職工出入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司職工出入管理，維護公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工，包括正式員工、臨時工、勞務派遣人員等。（三）管理原則1.嚴格管理原則：對職工出入進行嚴格規(guī)范，確保公司安全和秩序。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高職工出入效率。3.公平公正原則：對所有職工一視同仁，按照統(tǒng)一標準進行管理。二、出入證件管理（一）證件種類1.工作證：公司正式職工持有的證明其身份和工作權限的證件。2.臨時出入證：因工作需要臨時進入公司的外來人員持有的證件。（二）證件辦理1.新職工入職時，由人力資源部門負責統(tǒng)一辦理工作證。辦理時需提供職工本人近期免冠一寸照片、有效身份證件等資料。2.外來人員因工作需要臨時進入公司的，由接待部門或相關負責人填寫《臨時出入證申請表》，注明來訪事由、預計停留時間等信息，經(jīng)審批后到保衛(wèi)部門辦理臨時出入證。（三）證件使用1.職工應妥善保管工作證，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。如有遺失，應及時向人力資源部門掛失，并申請補辦。2.持臨時出入證的外來人員應在規(guī)定時間內(nèi)使用，不得擅自延長停留時間或進入非指定區(qū)域。使用完畢后，應及時將臨時出入證交回保衛(wèi)部門。（四）證件回收1.職工離職或退休時，應將工作證交回人力資源部門。2.外來人員臨時出入證使用完畢后，保衛(wèi)部門應及時回收并妥善保管。三、出入登記管理（一）登記方式1.公司大門及各主要出入口設置門禁系統(tǒng)和登記處，職工和外來人員出入時應進行登記。2.登記可采用人工登記或門禁系統(tǒng)自動登記的方式，登記內(nèi)容包括姓名、部門、出入時間、出入事由等。（二）職工登記1.職工正常上下班時，應通過門禁系統(tǒng)刷卡或人臉識別等方式進入公司。如有特殊情況無法通過門禁系統(tǒng)的，應在登記處進行人工登記。2.職工因工作需要外出時，應提前填寫《外出申請表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經(jīng)部門負責人審批后，到保衛(wèi)部門進行登記。保衛(wèi)部門應核實相關信息后，予以放行。（三）外來人員登記1.外來人員進入公司時，應在登記處出示有效身份證件，并說明來訪事由。接待部門或相關負責人應提前與外來人員取得聯(lián)系，確認來訪信息后，通知保衛(wèi)部門進行登記。2.保衛(wèi)部門應詳細詢問外來人員來訪信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪部門、來訪事由等，并進行認真登記。同時，為外來人員發(fā)放臨時出入證，并告知其注意事項。3.外來人員離開公司時，應將臨時出入證交回保衛(wèi)部門，保衛(wèi)部門應核實其身份和來訪信息后，予以放行。（四）登記記錄保存1.人工登記的記錄應使用專門的登記簿進行記錄，登記簿應妥善保管，保存期限不少于一年。2.門禁系統(tǒng)自動登記的記錄應定期進行備份，保存期限不少于一年。四、出入時間管理（一）正常工作時間公司正常工作時間為[具體工作時間]，職工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)按時上下班。（二）加班時間職工因工作需要加班的，應提前填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，報人力資源部門備案。加班結(jié)束后，職工應在規(guī)定的時間內(nèi)離開公司。（三）非工作時間1.非工作時間，職工因特殊情況需要進入公司的，應提前向部門負責人報告，并到保衛(wèi)部門進行登記。保衛(wèi)部門應核實相關信息后，予以放行。2.非工作時間，外來人員原則上不得進入公司。如有特殊情況需要進入的，應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后到保衛(wèi)部門進行登記，并按照保衛(wèi)部門的要求進行出入。五、特殊情況管理（一）緊急情況1.遇有火災、地震、盜竊等緊急情況時，職工和外來人員應按照公司應急預案的要求，迅速有序地撤離現(xiàn)場或采取相應的應急措施。2.在緊急情況下，保衛(wèi)部門應加強對公司出入口的管控，確保安全。同時，應及時通知相關部門和人員進行處理。（二）臨時訪客1.因工作需要，公司內(nèi)部職工可臨時接待外來訪客。接待職工應提前向部門負責人報告，并到保衛(wèi)部門進行登記。保衛(wèi)部門應核實相關信息后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知其注意事項。2.臨時訪客應在接待職工的陪同下進入公司，并在規(guī)定的時間內(nèi)離開。接待職工應對訪客的行為負責，確保其遵守公司的各項規(guī)定。（三）施工人員1.公司因工程建設、設備維修等需要，有施工人員進入公司的，施工單位應提前與公司相關部門簽訂施工協(xié)議，并到保衛(wèi)部門辦理施工人員出入證。2.施工人員應佩戴施工人員出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)進行作業(yè)。施工單位應加強對施工人員的管理，確保其遵守公司的各項規(guī)定。六、監(jiān)督檢查（一）保衛(wèi)部門職責1.保衛(wèi)部門負責對公司職工出入情況進行日常監(jiān)督檢查，確保職工和外來人員按照本辦法的規(guī)定進行出入登記和管理。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，保衛(wèi)部門有權進行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）定期檢查公司定期組織對職工出入管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括出入證件管理、出入登記管理、出入時間管理等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改。（三）違規(guī)處理1.職工違反本辦法規(guī)定，未按要求進行出入登記或使用他人證件的，保衛(wèi)部門應給予警告，并責令其改正。情節(jié)嚴重的，可給予相應的紀律處分。2.外來人員違反本辦法規(guī)定，未按要求進行登記或擅自進入非指定區(qū)域的，保衛(wèi)部門應責令其離開公司，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。對造成公司損失的，應依法追究其責任。七、附則（一）解釋權本辦法由公司保