演出財產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司演出財產(chǎn)管理，規(guī)范演出財產(chǎn)的采購、使用、維護、保管及處置等行為，保障演出活動的順利進行，提高演出財產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及演出活動的財產(chǎn)管理，包括但不限于舞臺設備、燈光音響、服裝道具、樂器等各類與演出相關的資產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對演出財產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)定進行演出財產(chǎn)的各項管理活動，做到流程規(guī)范、手續(xù)齊全、賬目清晰。3.安全第一原則高度重視演出財產(chǎn)的安全管理，采取有效措施確保財產(chǎn)的安全完整，防止因管理不善導致財產(chǎn)損壞、丟失或發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則以提高演出財產(chǎn)的使用效益為目標，優(yōu)化財產(chǎn)配置，加強成本控制，充分發(fā)揮財產(chǎn)的效能，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。二、管理職責（一）公司管理層1.負責審批演出財產(chǎn)管理的相關制度、政策和重大事項，為演出財產(chǎn)管理提供必要的資源支持。2.監(jiān)督檢查演出財產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況，對存在的問題提出整改意見，并督促落實。（二）演出部門1.根據(jù)演出需求，提出演出財產(chǎn)的采購、租賃、使用計劃，并負責組織實施。2.負責演出財產(chǎn)的現(xiàn)場使用管理，確保財產(chǎn)的正確使用和安全運行，及時反饋財產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合資產(chǎn)管理部門做好演出財產(chǎn)的盤點、清查等工作。（三）資產(chǎn)管理部門1.制定和完善演出財產(chǎn)管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。2.負責演出財產(chǎn)的采購、租賃、驗收、入賬、登記、保管、維護、調(diào)配、處置等日常管理工作。3.定期組織演出財產(chǎn)的盤點清查，確保賬實相符，對盤盈、盤虧及毀損的財產(chǎn)進行及時處理。4.建立演出財產(chǎn)檔案，收集、整理、歸檔與財產(chǎn)相關的各類資料，為財產(chǎn)管理提供依據(jù)。（四）財務部門1.負責演出財產(chǎn)采購、租賃等費用的審核與支付，做好財務核算工作。2.定期對演出財產(chǎn)的成本效益進行分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。3.配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查工作，對清查結果進行賬務處理。三、采購與租賃（一）采購1.需求申報演出部門應根據(jù)演出計劃和實際需求，提前向資產(chǎn)管理部門提交演出財產(chǎn)采購申請，詳細說明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)、預算金額等信息。2.采購審批資產(chǎn)管理部門對采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性，提出審核意見后報公司管理層審批。經(jīng)批準的采購申請作為采購工作的依據(jù)。3.采購實施資產(chǎn)管理部門按照批準的采購申請，組織實施采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應嚴格按照國家法律法規(guī)和公司采購制度的規(guī)定進行操作。在采購過程中，要充分了解市場行情，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，確保采購財產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。4.驗收入賬采購的演出財產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應會同演出部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術參數(shù)等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，并及時辦理入賬手續(xù)，將財產(chǎn)登記入賬，建立固定資產(chǎn)卡片或低值易耗品臺賬。（二）租賃1.租賃需求演出部門因演出需要臨時使用某些演出財產(chǎn)，且采購成本較高或使用頻率較低時，可向資產(chǎn)管理部門提出租賃申請。租賃申請應說明租賃財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租賃用途等信息。2.租賃審批資產(chǎn)管理部門對租賃申請進行審核，評估租賃的必要性和可行性，提出審核意見后報公司管理層審批。經(jīng)批準的租賃申請作為租賃工作的依據(jù)。3.租賃實施資產(chǎn)管理部門負責與租賃供應商簽訂租賃合同，明確雙方的權利義務、租賃費用、租賃期限、財產(chǎn)交付與歸還等條款。在租賃期間，要督促租賃供應商按時提供符合要求的財產(chǎn)，并對財產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查。4.租金支付與財產(chǎn)歸還財務部門按照租賃合同約定，及時支付租金。租賃期滿后，演出部門應負責將租賃財產(chǎn)歸還資產(chǎn)管理部門，并配合進行驗收。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)有損壞或丟失，應按照合同約定承擔相應的賠償責任。四、使用與維護（一）使用管理1.演出部門應根據(jù)演出計劃和財產(chǎn)使用說明書，合理安排演出財產(chǎn)的使用，確保財產(chǎn)的正常運行。2.在使用演出財產(chǎn)過程中，使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝、挪用財產(chǎn)，不得超負荷使用財產(chǎn)，確保財產(chǎn)的安全和使用壽命。3.對于大型、貴重或技術復雜的演出財產(chǎn)，使用部門應安排專人負責操作，并進行必要的培訓，確保操作人員熟悉財產(chǎn)的性能和操作方法。4.演出結束后，使用部門應及時清理和歸還演出財產(chǎn)，做好財產(chǎn)的保養(yǎng)工作，將財產(chǎn)交回資產(chǎn)管理部門指定的存放地點。（二）維護管理1.資產(chǎn)管理部門應制定演出財產(chǎn)維護計劃，定期對財產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保財產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等信息。2.對于需要專業(yè)維修的演出財產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修機構進行維修。在維修過程中，要做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。3.建立演出財產(chǎn)維護檔案，記錄財產(chǎn)的維護歷史、維修情況等信息，為財產(chǎn)的后續(xù)管理提供參考依據(jù)。4.鼓勵使用部門和操作人員積極參與演出財產(chǎn)的維護工作，及時發(fā)現(xiàn)和反饋財產(chǎn)存在的問題，共同做好財產(chǎn)的維護管理。五、保管與盤點（一）保管管理1.資產(chǎn)管理部門應設立專門的演出財產(chǎn)保管場所，配備必要的保管設施和設備，確保財產(chǎn)的安全存放。保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.對演出財產(chǎn)進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊財產(chǎn)，應采取特殊的保管措施，確保安全。3.建立演出財產(chǎn)出入庫管理制度，嚴格辦理財產(chǎn)的出入庫手續(xù)。財產(chǎn)入庫時，應進行驗收登記；財產(chǎn)出庫時，應填寫出庫單，注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關負責人簽字批準。4.定期對保管的演出財產(chǎn)進行檢查，確保財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等與賬目記錄一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并進行處理。（二）盤點管理1.資產(chǎn)管理部門應定期組織演出財產(chǎn)的盤點清查工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員等信息。2.在盤點過程中，要認真核對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結果。對于盤盈、盤虧及毀損的財產(chǎn)，要查明原因，分清責任，并按照規(guī)定進行處理。3.盤點結束后，資產(chǎn)管理部門應編制盤點報告，報送公司管理層和財務部門。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等內(nèi)容。4.根據(jù)盤點結果，對演出財產(chǎn)管理中存在的問題進行總結分析，及時調(diào)整和完善管理制度和管理措施，不斷提高財產(chǎn)管理水平。六、處置（一）處置范圍演出財產(chǎn)有下列情形之一的，可以進行處置：1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的；2.因技術進步等原因，已被淘汰或無法滿足演出需求的；3.因自然災害、意外事故等原因導致毀損無法修復的；4.盤虧、呆賬及非正常損失的；5.其他符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的處置情形。（二）處置方式演出財產(chǎn)的處置方式包括報廢、出售、捐贈等。1.報廢對于符合報廢條件的演出財產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，詳細說明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。經(jīng)公司管理層審批同意后，進行報廢處理。報廢財產(chǎn)應及時清理，妥善處置，防止造成環(huán)境污染和資源浪費。2.出售對于仍有使用價值且符合出售條件的演出財產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應按照公司資產(chǎn)處置相關規(guī)定，通過公開拍賣、招標等方式進行出售。出售價格應參照市場價格合理確定，確保資產(chǎn)價值得到充分體現(xiàn)。出售所得收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。3.捐贈對于因各種原因不再使用但具有一定公益價值的演出財產(chǎn)，經(jīng)公司管理層批準后，可以進行捐贈。捐贈時應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)，并取得接收捐贈方出具的有效證明。（三）處置程序1.提出申請資產(chǎn)管理部門根據(jù)演出財產(chǎn)的實際情況，提出處置申請，并填寫處置申請表，附上相關證明材料。2.審核評估公司管理層對處置申請進行審核，必要時可組織相關部門和專業(yè)人員進行評估，確定處置方式和處置價格。3.審批決策經(jīng)審核評估后的處置申請報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批權限進行決策，批準處置申請。4.組織實施資產(chǎn)管理部門按照公司管理層批準的處置方案，組織實施處置工作。對于報廢財產(chǎn)，要及時清理銷毀；對于出售財產(chǎn)，要按照規(guī)定的程序進行交易；對于捐贈財產(chǎn)，要辦理好相關手續(xù)。5.賬務處理財務部門根據(jù)處置結果，及時進行賬務處理，調(diào)整相關資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對演出財產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、采購與租賃的合規(guī)性、使用與維護的規(guī)范性、保管與盤點的準確性、處置的合理性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.資產(chǎn)管理部門應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對演出財產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理過程中存在的問題，確保財產(chǎn)管理工作規(guī)范有序進行。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部