資產(chǎn)移交管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司資產(chǎn)移交管理，規(guī)范資產(chǎn)移交行為，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，防止資產(chǎn)流失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間的資產(chǎn)移交管理。（三）定義1.資產(chǎn)：指公司擁有或控制的、能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。2.移交方：指將資產(chǎn)移交給其他部門或單位的部門或個人。3.接收方：指接收資產(chǎn)的部門或單位。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：資產(chǎn)移交應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.真實準確原則：移交的資產(chǎn)信息應(yīng)真實、準確、完整。3.及時高效原則：資產(chǎn)移交應(yīng)及時辦理，確保工作效率。4.責(zé)任明確原則：明確移交方和接收方的責(zé)任，避免出現(xiàn)資產(chǎn)管理漏洞。二、資產(chǎn)移交的范圍（一）固定資產(chǎn)1.房屋及建筑物。2.機器設(shè)備、運輸工具等。3.電子設(shè)備、辦公家具等。（二）無形資產(chǎn)1.土地使用權(quán)。2.專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。（三）流動資產(chǎn)1.庫存現(xiàn)金、銀行存款。2.應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款。3.存貨等。（四）其他資產(chǎn)如長期待攤費用、在建工程等。三、資產(chǎn)移交的程序（一）提出申請1.移交方因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、項目結(jié)束等原因，需要進行資產(chǎn)移交的，應(yīng)填寫《資產(chǎn)移交申請表》，詳細說明資產(chǎn)移交的原因、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間、賬面價值等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《資產(chǎn)移交申請表》經(jīng)移交方負責(zé)人審核簽字后，報公司資產(chǎn)管理部門。（二）審核批準1.公司資產(chǎn)管理部門收到《資產(chǎn)移交申請表》后，應(yīng)及時進行審核。審核內(nèi)容包括資產(chǎn)移交的必要性、資產(chǎn)信息的真實性、完整性等。2.對于符合資產(chǎn)移交條件的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)簽署審核意見，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將《資產(chǎn)移交申請表》反饋給移交方。（三）資產(chǎn)清查1.移交方在接到公司資產(chǎn)管理部門反饋的《資產(chǎn)移交申請表》后，應(yīng)組織對擬移交的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.移交方應(yīng)編制《資產(chǎn)清查報告》，詳細說明資產(chǎn)清查的情況，包括資產(chǎn)的實際數(shù)量與賬面價值的差異、資產(chǎn)存在的問題及處理建議等。3.《資產(chǎn)清查報告》經(jīng)移交方負責(zé)人審核簽字后，報公司資產(chǎn)管理部門。（四）評估作價1.對于需要評估作價的資產(chǎn)，公司應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估。評估機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和評估準則進行評估，并出具評估報告。2.評估報告經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門審核后，作為資產(chǎn)移交作價的依據(jù)。（五）簽訂協(xié)議1.資產(chǎn)移交經(jīng)審核批準、清查評估后，移交方和接收方應(yīng)簽訂《資產(chǎn)移交協(xié)議》?！顿Y產(chǎn)移交協(xié)議》應(yīng)明確資產(chǎn)移交的范圍、數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間、賬面價值、評估價值、移交時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。2.《資產(chǎn)移交協(xié)議》經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效。（六）資產(chǎn)交接1.移交方和接收方應(yīng)按照《資產(chǎn)移交協(xié)議》的約定，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。資產(chǎn)交接手續(xù)應(yīng)包括資產(chǎn)的實物交接、資產(chǎn)相關(guān)資料的交接等。2.資產(chǎn)實物交接時，移交方和接收方應(yīng)共同對資產(chǎn)進行清點，核實資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等，并在《資產(chǎn)交接清單》上簽字（蓋章）。3.資產(chǎn)相關(guān)資料交接時，移交方應(yīng)將資產(chǎn)的購置發(fā)票、合同、產(chǎn)權(quán)證書、使用說明書、維修記錄等資料移交給接收方，并在《資產(chǎn)資料交接清單》上簽字（蓋章）。（七）賬務(wù)處理1.資產(chǎn)移交完成后，移交方和接收方應(yīng)按照國家相關(guān)會計制度的規(guī)定，及時進行賬務(wù)處理。2.移交方應(yīng)將移交資產(chǎn)的賬面價值從原賬戶中轉(zhuǎn)出，接收方應(yīng)將接收資產(chǎn)的賬面價值計入相應(yīng)賬戶。（八）備案存檔1.資產(chǎn)移交完成后，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)將《資產(chǎn)移交申請表》、《資產(chǎn)清查報告》、評估報告、《資產(chǎn)移交協(xié)議》、《資產(chǎn)交接清單》、《資產(chǎn)資料交接清單》等相關(guān)資料進行整理歸檔，作為公司資產(chǎn)檔案的重要組成部分。2.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)移交檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全、完整。四、資產(chǎn)移交的責(zé)任（一）移交方責(zé)任1.確保擬移交資產(chǎn)的真實、準確、完整，不存在虛假、隱匿、截留等情況。2.按照本辦法規(guī)定的程序和要求，及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，提供相關(guān)資料。3.在資產(chǎn)移交前，負責(zé)對擬移交資產(chǎn)進行妥善保管和維護，確保資產(chǎn)的安全、完整。4.協(xié)助接收方辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，解答接收方關(guān)于資產(chǎn)的疑問。5.對資產(chǎn)移交過程中出現(xiàn)的問題，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）接收方責(zé)任1.按照本辦法規(guī)定的程序和要求，及時辦理資產(chǎn)接收手續(xù)，接收相關(guān)資料。2.對接收的資產(chǎn)進行認真核對、清點，確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等與《資產(chǎn)移交協(xié)議》和《資產(chǎn)交接清單》一致。3.在資產(chǎn)接收后，負責(zé)對資產(chǎn)進行妥善保管和維護，確保資產(chǎn)的安全、完整。4.按照國家相關(guān)會計制度的規(guī)定，及時進行賬務(wù)處理。5.對資產(chǎn)接收過程中出現(xiàn)的問題，及時與移交方溝通解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）監(jiān)督責(zé)任1.公司資產(chǎn)管理部門負責(zé)對資產(chǎn)移交過程進行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)移交符合本辦法規(guī)定的程序和要求。2.公司審計部門負責(zé)對資產(chǎn)移交情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。五、資產(chǎn)移交的后續(xù)管理（一）定期清查1.接收方應(yīng)定期對接收的資產(chǎn)進行清查，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。2.清查周期一般為每年一次，清查結(jié)果應(yīng)形成報告報公司資產(chǎn)管理部門。（二）維護保養(yǎng)1.接收方應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和相關(guān)規(guī)定，對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。2.對于需要維修、更新改造的資產(chǎn)，接收方應(yīng)及時提出申請，經(jīng)公司批準后進行處理。（三）處置管理1.對于不再使用或已報廢的資產(chǎn)，接收方應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理辦法的規(guī)定，及時辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度進行管理。六、資產(chǎn)移交的信息化管理（一）建立資產(chǎn)移交信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立資產(chǎn)移交信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)移交信息的電子化管理。2.資產(chǎn)移交信息系統(tǒng)應(yīng)包括資產(chǎn)移交申請、審核批準、清查評估、協(xié)議簽訂、交接、賬務(wù)處理、備案存檔等功能模塊。（二）信息錄入與更新1.移交方和接收方應(yīng)按照資產(chǎn)移交信息系統(tǒng)的要求，及時錄入資產(chǎn)移交相關(guān)信息。2.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)移交信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行更新和維護，確保數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。（三）信息查詢與統(tǒng)計1.公司內(nèi)部各部門可以通過資產(chǎn)移交信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)移交相關(guān)信息。2.