糧庫分工管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)糧庫管理，規(guī)范糧庫各崗位分工與職責(zé)，確保糧庫運(yùn)營的高效、安全與規(guī)范，保障糧食儲(chǔ)存質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本糧庫全體工作人員，涵蓋糧庫的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，包括但不限于糧食收購、儲(chǔ)存、保管、出庫等業(yè)務(wù)流程。（三）基本原則1.分工明確原則：依據(jù)糧庫工作流程和業(yè)務(wù)需求，明確各崗位的具體職責(zé)和工作內(nèi)容，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作混亂。2.協(xié)同合作原則：各崗位之間需密切配合，形成高效的工作協(xié)同機(jī)制，共同保障糧庫各項(xiàng)工作的順利開展。3.責(zé)任追究原則：對(duì)于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致的糧庫損失或安全事故，嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、組織架構(gòu)與崗位設(shè)置（一）糧庫組織架構(gòu)糧庫設(shè)立庫領(lǐng)導(dǎo)班子，下設(shè)綜合管理部、倉儲(chǔ)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、安全保衛(wèi)部等部門。（二）各部門職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)糧庫的行政管理、人力資源管理、文件檔案管理、后勤保障等工作。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保糧庫整體工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。2.倉儲(chǔ)部承擔(dān)糧食的出入庫作業(yè)、儲(chǔ)存保管、糧情檢測(cè)等工作。制定并執(zhí)行科學(xué)合理的倉儲(chǔ)管理制度，確保糧食儲(chǔ)存安全，質(zhì)量良好。3.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)入庫糧食的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，監(jiān)督糧食儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量變化，對(duì)出庫糧食的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，確保糧食質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)糧庫的財(cái)務(wù)管理工作，包括資金核算、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，保障糧庫資金的安全與合理使用。5.安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)糧庫的安全保衛(wèi)工作，制定并落實(shí)安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)對(duì)糧庫區(qū)域的巡邏檢查，確保糧庫人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止糧食被盜、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。（三）崗位設(shè)置及職責(zé)1.庫領(lǐng)導(dǎo)崗位庫主任全面負(fù)責(zé)糧庫的管理工作，制定糧庫發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織實(shí)施糧庫各項(xiàng)管理制度，協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系。對(duì)糧庫的安全、質(zhì)量、運(yùn)營等工作負(fù)總責(zé)。副主任協(xié)助庫主任開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的管理工作。具體組織實(shí)施分管業(yè)務(wù)的工作任務(wù)，監(jiān)督檢查工作執(zhí)行情況。及時(shí)向庫主任匯報(bào)分管工作進(jìn)展及存在的問題。2.綜合管理部崗位行政管理人員負(fù)責(zé)糧庫行政管理事務(wù)，包括文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。安排會(huì)議、接待來訪人員，做好辦公用品采購與管理等后勤保障工作。人力資源管理人員負(fù)責(zé)糧庫人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。建立員工檔案，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與發(fā)展。3.倉儲(chǔ)部崗位倉庫管理員負(fù)責(zé)糧食出入庫的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括貨物裝卸、搬運(yùn)、點(diǎn)數(shù)等工作。按照規(guī)定要求對(duì)糧食進(jìn)行合理堆放，做好倉庫日常清潔和通風(fēng)工作。定期檢查糧情，記錄糧溫、濕度等數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告糧食儲(chǔ)存異常情況。糧情檢測(cè)員運(yùn)用專業(yè)設(shè)備和方法，對(duì)糧庫糧食進(jìn)行定期和不定期的質(zhì)量檢測(cè)。分析糧情檢測(cè)數(shù)據(jù)，判斷糧食質(zhì)量變化趨勢(shì)，提出相應(yīng)的處理建議。熏蒸作業(yè)員負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程對(duì)糧食進(jìn)行熏蒸殺蟲作業(yè)。做好熏蒸前的準(zhǔn)備工作，包括藥劑采購、設(shè)備檢查等。熏蒸過程中嚴(yán)格監(jiān)控，確保人員安全和熏蒸效果，熏蒸后做好通風(fēng)散氣等后續(xù)工作。4.質(zhì)檢部崗位質(zhì)量檢驗(yàn)員對(duì)入庫糧食進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，包括檢驗(yàn)糧食的水分、雜質(zhì)、容重、品質(zhì)指標(biāo)等。出具準(zhǔn)確的檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食提出處理意見。在糧食儲(chǔ)存期間，定期對(duì)糧食質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保儲(chǔ)存糧食質(zhì)量穩(wěn)定。5.財(cái)務(wù)部崗位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)糧庫的會(huì)計(jì)核算工作，編制記賬憑證，登記賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。做好財(cái)務(wù)收支管理，審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和成本核算分析工作。出納負(fù)責(zé)糧庫現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬實(shí)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和相關(guān)票據(jù)，保障資金安全。6.安全保衛(wèi)部崗位安全保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)糧庫區(qū)域的安全巡邏，檢查安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況。對(duì)進(jìn)出糧庫的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查，防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。協(xié)助處理安全事故，維護(hù)糧庫正常的工作秩序。三、工作流程與規(guī)范（一）糧食收購流程1.市場(chǎng)調(diào)研：綜合管理部協(xié)同倉儲(chǔ)部了解糧食市場(chǎng)行情，制定收購計(jì)劃。2.收購準(zhǔn)備：倉儲(chǔ)部清理倉庫，準(zhǔn)備收購器材和場(chǎng)地。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)檢部在收購現(xiàn)場(chǎng)對(duì)擬收購糧食進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。4.計(jì)量入庫：倉庫管理員組織糧食入庫，準(zhǔn)確計(jì)量并記錄入庫數(shù)量。5.數(shù)據(jù)錄入：收購過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入糧庫管理系統(tǒng)。（二）糧食儲(chǔ)存流程1.分類存放：倉庫管理員按照糧食品種、等級(jí)、入庫時(shí)間等進(jìn)行分類堆放。2.糧情檢測(cè)：糧情檢測(cè)員定期檢測(cè)糧溫、濕度、蟲害等情況，做好記錄。3.通風(fēng)降溫：根據(jù)糧情檢測(cè)結(jié)果，適時(shí)進(jìn)行通風(fēng)降溫作業(yè)。4.熏蒸殺蟲：按照規(guī)定周期和要求，對(duì)蟲害嚴(yán)重的糧食進(jìn)行熏蒸作業(yè)。5.日常巡查：倉庫管理員每日對(duì)倉庫進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。（三）糧食出庫流程1.出庫申請(qǐng)：客戶提出糧食出庫申請(qǐng)，提交相關(guān)證明文件。2.審批：倉儲(chǔ)部審核出庫申請(qǐng)，報(bào)庫領(lǐng)導(dǎo)審批。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)檢部對(duì)擬出庫糧食進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查。4.計(jì)量出庫：倉庫管理員組織糧食出庫，準(zhǔn)確計(jì)量并記錄出庫數(shù)量。5.開具憑證：財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫情況開具出庫憑證。（四）工作規(guī)范1.所有工作人員必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和糧庫各項(xiàng)規(guī)章制度。2.工作過程中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)操作準(zhǔn)確無誤，記錄真實(shí)完整。3.加強(qiáng)工作溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。4.定期對(duì)工作流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，提高工作效率和質(zhì)量。四、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.綜合管理部根據(jù)糧庫發(fā)展需求和員工崗位技能狀況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、安全知識(shí)、法律法規(guī)等方面。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容和人員落實(shí)。2.培訓(xùn)過程中要做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。3.鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）考核機(jī)制1.建立員工考核制度，定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。五、安全管理（一）安全管理制度1.制定糧庫安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.建立健全安全檢查制度，定期對(duì)糧庫進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)糧庫電氣設(shè)備、消防設(shè)施、機(jī)械設(shè)備等的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）安全教育培訓(xùn)1.對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.定期組織安全演練，包括火災(zāi)、防汛、防盜等應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告安全事故情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查。3.對(duì)安全事故進(jìn)行分析總結(jié)，制定改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理制度1.建立糧庫質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。2.加強(qiáng)對(duì)糧食收購、儲(chǔ)存、出庫等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，確保糧食質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.定期對(duì)糧庫質(zhì)量管理工作進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理水平。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)1.質(zhì)檢部按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)糧食進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)。2.配備先進(jìn)的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備，確保檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，建立質(zhì)量檔案，為質(zhì)量管理提供依據(jù)。（三）質(zhì)量問題處理1.對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)