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文檔簡介
考勤打卡管理辦法一、總則(一)目的為加強公司考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保考勤管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤結(jié)果公平公正,如實反映員工出勤情況。3.科學(xué)合理原則:考勤制度設(shè)計科學(xué)合理,便于操作執(zhí)行,既能有效管理,又能充分考慮員工實際情況。4.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,對考勤情況進行定期檢查和不定期抽查,確保制度有效執(zhí)行。二、考勤打卡規(guī)定(一)打卡時間1.公司實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.如因工作需要加班,加班開始和結(jié)束時均需打卡記錄加班時間。(二)打卡地點公司設(shè)置專門的打卡機,打卡地點為[具體打卡地點]。員工應(yīng)在規(guī)定地點打卡,嚴禁代打卡行為。(三)打卡方式1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]方式進行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定方式打卡,確保打卡信息準確無誤。2.如因打卡設(shè)備故障或其他特殊原因無法正常打卡,員工應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告,并填寫《異常考勤申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,交人力資源部備案。三、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因病無法正常上班,需提供醫(yī)院開具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前申請。3.年假:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及公司政策,員工享有帶薪年假。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,可享受婚假。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,男員工可享受陪產(chǎn)假。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。2.請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負責(zé)人審批;請假[X]天以上至[X]天,由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假[X]天以上,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。3.《請假申請表》經(jīng)審批通過后,交人力資源部備案。員工應(yīng)按照批準的請假時間休假,不得擅自延長或提前返回工作崗位。(三)請假注意事項1.病假需提供醫(yī)院開具的有效病假證明,否則按事假處理。2.年假應(yīng)提前安排,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門負責(zé)人同意后使用。3.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前準備好相關(guān)證明材料。四、考勤統(tǒng)計與核算(一)考勤統(tǒng)計周期公司考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]統(tǒng)計上月考勤情況。(二)考勤數(shù)據(jù)來源考勤數(shù)據(jù)以打卡記錄、請假申請表等相關(guān)資料為依據(jù)。人力資源部負責(zé)對考勤數(shù)據(jù)進行收集、整理和統(tǒng)計。(三)遲到、早退、曠工的界定及處理1.遲到:超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)打卡上班視為遲到。遲到一次,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到累計[X]次,按曠工半天處理。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以上打卡下班視為早退。早退一次,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退累計[X]次,按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工半天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司有權(quán)解除勞動合同。五、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日從事工作,視為加班。(二)加班申請員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、預(yù)計加班時長等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,交人力資源部備案。(三)加班審批1.一般加班:加班[X]小時以內(nèi)(含[X]小時),由部門負責(zé)人審批。2.較長時間加班:加班[X]小時以上至[X]小時,由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大項目加班:加班[X]小時以上,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。(四)加班補貼1.平時加班:按照員工基本工資的[X]%支付加班補貼。2.周末加班:按照員工基本工資的[X]%支付加班補貼。3.法定節(jié)假日加班:按照員工基本工資的[X]%支付加班補貼。(五)加班調(diào)休公司鼓勵員工優(yōu)先選擇調(diào)休方式代替加班補貼。員工加班后,可在適當(dāng)時間申請調(diào)休,調(diào)休申請應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后執(zhí)行。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.人力資源部負責(zé)對公司考勤情況進行日常監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理工作,對員工的出勤情況進行監(jiān)督,并配合人力資源部做好相關(guān)工作。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部每月定期對考勤數(shù)據(jù)進行核對和分析,檢查各部門考勤管理情況。2.不定期抽查:人力資源部不定期對員工打卡情況進行實地抽查,核實員工出勤情況。(三)異常處理1.對于發(fā)現(xiàn)的考勤異常情況,人力資源部應(yīng)及時與相關(guān)員工和部門負責(zé)人溝通核實,并要求其做出書面說明。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在代打卡、虛報加班等違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,包括警告、罰款、解除勞動合同等。七、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)與績效掛鉤考勤結(jié)果作為員工績效考核的重要組成部分,直接影響員工的績效得分和績效獎金。具體掛鉤方式如下:1.全勤員工:當(dāng)月無遲到、早退、曠工等情況,績效得分可增加[X]分。2.遲到、早退累計次數(shù)較少的員工:根據(jù)累計次數(shù)適當(dāng)扣減績效得分。3.曠工員工:曠工一次,績效得分扣減[X]分;連續(xù)曠工或累計曠工達到一定天數(shù),績效等級降一級。(二)晉升與獎勵1.在同等條件下,考勤記錄良好的員工在晉升、評優(yōu)等方面將優(yōu)先考慮。2.對于全勤且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟睿绐劷?、榮譽證書等。(三)其他
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