節(jié)目采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司節(jié)目采購(gòu)行為，加強(qiáng)節(jié)目采購(gòu)管理，確保采購(gòu)節(jié)目符合公司需求，提高節(jié)目采購(gòu)質(zhì)量和效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有節(jié)目采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于電視節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目、廣播節(jié)目等的采購(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：節(jié)目采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量高、內(nèi)容優(yōu)質(zhì)、符合公司定位和受眾需求的節(jié)目。3.公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。4.成本效益原則：在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。二、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、節(jié)目播出安排等，提前制定節(jié)目采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)節(jié)目類型、數(shù)量、時(shí)間要求等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為節(jié)目采購(gòu)的依據(jù)。（二）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制節(jié)目采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋節(jié)目采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、版權(quán)費(fèi)用等相關(guān)支出。2.采購(gòu)預(yù)算需經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為節(jié)目采購(gòu)費(fèi)用控制的依據(jù)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商庫(kù)，通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)狀況等。3.組織對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、節(jié)目制作能力、質(zhì)量管理水平等。4.根據(jù)考察結(jié)果，綜合評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力和信譽(yù)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與考核，評(píng)估內(nèi)容包括節(jié)目質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格水平等。2.建立供應(yīng)商評(píng)估檔案，記錄供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果。對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。3.根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，調(diào)整供應(yīng)商庫(kù)，確保供應(yīng)商庫(kù)的動(dòng)態(tài)更新和優(yōu)化。（三）供應(yīng)商合作1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括節(jié)目?jī)?nèi)容、價(jià)格、交貨期、版權(quán)歸屬、違約責(zé)任等。2.建立與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，確保供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，保證節(jié)目采購(gòu)質(zhì)量。四、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)節(jié)目采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)節(jié)目采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)節(jié)目名稱、類型、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)原因等。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)的合理性、合規(guī)性、預(yù)算金額等。2.經(jīng)初步審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和預(yù)算情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后的采購(gòu)申請(qǐng)，返回采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)操作。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，在供應(yīng)商庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)或招標(biāo)。2.詢價(jià)采購(gòu)適用于采購(gòu)金額較小、市場(chǎng)價(jià)格較為透明的節(jié)目采購(gòu)；比價(jià)采購(gòu)適用于采購(gòu)金額適中、有多家供應(yīng)商可供選擇的節(jié)目采購(gòu)；招標(biāo)采購(gòu)適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)要求較高、競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的節(jié)目采購(gòu)。3.采購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)詢價(jià)單、比價(jià)單或招標(biāo)文件，明確采購(gòu)節(jié)目要求、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)或投標(biāo)。4.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮節(jié)目質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。5.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定支付預(yù)付款。（四）節(jié)目驗(yàn)收1.節(jié)目到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收部門應(yīng)制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。2.節(jié)目到貨后，驗(yàn)收部門按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括節(jié)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量、版權(quán)等。3.驗(yàn)收合格的節(jié)目，由驗(yàn)收部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的節(jié)目，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。（五）付款結(jié)算1.采購(gòu)部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，填寫(xiě)付款申請(qǐng)表，申請(qǐng)支付節(jié)目采購(gòu)款項(xiàng)。2.付款申請(qǐng)表經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付節(jié)目采購(gòu)款項(xiàng)。付款方式可根據(jù)合同約定選擇一次性付款、分期付款等。五、節(jié)目版權(quán)管理（一）版權(quán)獲取1.在節(jié)目采購(gòu)合同中，明確節(jié)目版權(quán)歸屬，確保公司獲得節(jié)目完整的版權(quán)。2.要求供應(yīng)商提供節(jié)目版權(quán)證明文件，如版權(quán)登記證書(shū)、授權(quán)書(shū)等，作為節(jié)目版權(quán)獲取的依據(jù)。3.對(duì)于涉及第三方版權(quán)的節(jié)目，采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)助公司相關(guān)部門辦理版權(quán)許可手續(xù)，確保節(jié)目合法使用。（二）版權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)節(jié)目版權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止節(jié)目版權(quán)泄露。2.建立節(jié)目版權(quán)管理制度，明確版權(quán)管理責(zé)任，規(guī)范節(jié)目版權(quán)使用流程。3.定期對(duì)公司采購(gòu)節(jié)目的版權(quán)情況進(jìn)行檢查和梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決版權(quán)問(wèn)題。（三）版權(quán)使用1.嚴(yán)格按照節(jié)目采購(gòu)合同約定和公司相關(guān)規(guī)定使用節(jié)目版權(quán)，不得擅自將節(jié)目版權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)給第三方使用。2.在節(jié)目播出、推廣等過(guò)程中，注明節(jié)目版權(quán)歸屬，維護(hù)公司版權(quán)權(quán)益。3.對(duì)于因業(yè)務(wù)需要使用節(jié)目版權(quán)的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)，并簽訂版權(quán)使用協(xié)議。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)節(jié)目采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程是否合規(guī)、采購(gòu)合同是否履行、節(jié)目質(zhì)量是否符合要求等。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)節(jié)目采購(gòu)工作進(jìn)展情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如行業(yè)主管部門、市場(chǎng)監(jiān)管部門等的檢查。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、附則（一）解釋