行人出入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織區(qū)域內(nèi)行人出入管理，維護(hù)正常的工作、生活秩序，保障人員和財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所屬的各個辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)、生活區(qū)域等人員通行場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行人出入過程中的人身安全，防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確行人出入的流程和要求，保證人員通行順暢、有序。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使管理辦法合法合規(guī)。二、人員分類及出入權(quán)限（一）內(nèi)部員工1.長期在職員工憑借公司/組織統(tǒng)一發(fā)放的工作證件，可在正常工作時間內(nèi)自由出入公司/組織各區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，需及時向人力資源部門報備并申請補辦。2.臨時工作人員經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人力資源部門發(fā)放臨時工作證件。臨時工作證件有效期根據(jù)工作需要設(shè)定，到期后自動失效。臨時工作人員應(yīng)在有效期內(nèi)憑證件出入指定區(qū)域。（二）外來訪客1.業(yè)務(wù)洽談訪客需提前與公司/組織內(nèi)部接待部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)核實信息無誤后，發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客注意事項和出入規(guī)定。訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開公司/組織區(qū)域，離開時將臨時訪客證件交回門衛(wèi)。2.供應(yīng)商訪客供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要來訪時，應(yīng)提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)對接人溝通。采購部門或業(yè)務(wù)對接人通知門衛(wèi)做好登記準(zhǔn)備。供應(yīng)商訪客登記要求同業(yè)務(wù)洽談訪客。供應(yīng)商訪客在進(jìn)入公司/組織區(qū)域后，應(yīng)在指定的接待區(qū)域活動，不得隨意進(jìn)入其他非相關(guān)區(qū)域。3.施工維修訪客施工維修單位人員來訪時，需由公司/組織內(nèi)部負(fù)責(zé)施工維修項目的部門提前向門衛(wèi)報備。門衛(wèi)對施工維修人員進(jìn)行身份核實和登記，登記內(nèi)容包括施工維修單位名稱、人員姓名、身份證號碼、施工維修項目地點及時間等。施工維修人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識，在規(guī)定的施工維修區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自擴大作業(yè)范圍或進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。（三）其他人員1.服務(wù)外包人員如保潔、保安、餐飲服務(wù)等外包單位人員，由外包服務(wù)公司統(tǒng)一管理，并向公司/組織提供人員名單。公司/組織相關(guān)管理部門審核通過后，外包服務(wù)公司為其辦理出入證件。證件上應(yīng)注明所屬外包服務(wù)公司名稱及工作類別。服務(wù)外包人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間和區(qū)域內(nèi)工作，遵守公司/組織的各項規(guī)章制度。2.政府部門及相關(guān)檢查人員政府部門及相關(guān)檢查人員來訪時，應(yīng)主動出示有效證件。門衛(wèi)應(yīng)及時通知公司/組織相關(guān)負(fù)責(zé)人，并協(xié)助做好接待工作。在檢查人員離開時，做好記錄。三、出入流程（一）正常工作時間出入1.內(nèi)部員工持有效工作證件在公司/組織各出入口門禁處刷卡或驗證身份，門禁系統(tǒng)確認(rèn)無誤后自動開啟通道。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時聯(lián)系門禁管理部門或安保人員，通過人工方式進(jìn)行登記后進(jìn)入。2.外來訪客按照前文所述的登記流程，在門衛(wèi)處完成登記并領(lǐng)取臨時訪客證件后，由門衛(wèi)引導(dǎo)或告知前往被訪部門的路線。訪客到達(dá)被訪部門后，被訪人員應(yīng)在門衛(wèi)處的訪客登記簿上簽字確認(rèn)訪客已到達(dá)。訪客離開時，將臨時訪客證件交回門衛(wèi)，門衛(wèi)核實無誤后予以放行。（二）非工作時間出入1.因工作需要加班的內(nèi)部員工提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備加班情況，部門負(fù)責(zé)人通知門衛(wèi)。加班員工持工作證件在門禁處刷卡或驗證身份，門禁系統(tǒng)開啟通道。如門禁系統(tǒng)故障，按正常工作時間非系統(tǒng)故障處理方式進(jìn)入。2.特殊情況的外來訪客如遇緊急業(yè)務(wù)洽談等特殊情況，訪客可先電話聯(lián)系被訪部門人員，被訪部門人員向門衛(wèi)說明情況后，門衛(wèi)可先登記放行，但訪客需在事后及時補辦完整的登記手續(xù)。四、門禁管理（一）門禁設(shè)施維護(hù)1.公司/組織應(yīng)定期對門禁設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時的安全防護(hù)措施，如設(shè)置專人值守等。（二）門禁權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位變動、離職等情況及時調(diào)整員工的門禁權(quán)限。2.對于臨時工作人員、外來訪客等的門禁權(quán)限，由相關(guān)審批部門在審批通過后通知門衛(wèi)進(jìn)行設(shè)置和管理。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自修改或破解門禁系統(tǒng)權(quán)限。（三）門禁使用規(guī)定1.所有人員應(yīng)通過正常的門禁通道出入，不得翻越門禁設(shè)施。2.攜帶物品較多或不便刷卡時，應(yīng)主動配合安保人員進(jìn)行檢查和登記后進(jìn)入。3.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致的安全問題，轉(zhuǎn)借人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、安全檢查（一）門衛(wèi)檢查1.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對出入人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查。2.檢查內(nèi)容包括人員身份、攜帶物品等。對于可疑人員和物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查，必要時可通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）安全巡查1.公司/組織應(yīng)安排安保人員定期對各區(qū)域進(jìn)行安全巡查，包括對行人出入情況的檢查。2.巡查人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和處理行人出入過程中出現(xiàn)的各類安全隱患和異常情況，并做好記錄。（三）違禁物品管理1.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品、管制刀具等違禁物品進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.對于攜帶其他限制物品進(jìn)入的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和保管，離開時予以歸還。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織內(nèi)部員工進(jìn)行行人出入管理辦法的培訓(xùn)，使員工熟悉相關(guān)規(guī)定和流程。2.對于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中重點講解行人出入管理辦法。3.安保部門應(yīng)對門衛(wèi)及其他安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其對行人出入管理的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、公告欄等形式，宣傳行人出入管理辦法的相關(guān)內(nèi)容。2.在公司/組織各出入口顯著位置張貼出入規(guī)定和注意事項，提醒人員遵守。七、違規(guī)處理（一）內(nèi)部員工違規(guī)處理1.對于違反行人出入管理辦法的內(nèi)部員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或其他嚴(yán)重后果的，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。（二）外來人員違規(guī)處理1.外來訪客、供應(yīng)商、施工維修人員等違反行人出入管理辦法的，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入或責(zé)令其離開公司/組織區(qū)域。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的外來人員，公司/組織將限制其再次來訪，并通報其所屬單位。（三）違規(guī)行為記錄與跟蹤1.建立違規(guī)行為記錄檔案，對所有違規(guī)行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括違規(guī)時間、地點、人員、違規(guī)行為等。2.對違規(guī)人員進(jìn)行跟蹤管理，對于屢教不改的人員采取進(jìn)一步的措施