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職工監(jiān)事管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司職工監(jiān)事的管理,保障職工的民主權(quán)利,促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司的職工監(jiān)事管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:職工監(jiān)事的選舉、履職等活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.民主公正原則:充分保障職工的民主權(quán)利,通過民主選舉產(chǎn)生職工監(jiān)事,確保其能夠代表職工利益,公正履行職責(zé)。3.有效監(jiān)督原則:職工監(jiān)事應(yīng)切實履行監(jiān)督職責(zé),對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營管理活動等進(jìn)行有效監(jiān)督,維護(hù)公司和職工的合法權(quán)益。二、職工監(jiān)事的任職資格與選舉(一)任職資格1.公司職工,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,無違法違紀(jì)記錄。2.熟悉公司經(jīng)營管理、財務(wù)、法律等方面的知識,具備一定的監(jiān)督能力和分析判斷能力。3.能夠忠實履行職責(zé),維護(hù)公司和職工的利益,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。4.身體健康,能夠正常履行監(jiān)事職責(zé)。(二)選舉1.職工監(jiān)事由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。2.職工監(jiān)事的任期與公司監(jiān)事會其他成員任期相同,可以連選連任。3.職工代表大會或者職工大會選舉職工監(jiān)事時,應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛征求職工意見,確保選舉過程公開、公平、公正。三、職工監(jiān)事的職責(zé)與權(quán)利(一)職責(zé)1.檢查公司財務(wù),對財務(wù)報表、財務(wù)收支等情況進(jìn)行監(jiān)督,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。3.當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。4.提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議。5.向股東會會議提出提案。6.依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。7.列席董事會會議,對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。8.發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。9.監(jiān)督公司的內(nèi)部控制制度,檢查公司內(nèi)部審計工作情況,對公司的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等方面提出意見和建議。10.了解和反映職工的意見和要求,維護(hù)職工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司與職工之間的溝通與和諧。11.法律、行政法規(guī)、公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。(二)權(quán)利1.有權(quán)獲取公司財務(wù)、經(jīng)營等方面的資料,包括但不限于財務(wù)報表、審計報告、會議記錄等。2.有權(quán)要求董事、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員提供有關(guān)情況和資料,對其進(jìn)行詢問和調(diào)查。3.有權(quán)參加監(jiān)事會組織的培訓(xùn)、會議等活動,以提高自身的業(yè)務(wù)水平和履職能力。4.有權(quán)就履行職責(zé)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出獨(dú)立的意見和建議,不受他人干涉。四、職工監(jiān)事的履職保障(一)工作條件保障1.公司應(yīng)為職工監(jiān)事履行職責(zé)提供必要的工作條件,包括辦公場所、辦公設(shè)備、信息資料等。2.職工監(jiān)事有權(quán)查閱公司財務(wù)會計報告、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)收支憑證和其他有關(guān)資料,公司有關(guān)部門和人員應(yīng)予以配合。(二)知情權(quán)保障1.公司應(yīng)定期向職工監(jiān)事通報公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、重大決策等事項,確保職工監(jiān)事及時了解公司動態(tài)。2.職工監(jiān)事有權(quán)列席公司董事會會議、股東會會議、監(jiān)事會會議及其他重要會議,對會議討論的事項發(fā)表意見。(三)費(fèi)用保障1.職工監(jiān)事履行職責(zé)所需的費(fèi)用,包括但不限于調(diào)查費(fèi)用、聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)費(fèi)用等,由公司承擔(dān)。2.公司應(yīng)按照規(guī)定支付職工監(jiān)事的津貼,津貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實際情況合理確定,并在公司章程中明確。五、職工監(jiān)事的履職監(jiān)督與考核(一)履職監(jiān)督1.監(jiān)事會負(fù)責(zé)對職工監(jiān)事的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查職工監(jiān)事的工作記錄、報告等,確保其依法履行職責(zé)。2.職工代表大會或者職工大會有權(quán)對職工監(jiān)事的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,聽取職工監(jiān)事的工作報告,對其工作進(jìn)行評價。(二)考核1.建立職工監(jiān)事考核制度,對職工監(jiān)事的履職情況進(jìn)行年度考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)道德等方面,具體考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)由監(jiān)事會制定。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。對考核優(yōu)秀的職工監(jiān)事給予表彰和獎勵;對考核基本稱職的職工監(jiān)事進(jìn)行誡勉談話,要求其限期改進(jìn);對考核不稱職的職工監(jiān)事,按照規(guī)定程序予以罷免。六、職工監(jiān)事的培訓(xùn)與交流(一)培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織職工監(jiān)事參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司治理、財務(wù)審計、監(jiān)督業(yè)務(wù)等方面,以提高職工監(jiān)事的業(yè)務(wù)水平和履職能力。2.鼓勵職工監(jiān)事參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的監(jiān)督經(jīng)驗和方法。(二)交流1.建立職工監(jiān)事交流機(jī)制,定期組織職工監(jiān)事之間的交流活動,分享工作經(jīng)驗和心得,共同探討監(jiān)督工作中遇到的問題及解決方案。2.加強(qiáng)職工監(jiān)事與公司內(nèi)部其他部門、外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、專業(yè)機(jī)構(gòu)等的溝通與交流,促進(jìn)信息共享,提高監(jiān)督工作的有效性。七、職工監(jiān)事的罷免與補(bǔ)選(一)罷免1.職工監(jiān)事出現(xiàn)下列情形之一的,經(jīng)職工代表大會或者職工大會決議,可以罷免:嚴(yán)重違反法律法規(guī)、公司章程或者職業(yè)道德,損害公司或職工利益的;連續(xù)兩次未能出席監(jiān)事會會議,也未委托其他監(jiān)事代為出席,且無正當(dāng)理由的;因健康原因無法正常履行監(jiān)事職責(zé),且在規(guī)定期限內(nèi)不能恢復(fù)的;其他不適合繼續(xù)擔(dān)任職工監(jiān)事的情形。2.罷免職工監(jiān)事應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,由職工代表大會或者職工大會提出罷免議案,經(jīng)充分討論后進(jìn)行表決。罷免議案須經(jīng)出席會議的職工代表或者職工半數(shù)以上通過
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