車位授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部車位的授權(quán)管理，合理分配車位資源，提高車位使用效率，保障公司/組織正常的辦公秩序和車輛停放安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有擁有的車位以及相關(guān)的授權(quán)使用管理活動，包括但不限于公司辦公區(qū)域、園區(qū)內(nèi)的車位。（三）基本原則1.公平公正原則：車位授權(quán)管理應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保每一位符合條件的員工或相關(guān)人員都有平等的機會獲得車位授權(quán)。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)公司/組織實際的車位數(shù)量和使用需求，合理調(diào)配車位資源，提高車位利用率，避免資源浪費。3.安全有序原則：保障車輛停放安全，維護(hù)停車區(qū)域的秩序，確保公司/組織正常的工作和運營環(huán)境。二、車位分類與標(biāo)識（一）車位分類1.固定車位：為特定人員長期預(yù)留的車位，具有明確的使用對象和標(biāo)識。2.臨時車位：供臨時來訪車輛或未獲得固定車位授權(quán)的人員使用的車位，數(shù)量有限，先到先得。3.特殊車位：如殘疾人專用車位、應(yīng)急救援車位等，具有特殊的使用規(guī)定和標(biāo)識。（二）車位標(biāo)識1.在每個車位地面設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明車位類型（固定車位、臨時車位、特殊車位）、編號以及相關(guān)使用說明。2.對于固定車位，在車位標(biāo)識上注明使用人的姓名或部門等信息，以便識別。3.在停車區(qū)域入口、通道等顯著位置設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)識，指示不同類型車位的方向和位置。三、授權(quán)對象與條件（一）授權(quán)對象1.公司/組織正式員工，包括全職員工、兼職員工等。2.因工作需要長期在公司/組織內(nèi)辦公的外部合作單位人員，但需符合相關(guān)合作協(xié)議約定。3.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的臨時來訪人員，如客戶、供應(yīng)商等。（二）授權(quán)條件1.員工授權(quán)條件與公司/組織簽訂正式勞動合同，并在公司/組織正常出勤工作。本人名下有合法登記的機動車輛。遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，包括但不限于停車管理規(guī)定。2.外部合作單位人員授權(quán)條件與公司/組織簽訂有效的合作協(xié)議，明確規(guī)定其在公司/組織內(nèi)的工作期限和停車需求。提供車輛行駛證等相關(guān)證明文件。遵守公司/組織的停車管理規(guī)定。3.臨時來訪人員授權(quán)條件由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門或人員提前預(yù)約，并獲得批準(zhǔn)。提供來訪事由、車輛信息等相關(guān)資料。四、授權(quán)申請與審批流程（一）授權(quán)申請1.員工如需申請固定車位授權(quán)，應(yīng)填寫《車位授權(quán)申請表》，詳細(xì)填寫個人信息、車輛信息、申請車位類型等內(nèi)容，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.外部合作單位人員申請車位授權(quán)時，需由合作項目負(fù)責(zé)人填寫《車位授權(quán)申請表》，附上合作協(xié)議及車輛相關(guān)證明文件，提交至公司/組織的行政管理部門審核。3.臨時來訪人員的車位授權(quán)申請，由接待部門或人員填寫《臨時車位使用申請表》，注明來訪時間、事由、車輛信息等，提交至公司/組織的門衛(wèi)管理處或相關(guān)授權(quán)部門審批。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人或合作項目負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核，主要審核申請人員是否符合本部門工作實際需求以及是否遵守公司/組織相關(guān)規(guī)定，審核通過后簽署意見并提交至行政管理部門。2.行政管理部門審批：行政管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行全面審查，包括車位資源情況、申請人員資格等。對于符合條件的申請，行政管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見；對于不符合條件的申請，注明原因并退回申請。3.特殊情況審批：對于一些特殊情況的車位授權(quán)申請，如高級管理人員、重要客戶等，可由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)直接審批。（三）授權(quán)通知1.經(jīng)審批通過的車位授權(quán)申請，行政管理部門應(yīng)及時向申請人發(fā)出《車位授權(quán)通知書》，明確授權(quán)車位的類型、編號、使用期限等信息。2.申請人應(yīng)在收到《車位授權(quán)通知書》后的規(guī)定時間內(nèi)，到公司/組織指定地點辦理車位授權(quán)相關(guān)手續(xù)，如簽訂車位使用協(xié)議等。五、車位使用管理（一）固定車位使用1.獲得固定車位授權(quán)的人員，應(yīng)按照《車位授權(quán)通知書》指定的車位停放車輛，不得擅自更換車位。2.固定車位僅限授權(quán)車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要臨時轉(zhuǎn)借，必須提前向行政管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.固定車位使用人應(yīng)按時繳納車位使用費用（如有），具體收費標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）臨時車位使用1.臨時車位使用者應(yīng)在停車區(qū)域入口處主動出示有效的《臨時車位使用申請表》或相關(guān)授權(quán)憑證，經(jīng)門衛(wèi)核實后，按照指定的臨時車位停放車輛。2.臨時車位使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照申請批準(zhǔn)的時間執(zhí)行，不得超時停放。如需延長使用時間，應(yīng)提前向門衛(wèi)管理處或相關(guān)授權(quán)部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.臨時車位先到先得，當(dāng)臨時車位已滿時，應(yīng)服從門衛(wèi)指揮，在指定的區(qū)域等待或選擇其他合法停車地點。（三）特殊車位使用1.殘疾人專用車位僅限持有有效殘疾證明的車輛使用，其他車輛不得占用。2.應(yīng)急救援車位在應(yīng)急救援等特殊情況下使用，任何車輛不得在非特殊情況下占用。3.特殊車位使用者應(yīng)遵守相關(guān)特殊規(guī)定，確保特殊需求得到滿足。（四）停車秩序維護(hù)1.所有車輛應(yīng)按照停車標(biāo)識和交通指示有序停放，不得妨礙其他車輛和行人通行。2.嚴(yán)禁在停車區(qū)域內(nèi)進(jìn)行洗車、修車、加油等影響安全和環(huán)境衛(wèi)生的行為。3.公司/組織應(yīng)加強對停車區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)停車行為，維護(hù)停車秩序。六、車位費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.固定車位使用費用：根據(jù)公司/組織實際情況，制定合理的固定車位收費標(biāo)準(zhǔn)，收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并報相關(guān)部門備案。2.臨時車位使用費用：臨時車位收費標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)不同時間段、不同車型等因素進(jìn)行差異化設(shè)置，具體標(biāo)準(zhǔn)在停車區(qū)域顯著位置公示。（二）費用繳納方式1.固定車位使用費用可按月、季度或年度繳納，具體繳納周期由公司/組織確定。繳費方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式，繳費時間應(yīng)按照公司/組織規(guī)定執(zhí)行。2.臨時車位使用費用在車輛離開停車區(qū)域時，由門衛(wèi)或相關(guān)收費人員按照公示標(biāo)準(zhǔn)收取現(xiàn)金或通過電子支付方式收取。（三）費用管理與核算1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的車位費用管理賬戶，對車位費用進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對車位費用的收支情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.對于車位費用的減免、退費等特殊情況，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理，并做好相應(yīng)的記錄。七、車位維護(hù)與管理（一）設(shè)施維護(hù)1.公司/組織應(yīng)定期對停車區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括車位標(biāo)識、交通標(biāo)線、照明設(shè)備、排水系統(tǒng)等，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時安排維修或更換，保障停車區(qū)域的使用安全和正常秩序。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.保潔人員應(yīng)定期對停車區(qū)域進(jìn)行清掃，保持地面整潔，無雜物、垃圾等。2.加強對停車區(qū)域周邊環(huán)境的管理，防止出現(xiàn)亂堆亂放、亂貼亂畫等現(xiàn)象，維護(hù)公司/組織整體形象。（三）安全管理1.公司/組織應(yīng)加強停車區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，確保車輛和人員的安全。2.門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對進(jìn)出停車區(qū)域的車輛和人員進(jìn)行登記和檢查，嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。3.定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工和相關(guān)人員的安全意識和應(yīng)急處理能力，預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照《車位授權(quán)通知書》指定的車位停放車輛。2.擅自轉(zhuǎn)借固定車位給他人使用。3.超時占用臨時車位且未提前申請延長使用時間。4.占用特殊車位且不符合使用條件。5.在停車區(qū)域內(nèi)進(jìn)行洗車、修車、加油等違規(guī)行為。6.妨礙其他車輛和行人通行，不遵守停車秩序。7.未按照規(guī)定繳納車位使用費用。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，公司/組織將通過短信、郵件或張貼通知等方式向違規(guī)人員發(fā)出警告，提醒其遵守停車管理規(guī)定。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司/組織將采取以下處理措施：限制其車位使用權(quán)限，如暫停固定車位使用一段時間或取消臨時車位使用資格。按照規(guī)定收取一定的違規(guī)罰款，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定。將違規(guī)行為記錄在個人信用檔案中，作為績效考