紀(jì)檢印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司紀(jì)檢部門(mén)使用的各類(lèi)印章，包括但不限于紀(jì)檢專(zhuān)用章、案件調(diào)查章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保管原則。印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盜用、遺失或損壞。3.規(guī)范使用原則。印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或違規(guī)使用。二、印章的種類(lèi)及用途（一）紀(jì)檢專(zhuān)用章1.用于紀(jì)檢部門(mén)對(duì)外發(fā)出的正式文件、函件、通知等。2.用于紀(jì)檢部門(mén)與其他單位或部門(mén)簽訂的紀(jì)檢相關(guān)協(xié)議、合同等。（二）案件調(diào)查章1.用于案件調(diào)查過(guò)程中形成的各類(lèi)法律文書(shū)、證據(jù)材料等。2.用于與案件調(diào)查相關(guān)的其他文件、資料的蓋章確認(rèn)。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.紀(jì)檢印章的刻制必須由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)。2.刻制印章前，需填寫(xiě)《紀(jì)檢印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行刻制。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，需在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無(wú)異議后，由紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人在《紀(jì)檢印章啟用登記表》上簽字確認(rèn)，并注明啟用日期。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)將印章的印模、啟用時(shí)間等信息存檔備案。四、印章的保管（一）保管人員1.紀(jì)檢印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得兼任印章使用審批工作。（二）保管地點(diǎn)1.紀(jì)檢印章應(yīng)存放于專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或文件柜中，保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.保管地點(diǎn)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放環(huán)境的安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。2.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，并在《紀(jì)檢印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫(xiě)《紀(jì)檢印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.用印申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行審批。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及公司機(jī)密的用印，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人將《紀(jì)檢印章使用申請(qǐng)表》交保管人員，保管人員核對(duì)申請(qǐng)表上的審批意見(jiàn)后，在用印文件上加蓋印章，并在《紀(jì)檢印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息。（二）使用范圍1.紀(jì)檢印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得用于與紀(jì)檢工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋紀(jì)檢印章。（三）使用限制1.涉及公司重大決策、重要人事任免、大額資金使用等事項(xiàng)的文件，必須經(jīng)公司黨委會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后，方可加蓋紀(jì)檢印章。2.涉及公司機(jī)密的文件，必須按照公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行審批和用印，確保文件的保密性。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.紀(jì)檢印章因機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更、印章?lián)p壞等原因需要停用時(shí)，由紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《紀(jì)檢印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得擅自銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀1.紀(jì)檢印章需要銷(xiāo)毀時(shí)，由紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《紀(jì)檢印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、規(guī)格、停用原因等信息，并附上印章印模。2.《紀(jì)檢印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由紀(jì)檢部門(mén)會(huì)同公司辦公室等相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行徹底銷(xiāo)毀，并在《紀(jì)檢印章銷(xiāo)毀登記表》上記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人員等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀(jì)檢部門(mén)應(yīng)定期對(duì)紀(jì)檢印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，紀(jì)檢部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部機(jī)構(gòu)的工作。2.對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、遺失或損壞的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.因違規(guī)使用印章導(dǎo)致公司遭受損失的，由用印申請(qǐng)人和審批人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的其他行為，根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育。對(duì)違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的人員，給予批評(píng)教育，責(zé)令其改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.紀(jì)律處分。對(duì)違