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聯(lián)營(yíng)合同管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司聯(lián)營(yíng)合同管理,規(guī)范聯(lián)營(yíng)合同簽訂、履行、變更、終止等行為,保障公司合法權(quán)益,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司與其他法人、非法人組織或自然人之間簽訂的聯(lián)營(yíng)合同的管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則聯(lián)營(yíng)合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則聯(lián)營(yíng)各方在簽訂聯(lián)營(yíng)合同時(shí),應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,充分協(xié)商一致,不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提前制定應(yīng)對(duì)措施,確保公司利益不受損失。4.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)聯(lián)營(yíng)合同實(shí)行統(tǒng)一管理,明確各部門職責(zé),建立健全合同管理制度和流程,確保合同管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、聯(lián)營(yíng)合同的簽訂(一)合同主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)合作方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)等進(jìn)行初步調(diào)查和了解,并填寫《聯(lián)營(yíng)合作方資格審查表》。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)合作方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書等進(jìn)行法律審查,確保合作方具備簽訂聯(lián)營(yíng)合同的合法資格。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)合作方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查,評(píng)估其償債能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)合同條款協(xié)商與擬定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的具體情況,與聯(lián)營(yíng)合作方就合同條款進(jìn)行協(xié)商,擬定合同初稿。2.合同初稿應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、聯(lián)營(yíng)方式、利潤(rùn)分配、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、違約責(zé)任等主要條款。3.在協(xié)商過(guò)程中,應(yīng)充分考慮公司利益和風(fēng)險(xiǎn)防控要求,確保合同條款公平合理、明確具體。(三)合同審批1.合同初稿完成后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。2.法務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性,以及是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通并提出修改意見。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過(guò)的合同文本,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門主要審查合同的財(cái)務(wù)條款是否符合公司財(cái)務(wù)政策和規(guī)定,是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.合同文本經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素,對(duì)合同進(jìn)行最終審批。(四)合同簽訂1.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)的合同,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與聯(lián)營(yíng)合作方簽訂。簽訂合同時(shí),應(yīng)確保合同雙方簽字(蓋章)齊全、合同文本內(nèi)容與審批通過(guò)的文本一致。2.合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件交至公司檔案室進(jìn)行歸檔,并將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。三、聯(lián)營(yíng)合同的履行(一)履行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)聯(lián)營(yíng)合同約定,制定詳細(xì)的履行計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施,并抄送法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門備案。(二)履行過(guò)程監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保合同履行符合法律法規(guī)要求。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保資金安全和合理使用。(三)信息溝通與協(xié)調(diào)1.聯(lián)營(yíng)雙方應(yīng)建立定期的信息溝通機(jī)制,及時(shí)通報(bào)合同履行情況、工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及解決方案等。2.在合同履行過(guò)程中,如遇重大問(wèn)題或突發(fā)情況,聯(lián)營(yíng)雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,并向公司管理層報(bào)告。四、聯(lián)營(yíng)合同的變更與解除(一)變更條件與程序1.聯(lián)營(yíng)合同在履行過(guò)程中,如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致,需要變更合同條款的,應(yīng)簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同,即先由業(yè)務(wù)部門擬定變更協(xié)議初稿,經(jīng)法務(wù)部門法律審核、財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)審核后,提交公司管理層審批,最后由雙方簽字(蓋章)生效。(二)解除條件與程序1.聯(lián)營(yíng)合同在履行過(guò)程中,如出現(xiàn)下列情形之一的,一方可以解除合同:因不可抗力致使合同無(wú)法繼續(xù)履行的;一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的;一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的;一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的;法律規(guī)定的其他情形。2.解除合同應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議,并按照合同簽訂程序進(jìn)行審批。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。(三)善后處理1.聯(lián)營(yíng)合同變更或解除后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行善后處理,包括清理資產(chǎn)、結(jié)算款項(xiàng)、返還財(cái)產(chǎn)等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施善后處理工作,并及時(shí)將處理情況向公司管理層報(bào)告。五、聯(lián)營(yíng)合同的糾紛處理(一)糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)合同簽訂、履行過(guò)程的管理,嚴(yán)格按照合同約定和法律法規(guī)要求履行義務(wù),避免糾紛的發(fā)生。2.建立健全合同糾紛預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,將糾紛隱患消除在萌芽狀態(tài)。(二)糾紛處理方式1.協(xié)商解決聯(lián)營(yíng)合同發(fā)生糾紛后,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商過(guò)程中,應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,充分溝通,尋求雙方都能接受的解決方案。2.仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。選擇仲裁方式的,應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁;選擇訴訟方式的,應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(三)糾紛處理程序1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理聯(lián)營(yíng)合同糾紛相關(guān)資料,并及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)糾紛情況進(jìn)行分析和研究,制定糾紛處理方案,并代表公司參與協(xié)商、仲裁或訴訟活動(dòng)。3.在糾紛處理過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門工作,提供必要的協(xié)助和支持。六、聯(lián)營(yíng)合同的檔案管理(一)檔案收集與整理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)合同簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程中形成的各類文件、資料進(jìn)行收集和整理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案資料應(yīng)包括合同文本、審批文件、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)報(bào)表、履行記錄、糾紛處理文件等。(二)檔案歸檔與保管1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)將整理好的聯(lián)營(yíng)合同檔案資料及時(shí)移交至公司檔案室進(jìn)行歸檔。檔案室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,并妥善保管。2.聯(lián)營(yíng)合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,合同檔案的保管期限為[X]年。(三)檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱聯(lián)營(yíng)合同檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,到檔案室查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、損毀檔案資料。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公司外部人員因工作需要查閱聯(lián)營(yíng)合同檔案的,應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱過(guò)程中,應(yīng)有公司人員陪同,并按照檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行操作。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司建立對(duì)聯(lián)營(yíng)合同管理工作的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)聯(lián)營(yíng)合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理流程的執(zhí)行情況、合同條款的履行情況、糾紛處理情況、檔案管理情況等。3.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司將聯(lián)營(yíng)合同管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系,對(duì)聯(lián)營(yíng)合同管理工
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