裝修合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝修合同管理，規(guī)范裝修合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在裝修工程中涉及的各類合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：裝修合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害合同雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.合同承辦部門應(yīng)對合同對方的主體資格進(jìn)行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性和合法性。2.對于涉及重大裝修項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的裝修工程，合同承辦部門還應(yīng)審查合同對方的業(yè)績、信譽(yù)等情況。（二）合同條款審核1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)裝修工程的實(shí)際情況，起草合同條款。合同條款應(yīng)包括工程概況、工程內(nèi)容、工程期限、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等主要內(nèi)容。2.公司法律事務(wù)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。對于涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較大的條款，法律事務(wù)部門應(yīng)提出修改意見。3.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)部門的審核意見，對合同條款進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。（三）合同簽訂程序1.合同承辦部門將起草并經(jīng)審核修改后的合同文本提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章）。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送公司財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，使參與裝修工程的各部門和人員了解合同的主要內(nèi)容和要求。2.合同交底的內(nèi)容包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、工程進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。（二）工程進(jìn)度管理1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的工程期限，制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督施工單位按照計(jì)劃組織施工。2.施工過程中，如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與施工單位協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施確保工程按時(shí)完成。（三）工程質(zhì)量管理1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對裝修工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。3.工程竣工后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。（四）工程造價(jià)管理1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的工程造價(jià)，嚴(yán)格控制工程成本。2.施工過程中，如因設(shè)計(jì)變更、工程量增加等原因?qū)е鹿こ淘靸r(jià)發(fā)生變化，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與施工單位協(xié)商調(diào)整工程造價(jià)，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.工程竣工后，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式，及時(shí)辦理工程結(jié)算手續(xù)。（五）付款管理1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付工程款。2.付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核合同承辦部門提交的付款申請及相關(guān)憑證，確保付款符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度。3.如施工單位未按照合同約定履行義務(wù)，公司有權(quán)暫停付款，并要求施工單位限期整改。四、合同變更管理（一）變更情形1.因設(shè)計(jì)變更、工程量增加或減少、工程期限調(diào)整等原因需要變更合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同的，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施減少損失。（二）變更程序1.合同變更事項(xiàng)發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對方協(xié)商，并起草變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。3.變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本送公司財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部門等相關(guān)部門備案。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利義務(wù)終止。2.合同雙方協(xié)商一致，提前解除合同。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，合同雙方協(xié)商解除合同。4.因一方違約，另一方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定解除合同。（二）終止程序1.合同終止事項(xiàng)發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對方協(xié)商，并起草終止協(xié)議。2.終止協(xié)議應(yīng)明確合同終止的原因、雙方的權(quán)利義務(wù)、結(jié)算方式等，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。3.終止協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將終止協(xié)議副本送公司財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.合同終止后，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)辦理工程結(jié)算和款項(xiàng)支付等手續(xù)。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議、工程圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。2.合同承辦部門應(yīng)定期將收集的合同檔案資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作。2.合同檔案應(yīng)按照類別、年度、編號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.合同檔案室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保合同檔案的安全。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守合同檔案室的管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、銷毀合同檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將合同檔案資料歸還合同檔案室，并辦理歸還手續(xù)。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對合同簽訂、履行、變更、終止等過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。2.合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的內(nèi)容包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.公司應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和影響程度。2.合同風(fēng)險(xiǎn)評估的方法包括定性評估和定量評估相結(jié)合，綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和后果的嚴(yán)重程度。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.公司應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。對于法律風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，公司應(yīng)及時(shí)咨詢法律專業(yè)人士，采取有效的防范措施。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對裝修合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同簽訂程序的合規(guī)性、合同條款的執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、付款管理等。（二）考核評價(jià)1.公司應(yīng)建立合同管理考核評價(jià)制度，對合同承辦部門和相關(guān)人員的合同管理