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文檔簡介
評審咨詢管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司評審咨詢工作,確保評審咨詢活動的科學(xué)性、公正性、客觀性和專業(yè)性,提高公司在評審咨詢領(lǐng)域的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類評審咨詢項目,包括但不限于項目可行性研究評審、技術(shù)方案評估、質(zhì)量體系審核、資質(zhì)認(rèn)證咨詢等活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:評審咨詢活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求,確?;顒雍戏ê弦?guī)。2.客觀公正原則:評審咨詢?nèi)藛T應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度,不受任何利益關(guān)系影響,如實反映評審咨詢情況,提供真實、準(zhǔn)確的評審咨詢意見。3.專業(yè)勝任原則:評審咨詢?nèi)藛T應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗,能夠勝任所承擔(dān)的評審咨詢工作。4.保密性原則:對評審咨詢過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)第三方。二、評審咨詢機(jī)構(gòu)及人員管理(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的評審咨詢部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的評審咨詢業(yè)務(wù)。評審咨詢部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員,確保評審咨詢工作的順利開展。(二)人員資質(zhì)與能力要求1.從事評審咨詢工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷背景,一般應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。2.具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱,如工程師、經(jīng)濟(jì)師、會計師等,或取得相關(guān)行業(yè)的職業(yè)資格證書。3.具有豐富的評審咨詢工作經(jīng)驗,一般應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)域從事評審咨詢工作[X]年以上。4.熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策,掌握評審咨詢工作的流程和方法。5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作能力和文字表達(dá)能力。(三)人員培訓(xùn)與考核1.公司應(yīng)定期組織評審咨詢?nèi)藛T參加專業(yè)培訓(xùn),不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)知識、評審咨詢技巧等。2.建立評審咨詢?nèi)藛T考核制度,對評審咨詢?nèi)藛T的工作業(yè)績、專業(yè)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果作為人員晉升、獎勵、續(xù)聘等的重要依據(jù)。3.對于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補考或培訓(xùn)后補考,仍不合格的,應(yīng)調(diào)整其工作崗位或予以辭退。三、評審咨詢業(yè)務(wù)流程(一)項目承接1.市場部門負(fù)責(zé)收集評審咨詢項目信息,對項目進(jìn)行初步篩選和評估,確定是否符合公司業(yè)務(wù)范圍和承接條件。2.對于符合承接條件的項目,市場部門應(yīng)與客戶進(jìn)行溝通洽談,了解項目需求和要求,向客戶介紹公司的評審咨詢服務(wù)內(nèi)容、流程、收費標(biāo)準(zhǔn)等,并簽訂項目委托合同。(二)項目策劃1.評審咨詢部門根據(jù)項目委托合同,組建項目評審咨詢團(tuán)隊,明確團(tuán)隊成員的職責(zé)分工。2.項目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊成員對項目進(jìn)行詳細(xì)分析,制定項目評審咨詢計劃,包括評審咨詢目標(biāo)、范圍、方法、步驟、時間安排、人員分工等。3.項目評審咨詢計劃應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(三)資料收集與分析1.項目評審咨詢團(tuán)隊根據(jù)項目評審咨詢計劃,收集與項目相關(guān)的資料,包括項目背景資料、技術(shù)資料、財務(wù)資料、市場資料等。2.對收集到的資料進(jìn)行整理、分析和研究,了解項目的基本情況、技術(shù)水平、財務(wù)狀況、市場前景等,為評審咨詢工作提供依據(jù)。(四)現(xiàn)場調(diào)研與訪談1.根據(jù)項目需要,項目評審咨詢團(tuán)隊對項目實施現(xiàn)場進(jìn)行實地調(diào)研,了解項目的實際進(jìn)展情況、存在的問題等。2.與項目相關(guān)人員進(jìn)行訪談,包括項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、管理人員、客戶等,聽取各方意見和建議,獲取第一手信息。(五)評審咨詢報告編制1.項目評審咨詢團(tuán)隊根據(jù)資料收集、分析、現(xiàn)場調(diào)研和訪談情況,對項目進(jìn)行綜合評估,形成評審咨詢報告初稿。2.評審咨詢報告初稿應(yīng)包括項目概述、評審咨詢依據(jù)、評審咨詢方法、評審咨詢過程、評審咨詢結(jié)論、建議等內(nèi)容。3.項目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊成員對評審咨詢報告初稿進(jìn)行內(nèi)部審核,審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(六)評審咨詢報告交付與溝通1.評審咨詢報告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由項目負(fù)責(zé)人及時交付給客戶,并與客戶進(jìn)行溝通,介紹評審咨詢報告的主要內(nèi)容和結(jié)論,解答客戶疑問。2.根據(jù)客戶反饋意見,對評審咨詢報告進(jìn)行必要的修改和完善,確??蛻魧υu審咨詢報告滿意。(七)項目總結(jié)與歸檔1.項目結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊成員對項目進(jìn)行總結(jié),分析項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。2.將項目相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,包括項目委托合同、項目評審咨詢計劃、資料收集清單、現(xiàn)場調(diào)研記錄、訪談紀(jì)要、評審咨詢報告等,建立項目檔案,以備查閱。四、評審咨詢質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制體系建設(shè)1.公司建立完善的評審咨詢質(zhì)量控制體系,明確質(zhì)量控制目標(biāo)、原則、方法和流程,確保評審咨詢工作質(zhì)量。2.質(zhì)量控制體系應(yīng)涵蓋評審咨詢業(yè)務(wù)的全過程,包括項目承接、項目策劃、資料收集與分析、現(xiàn)場調(diào)研與訪談、評審咨詢報告編制、評審咨詢報告交付與溝通、項目總結(jié)與歸檔等環(huán)節(jié)。(二)質(zhì)量控制措施1.內(nèi)部審核:項目評審咨詢報告初稿完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核。內(nèi)部審核由項目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊成員進(jìn)行,審核內(nèi)容包括評審咨詢依據(jù)是否充分、評審咨詢方法是否合理、評審咨詢過程是否規(guī)范、評審咨詢結(jié)論是否準(zhǔn)確、建議是否可行等。內(nèi)部審核應(yīng)形成審核記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.外部評審:對于重大或復(fù)雜的評審咨詢項目,公司可邀請外部專家進(jìn)行評審。外部評審專家應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,能夠?qū)υu審咨詢報告進(jìn)行客觀、公正的評價。外部評審意見應(yīng)作為公司完善評審咨詢報告的重要參考依據(jù)。3.質(zhì)量監(jiān)督檢查:公司質(zhì)量控制部門定期對評審咨詢項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括質(zhì)量控制體系的執(zhí)行情況、評審咨詢報告的質(zhì)量、客戶滿意度等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。4.客戶反饋處理:建立客戶反饋機(jī)制,及時收集客戶對評審咨詢服務(wù)的意見和建議。對于客戶反饋的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,采取有效措施進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時反饋給客戶??蛻舴答佁幚砬闆r應(yīng)作為公司質(zhì)量改進(jìn)的重要依據(jù)。五、評審咨詢收費管理(一)收費原則1.評審咨詢收費應(yīng)遵循公平、合理、合法的原則,根據(jù)項目的工作量、難度、風(fēng)險等因素,合理確定收費標(biāo)準(zhǔn)。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在項目委托合同中明確約定,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。(二)收費方式1.評審咨詢收費方式一般分為固定收費和按工時收費兩種。固定收費適用于項目工作量明確、風(fēng)險較小的項目;按工時收費適用于項目工作量難以準(zhǔn)確估算、風(fēng)險較大的項目。2.對于按工時收費的項目,應(yīng)在項目委托合同中明確工時單價和計費方式,并建立工時記錄制度,確保工時計算準(zhǔn)確、合理。(三)收費結(jié)算1.評審咨詢項目收費結(jié)算應(yīng)按照項目委托合同約定的方式和時間進(jìn)行。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目結(jié)束后及時編制項目費用結(jié)算清單,報公司財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后,按照合同約定向客戶收取費用。3.對于客戶逾期支付費用的,應(yīng)按照合同約定收取逾期違約金。六、評審咨詢合同管理(一)合同簽訂1.市場部門與客戶洽談項目委托事宜時,應(yīng)起草項目委托合同,并提交公司法律部門審核。2.法律部門對項目委托合同進(jìn)行審核,重點審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等,確保合同符合法律法規(guī)要求,維護(hù)公司合法權(quán)益。3.項目委托合同經(jīng)法律部門審核通過后,由市場部門與客戶簽訂合同。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交評審咨詢部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。(二)合同履行1.評審咨詢部門應(yīng)按照項目委托合同約定,組織實施評審咨詢項目,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.財務(wù)部門應(yīng)按照項目委托合同約定,及時收取評審咨詢費用,做好費用核算和管理工作。3.各部門應(yīng)密切配合,共同履行項目委托合同,確保合同順利履行。(三)合同變更與解除1.在項目委托合同履行過程中,如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),如退還已收取的費用、交接相關(guān)資料等。(四)合同糾紛處理1.如在項目委托合同履行過程中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理,如申請仲裁或提起訴訟。2.在處理合同糾紛過程中,應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),維護(hù)公司合法權(quán)益。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理(一)保密管理1.評審咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對在評審咨詢過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.公司應(yīng)與評審咨詢?nèi)藛T簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)作為評審咨詢?nèi)藛T聘用合同的附件。3.對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取加密存儲、專人保管等措施,防止信息泄露。4.在評審咨詢項目結(jié)束后,應(yīng)及時清理和銷毀涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等,確保保密信息不被泄露。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理1.評審咨詢項目成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬
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