公司/組織對資助項目進行財務(wù)審計，審計內(nèi)容包括資金使用的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況、項目成果與資金投入的匹配性等。審計結(jié)果作為后續(xù)資助項目決策的重要參考依據(jù)。四、資助作品創(chuàng)作管理（一）創(chuàng)作要求1.創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)按照立項通知書和資助合同的要求，認真組織作品創(chuàng)作。創(chuàng)作過程中應(yīng)注重作品的質(zhì)量，確保作品具有較高的藝術(shù)價值、學(xué)術(shù)水平或社會影響力。2.鼓勵創(chuàng)作者進行創(chuàng)新創(chuàng)作，積極探索新的表現(xiàn)形式和創(chuàng)作手法，推動文化藝術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。（二）創(chuàng)作進度跟蹤1.公司/組織建立創(chuàng)作進度跟蹤機制，定期了解資助項目的創(chuàng)作進展情況。創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)按時提交創(chuàng)作進度報告，報告應(yīng)包括已完成的創(chuàng)作內(nèi)容、遇到的問題及解決方案、下一步創(chuàng)作計劃等內(nèi)容。2.對于創(chuàng)作進度滯后的項目，公司/組織應(yīng)及時與創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊溝通，了解原因并督促其采取有效措施加快創(chuàng)作進度。如因不可抗力等特殊原因?qū)е聞?chuàng)作進度延誤，創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)及時向公司/組織申請延期，并提交相關(guān)證明材料。（三）創(chuàng)作指導(dǎo)與支持1.公司/組織為資助項目提供必要的創(chuàng)作指導(dǎo)與支持，可組織專家對創(chuàng)作過程進行咨詢和指導(dǎo)，幫助創(chuàng)作者解決創(chuàng)作中遇到的問題。2.根據(jù)項目需要，公司/組織可協(xié)調(diào)相關(guān)資源，為創(chuàng)作者提供資料查閱、場地使用、設(shè)備配備等方面的便利條件，確保創(chuàng)作工作的順利進行。五、資助作品審核管理（一）初審1.創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊完成作品初稿后，應(yīng)提交給公司/組織進行初審。初審主要對作品的內(nèi)容質(zhì)量、創(chuàng)作進度、是否符合合同要求等方面進行審查。2.初審由公司/組織相關(guān)部門或指定的審核人員負責(zé)，審核人員應(yīng)認真閱讀作品，提出初審意見。初審意見應(yīng)明確指出作品存在的問題和不足之處，并提出修改建議。（二）復(fù)審1.根據(jù)初審意見，創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊對作品進行修改完善后，提交復(fù)審。復(fù)審由公司/組織組織行業(yè)專家進行，專家應(yīng)從專業(yè)角度對作品的藝術(shù)價值、學(xué)術(shù)水平、社會影響等方面進行全面評估。2.復(fù)審過程中，專家可通過召開評審會、書面評審等方式進行。專家應(yīng)獨立發(fā)表意見，形成復(fù)審結(jié)論。復(fù)審結(jié)論應(yīng)明確作品是否通過審核，以及是否需要進一步修改完善。（三）終審1.復(fù)審?fù)ㄟ^的作品提交公司/組織進行終審。終審由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子或相關(guān)決策機構(gòu)負責(zé)，終審主要從公司/組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略、資助目的、社會效益等角度對作品進行綜合審查。2.終審?fù)ㄟ^后，作品方可正式確定為資助作品，并進入后續(xù)的使用和傳播環(huán)節(jié)。如終審未通過，創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)根據(jù)終審意見繼續(xù)對作品進行修改完善，直至通過終審。六、資助作品版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.資助作品的版權(quán)歸屬按照資助合同的約定執(zhí)行。一般情況下，在資助資金全額支付且作品通過審核后，版權(quán)歸創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊所有，但公司/組織享有一定期限的優(yōu)先使用權(quán)、非獨家使用權(quán)等權(quán)利。2.如因特殊情況需要變更版權(quán)歸屬，雙方應(yīng)在資助合同中另行約定，并按照相關(guān)法律法規(guī)辦理版權(quán)變更手續(xù)。（二）版權(quán)保護1.創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)采取必要的措施保護資助作品的版權(quán)，包括但不限于及時申請版權(quán)登記、采取技術(shù)措施防止作品被盜用等。2.公司/組織應(yīng)協(xié)助創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊做好版權(quán)保護工作，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取法律措施維護自身權(quán)益和創(chuàng)作者的合法權(quán)益。（三）版權(quán)使用與授權(quán)1.公司/組織在享有作品使用權(quán)期間，應(yīng)按照合同約定的方式和范圍使用作品。如需將作品授權(quán)給第三方使用，應(yīng)事先征得創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊的書面同意，并按照合同約定分配授權(quán)收益。2.創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊如需自行使用或授權(quán)第三方使用作品，應(yīng)在使用或授權(quán)前告知公司/組織，并確保使用或授權(quán)行為符合合同約定和法律法規(guī)要求。七、資助作品使用管理（一）使用目的與范圍1.公司/組織使用資助作品應(yīng)符合資助目的，主要用于文化傳播、學(xué)術(shù)交流、公益宣傳等方面。使用范圍應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，不得超出授權(quán)范圍使用作品。2.在使用資助作品時，應(yīng)尊重創(chuàng)作者的署名權(quán)等精神權(quán)利，確保作品的完整性和準確性。（二）使用方式與程序1.公司/組織根據(jù)實際需要確定資助作品的使用方式，如出版發(fā)行、展覽展示、影視改編、網(wǎng)絡(luò)傳播等。使用方式應(yīng)符合作品的性質(zhì)和特點，以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.使用資助作品應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，包括制定使用計劃、簽訂使用協(xié)議、辦理相關(guān)手續(xù)等。使用計劃應(yīng)明確使用目的、使用方式、使用時間、使用范圍等內(nèi)容。（三）使用效果評估1.公司/組織對資助作品的使用效果進行定期評估，評估內(nèi)容包括作品的傳播范圍、社會反響、經(jīng)濟效益等方面。評估結(jié)果作為后續(xù)資助項目決策和作品管理的重要參考依據(jù)。2.根據(jù)使用效果評估情況，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進資助作品的使用管理工作，提高作品的使用效益。八、資助作品成果管理（一）成果驗收1.資助項目完成后，創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)向公司/組織提交成果驗收申請，并提供完整的成果資料。成果資料應(yīng)包括作品原件或復(fù)印件、創(chuàng)作過程記錄、使用情況報告、經(jīng)濟效益和社會效益分析報告等內(nèi)容。2.公司/組織組織相關(guān)專家對資助項目進行成果驗收，驗收標準應(yīng)按照立項通知書和資助合同的要求執(zhí)行。驗收合格的項目，頒發(fā)成果驗收證書；驗收不合格的項目，創(chuàng)作者或創(chuàng)作團隊應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，直至通過驗收。（二）成果歸檔1.資助作品的成果資料應(yīng)進行歸檔管理，建立專門的檔案庫或電子檔案系統(tǒng)，確保成果資料的完整性和可查閱性。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對成果資料進行分類、編號、存儲和保管，便于日后查閱和利用。（三）成