職工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司職工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司和職工的合法權益，促進公司依法經(jīng)營管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與職工簽訂的各類勞動合同，包括固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保合同管理活動合法有效。2.平等自愿原則合同的簽訂應基于雙方平等自愿的基礎，不得強迫或欺詐。3.協(xié)商一致原則合同條款應經(jīng)雙方充分協(xié)商，達成一致意見。4.誠實信用原則雙方應誠實守信地履行合同約定的義務。二、合同簽訂（一）簽訂主體公司法定代表人或其授權代表與職工簽訂勞動合同。（二）簽訂流程1.人力資源部門負責擬定勞動合同文本，并根據(jù)崗位要求和公司規(guī)定確定合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等主要條款。2.勞動合同文本經(jīng)職工本人閱讀并確認無異議后，由職工簽字或蓋章。3.公司法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公司公章。4.人力資源部門將簽訂后的勞動合同文本一份交職工本人留存，一份歸檔保存。（三）合同期限1.固定期限勞動合同根據(jù)工作需要和崗位特點，合理確定合同期限，一般不超過三年。2.無固定期限勞動合同符合下列條件之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同：勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。3.以完成一定工作任務為期限的勞動合同適用于以完成單項工作任務、項目或階段性工作任務為目標的崗位。（四）試用期1.試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。2.試用期期限根據(jù)合同期限確定：合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。3.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。（五）工作內(nèi)容和工作地點1.工作內(nèi)容應明確具體，包括職工的工作崗位、工作職責、工作任務等。2.工作地點應明確到具體的城市或區(qū)域。如有變動，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（六）勞動報酬1.勞動報酬應明確約定工資標準、支付方式、支付時間等。工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。2.公司根據(jù)經(jīng)濟效益、職工工作表現(xiàn)等情況，可依法調(diào)整職工工資。調(diào)整工資應提前告知職工，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。（七）社會保險和福利待遇1.公司按照國家和地方有關規(guī)定，為職工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.公司根據(jù)自身情況，為職工提供其他福利待遇，如住房補貼、交通補貼、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護1.公司按照國家有關規(guī)定，為職工提供必要的勞動保護用品，保障職工在工作過程中的安全與健康。2.公司應改善勞動條件，建立健全勞動安全衛(wèi)生制度，加強對職工的勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。3.對從事有職業(yè)危害作業(yè)的職工，公司應定期進行健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。三、合同履行（一）雙方義務1.公司義務按照合同約定向職工提供工作條件、支付勞動報酬、繳納社會保險等。對職工進行必要的培訓和指導，提供職業(yè)發(fā)展機會。遵守國家法律法規(guī)和合同約定，保障職工的合法權益。2.職工義務遵守公司的規(guī)章制度，履行工作職責。接受公司的管理和監(jiān)督，按照公司要求完成工作任務。保守公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權。（二）合同變更1.有下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容：公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化，需要調(diào)整職工工作崗位或工作地點的；職工因身體健康原因不能勝任原工作，需要調(diào)整工作崗位的；法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，影響勞動合同履行的；其他經(jīng)雙方協(xié)商一致需要變更的情形。2.變更勞動合同，應當采用書面形式，并由雙方簽字或蓋章確認。（三）合同解除1.協(xié)商解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。公司提出協(xié)商解除勞動合同的，應按照國家有關規(guī)定向職工支付經(jīng)濟補償。2.職工解除職工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同。有下列情形之一的，職工可以隨時解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為職工繳納社會保險費的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害職工權益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定職工可以解除勞動合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫職工勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及職工人身安全的，職工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。3.公司解除有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司的規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；職工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后，可以解除勞動合同：職工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；職工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與職工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。公司經(jīng)濟性裁員有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。公司解除勞動合同，應當按照國家有關規(guī)定向職工支付經(jīng)濟補償。（四）合同終止1.有下列情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；職工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動合同期滿，有本法第四十二條規(guī)定情形之一的，勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。但是，本法第四十二條第二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止，按照國家有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。3.勞動合同終止，公司應當按照國家有關規(guī)定向職工支付經(jīng)濟補償（除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外）。四、合同爭議處理（一）協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商一致的，應簽訂書面協(xié)議。（二）勞動仲裁協(xié)商不成的，任何一方均可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。申請仲裁應在勞動爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請，并按照規(guī)定提交相關證據(jù)材料。（三）訴訟對勞動仲裁裁決不服的，一方可以在收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。五、合同檔案管理（一）檔案建立人力資源部門負責建立職工合同檔案，對每份勞動合同進行編號、登記，并將勞動合同文本、簽訂審批表、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止證明等相關資料歸檔保存。（二）檔案保管合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為勞動合同終止或解除后二年。（三）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)人力資源部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)