涉密科研管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密科研項目的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，保障涉密科研工作的順利進行，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部承擔(dān)涉密科研項目的部門、團隊及相關(guān)人員，包括但不限于項目負責(zé)人、科研人員、管理人員、后勤保障人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，依法開展涉密科研項目的管理工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密防護措施，從源頭上防范泄密風(fēng)險。3.突出重點原則：對涉密科研項目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心技術(shù)、重要數(shù)據(jù)等實施重點保護。4.嚴格管控原則：對涉密科研項目的各個環(huán)節(jié)進行嚴格管理，確保保密措施落實到位。（四）保密工作方針積極防范、突出重點、依法管理、既確保國家秘密安全又便利各項工作。二、保密組織機構(gòu)與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。保密委員會負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，審議決定公司保密工作的重大事項，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構(gòu)，負責(zé)處理公司保密工作的具體事務(wù)。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部門，配備專職保密管理人員。（三）各部門職責(zé)1.項目承擔(dān)部門：負責(zé)本部門涉密科研項目的保密管理工作，制定并落實本部門的保密措施；對本部門人員進行保密教育和培訓(xùn)；協(xié)助保密工作機構(gòu)開展保密檢查和監(jiān)督工作。2.項目負責(zé)人：全面負責(zé)項目的保密工作，確保項目實施過程中的保密措施落實到位；對項目組成員進行保密教育和培訓(xùn)；及時報告項目實施過程中的保密事項。3.科研人員：嚴格遵守保密制度，保守項目中的國家秘密和公司商業(yè)秘密；按照保密要求開展科研工作，妥善保管涉密載體和資料。4.管理人員：在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好涉密科研項目的管理和服務(wù)工作，協(xié)助保密工作機構(gòu)開展保密工作；對涉及保密的事項進行審核和把關(guān)。5.后勤保障人員：為涉密科研項目提供必要的后勤保障服務(wù)，嚴格遵守保密制度，不得泄露項目中的秘密信息。三、涉密科研項目的確定與分類（一）涉密科研項目的確定1.公司承接的科研項目，凡涉及國家秘密或公司商業(yè)秘密的，應(yīng)確定為涉密科研項目。2.項目委托方明確要求保密的科研項目，應(yīng)按照本辦法進行管理。（二）涉密科研項目的分類根據(jù)項目涉及的秘密程度和重要性，將涉密科研項目分為絕密級、機密級和秘密級。1.絕密級項目：涉及最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級項目：涉及重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級項目：涉及一般的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害。四、涉密人員管理（一）涉密人員的界定涉密人員是指因工作需要，接觸、知悉、管理或掌握公司涉密科研項目秘密的人員。（二）涉密人員的審查與任用1.對擬接觸、知悉、管理或掌握涉密科研項目秘密的人員，必須進行嚴格的背景審查和保密審查。2.審查內(nèi)容包括個人政治歷史情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、家庭主要成員及主要社會關(guān)系情況等。3.經(jīng)審查合格的人員，簽訂保密承諾書后，方可上崗。（三）涉密人員的培訓(xùn)與教育1.定期組織涉密人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識等。2.新上崗的涉密人員必須進行不少于[X]小時的保密專項培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。3.對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育，提高其保密意識和防范能力。（四）涉密人員的考核與獎懲1.建立涉密人員保密工作考核制度，對涉密人員的保密工作表現(xiàn)進行定期考核。2.對保密工作成績突出的涉密人員，給予表彰和獎勵；對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（五）涉密人員的離崗與離職管理1.涉密人員離崗、離職前，必須清退所保管的涉密載體和資料，辦理保密工作交接手續(xù)。2.對離崗、離職的涉密人員，在脫密期內(nèi)仍需履行保密義務(wù)，公司將對其進行跟蹤管理。脫密期根據(jù)涉密人員接觸、知悉、管理或掌握的秘密等級和項目情況確定，一般為[X]年至[X]年。五、涉密載體管理（一）涉密載體的定義涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密或公司商業(yè)秘密的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品。（二）涉密載體的制作1.制作涉密載體應(yīng)在符合保密要求的場所進行，使用公司統(tǒng)一配備的設(shè)備和軟件。2.制作過程中產(chǎn)生的廢棄涉密載體，應(yīng)及時銷毀，不得隨意丟棄。3.對制作完成的涉密載體，應(yīng)進行嚴格的登記和編號，注明密級、名稱、數(shù)量、制作時間、發(fā)放范圍等信息。（三）涉密載體的傳遞1.傳遞涉密載體應(yīng)通過機要交通、機要通信或?qū)Ｈ俗o送等方式進行，不得通過普通郵政或非保密渠道傳遞。2.傳遞涉密載體時，必須嚴格履行登記、簽收手續(xù)，確保涉密載體的安全。（四）涉密載體的使用1.涉密載體應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場所使用，確需在外部使用的，必須經(jīng)過審批，并采取必要的保密措施。2.使用涉密載體時，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行操作，不得擅自擴大知悉范圍。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其他信息設(shè)備上存儲、處理和傳輸涉密載體。（五）涉密載體的存儲1.涉密載體應(yīng)存放在公司專門的保密柜或保險柜中，實行分類存放、專人管理。2.存儲涉密載體的場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全措施。3.定期對存儲的涉密載體進行清查核對，確保賬物相符。（六）涉密載體的銷毀1.對已失去使用價值或已過保密期限的涉密載體，應(yīng)及時進行銷毀。2.銷毀涉密載體應(yīng)采用符合國家保密標準的方式進行，如粉碎、焚燒、化學(xué)處理等。3.銷毀涉密載體時，必須進行登記，注明銷毀時間、地點、方式、數(shù)量等信息，并由專人負責(zé)監(jiān)銷。六、涉密科研項目的保密措施（一）項目立項階段的保密措施1.項目立項前，應(yīng)對項目的保密需求進行評估，確定保密級別和保密要求。2.與項目委托方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.對項目涉及的技術(shù)方案、研究計劃等進行保密審查，確保不涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密。（二）項目實施階段的保密措施1.項目組應(yīng)制定詳細的保密工作方案，明確保密工作目標、任務(wù)和措施。2.在項目實施場所設(shè)置明顯的保密標識，對無關(guān)人員進行限制進入。3.對項目實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心技術(shù)，采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等保密技術(shù)措施。4.加強對項目組人員的管理，嚴格控制項目資料的借閱和使用范圍。（三）項目驗收階段的保密措施1.項目驗收前，應(yīng)對項目資料進行全面清理和審查，確保涉密資料已妥善處理。2.驗收過程中，嚴格控制知悉范圍，對涉及保密的內(nèi)容進行保密處理。3.驗收完成后，及時將項目資料歸檔保存，按照保密規(guī)定進行管理。七、保密監(jiān)督與檢查（一）保密監(jiān)督檢查機構(gòu)公司保密工作辦公室負責(zé)組織開展保密監(jiān)督檢查工作，定期對各部門涉密科研項目的保密管理情況進行檢查。（二）保密監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密責(zé)任制落實、保密教育培訓(xùn)、保密措施執(zhí)行等。2.涉密載體的管理情況，包括制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理。3.涉密人員的管理情況，包括審查任用、培訓(xùn)教育、考核獎懲、離崗離職等環(huán)節(jié)的保密管理。4.涉密科研項目的保密措施落實情況，包括立項、實施、驗收等階段的保密管理。（三）保密監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每[X]年組織一次全面的保密檢查，對各部門涉密科研項目的保密管理情況進行檢查評估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對重點部門、重點項目、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，組織開展專項檢查，深入排查保密隱患。（四）保密監(jiān)督檢查結(jié)果的處理1.對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.對整改不力或拒不整改的部門和個人，按照公司保密制度進行嚴肅處理。3.對保密監(jiān)督檢查結(jié)果進行總結(jié)分析，針對存在的問題，完善保密制度和措施，不斷提高公司保密管理水平。八、泄密事件的報告與處置（一）泄密事件的報告1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施，防止泄密范圍擴大，并及時向本部門負責(zé)人報告。2.部門負責(zé)人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告公司保密工作辦公室。3.公司保密工作辦公室接到報告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，并在[X]小時內(nèi)將事件情況報告公司保密委員會。（二）泄密事件的處置1.公司保密委員會接到泄密事件報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)部門進行調(diào)查處理。2.調(diào)查