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文檔簡介
統(tǒng)一核算管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)核算行為,提高財務(wù)信息質(zhì)量,確保公司財務(wù)工作的準確性、及時性和完整性,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,特制定本統(tǒng)一核算管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的財務(wù)核算與管理工作。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保公司財務(wù)核算工作合法合規(guī)。2.準確性原則財務(wù)核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.及時性原則按照規(guī)定的時間和程序進行財務(wù)核算,及時提供財務(wù)信息,滿足公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的需要。4.一致性原則公司內(nèi)部財務(wù)核算方法應(yīng)保持一致,不得隨意變更。如因特殊原因需要變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并在財務(wù)報告中予以說明。5.明晰性原則財務(wù)核算記錄應(yīng)清晰、明了,便于理解和查詢,為公司決策提供可靠依據(jù)。二、核算主體與職責(一)核算主體公司以獨立法人為核算主體,對公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一核算。所屬各分支機構(gòu)、子公司作為公司的內(nèi)部核算單位,應(yīng)按照本辦法的規(guī)定,在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進行各自的財務(wù)核算工作。(二)職責分工1.公司財務(wù)部負責制定和完善公司統(tǒng)一核算管理辦法,并組織實施。指導(dǎo)和監(jiān)督所屬各分支機構(gòu)、子公司的財務(wù)核算工作,確保核算工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。負責公司財務(wù)報表的編制、匯總和分析工作,定期向公司管理層及相關(guān)部門提供財務(wù)信息。組織開展財務(wù)核算培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和核算能力。負責公司財務(wù)檔案的管理工作,確保財務(wù)檔案的安全、完整。2.所屬各分支機構(gòu)、子公司財務(wù)部門按照本辦法的規(guī)定,負責本單位的財務(wù)核算工作,及時、準確地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。定期向公司財務(wù)部報送財務(wù)報表和相關(guān)財務(wù)資料,確保財務(wù)信息的真實性和及時性。配合公司財務(wù)部開展財務(wù)審計、稅務(wù)檢查等工作,提供必要的資料和協(xié)助。負責本單位財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。三、會計科目設(shè)置與使用(一)會計科目設(shè)置原則1.遵循國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,設(shè)置科學(xué)合理的會計科目體系。2.會計科目應(yīng)具有明確的核算內(nèi)容,能夠準確反映公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù),便于財務(wù)核算和管理。3.會計科目設(shè)置應(yīng)保持相對穩(wěn)定,避免頻繁變動。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整會計科目,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并及時通知相關(guān)部門和人員。(二)會計科目分類及核算內(nèi)容1.資產(chǎn)類科目庫存現(xiàn)金:核算公司庫存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況。銀行存款:核算公司存入銀行或其他金融機構(gòu)的各種款項。應(yīng)收賬款:核算公司因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項。預(yù)付賬款:核算公司按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。其他應(yīng)收款:核算公司除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。存貨:核算公司在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。固定資產(chǎn):核算公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。累計折舊:核算公司固定資產(chǎn)的累計折舊額。無形資產(chǎn):核算公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。累計攤銷:核算公司對使用壽命有限的無形資產(chǎn)計提的累計攤銷額。長期待攤費用:核算公司已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用。2.負債類科目短期借款:核算公司向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。應(yīng)付賬款:核算公司因購買材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。預(yù)收賬款:核算公司按照合同規(guī)定預(yù)收購買單位的款項。應(yīng)付職工薪酬:核算公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。應(yīng)交稅費:核算公司按照稅法規(guī)定計算應(yīng)交納的各種稅費。其他應(yīng)付款:核算公司除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等以外的其他各項應(yīng)付、暫收的款項。長期借款:核算公司向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在一年以上(不含一年)的各項借款。3.所有者權(quán)益類科目實收資本(或股本):核算公司接受投資者投入的實收資本(或股本)。資本公積:核算公司收到投資者出資額超出其在注冊資本或股本中所占份額的部分,以及直接計入所有者權(quán)益的利得和損失等。盈余公積:核算公司從凈利潤中提取的盈余公積。本年利潤:核算公司當年實現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)。利潤分配:核算公司利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的余額。4.成本類科目生產(chǎn)成本:核算公司進行工業(yè)性生產(chǎn)發(fā)生的各項生產(chǎn)成本。制造費用:核算公司生產(chǎn)車間(部門)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用。5.損益類科目主營業(yè)務(wù)收入:核算公司確認的銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)的收入。其他業(yè)務(wù)收入:核算公司確認的除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入。主營業(yè)務(wù)成本:核算公司確認銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入時應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的成本。其他業(yè)務(wù)成本:核算公司確認的除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動所發(fā)生的支出。稅金及附加:核算公司經(jīng)營活動發(fā)生的消費稅、城市維護建設(shè)稅、資源稅、教育費附加及房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等相關(guān)稅費。銷售費用:核算公司銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。管理費用:核算公司為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用。財務(wù)費用:核算公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用。資產(chǎn)減值損失:核算公司計提各項資產(chǎn)減值準備所形成的損失。公允價值變動損益:核算公司交易性金融資產(chǎn)、交易性金融負債,以及采用公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn)、衍生工具、套期保值業(yè)務(wù)等公允價值變動形成的應(yīng)計入當期損益的利得或損失。投資收益:核算公司確認的投資收益或投資損失。營業(yè)外收入:核算公司發(fā)生的各項營業(yè)外收入。營業(yè)外支出:核算公司發(fā)生的各項營業(yè)外支出。所得稅費用:核算公司確認的應(yīng)從當期利潤總額中扣除的所得稅費用。(三)會計科目使用說明1.各會計科目應(yīng)按照規(guī)定的核算內(nèi)容進行使用,不得隨意改變其核算范圍和口徑。2.在進行會計核算時,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點,正確選擇會計科目,并按照借貸記賬法的規(guī)則進行記賬。3.對于一些特殊業(yè)務(wù)或不常見的經(jīng)濟事項,應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合實際情況,合理確定會計科目和核算方法,并在財務(wù)報告中予以說明。四、財務(wù)核算流程(一)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生公司各部門在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動過程中,應(yīng)及時取得或填制原始憑證,確保原始憑證的真實性、合法性和完整性。原始憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、審批單等。(二)原始憑證審核1.各部門取得或填制的原始憑證應(yīng)先由本部門負責人進行初步審核,審核內(nèi)容包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合理性、合法性以及原始憑證的完整性。2.初步審核通過后的原始憑證應(yīng)及時傳遞至財務(wù)部門,由財務(wù)人員進行進一步審核。財務(wù)人員審核的重點包括原始憑證的真實性、合法性、完整性、準確性以及與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)性。對于不符合要求的原始憑證,財務(wù)人員應(yīng)及時退回相關(guān)部門,要求其補充、更正或重新取得。(三)記賬憑證編制1.財務(wù)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度和本辦法的規(guī)定,編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、會計科目、金額、借貸方向等信息,并由制單人、審核人、記賬人等簽字確認。2.記賬憑證應(yīng)按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序進行編號,確保編號的連續(xù)性和唯一性。對于涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的記賬憑證,應(yīng)在記賬憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等戳記。(四)賬簿登記1.根據(jù)編制好的記賬憑證,財務(wù)人員及時登記各類賬簿。賬簿應(yīng)包括總賬、明細賬、日記賬等。登記賬簿時,應(yīng)做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。2.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表進行登記,明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記,日記賬應(yīng)按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序逐日逐筆登記。對于各種賬簿的登記,應(yīng)定期進行核對,確保賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(五)財務(wù)報表編制1.財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司管理層的要求,定期編制財務(wù)報表。財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.在編制財務(wù)報表過程中,應(yīng)確保報表數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人審核、公司管理層審批后對外報送。(六)財務(wù)報告分析1.公司應(yīng)定期對財務(wù)報表進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務(wù)報告分析應(yīng)包括財務(wù)指標分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.通過財務(wù)報告分析,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營過程中存在的問題和風險,并提出相應(yīng)的改進措施和建議。財務(wù)報告分析結(jié)果應(yīng)形成書面報告,提交給公司管理層及相關(guān)部門。五、財務(wù)核算信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立完善的財務(wù)核算信息化系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)核算工作的自動化、信息化管理。財務(wù)核算信息化系統(tǒng)應(yīng)具備賬務(wù)處理、報表生成、財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理等功能模塊,滿足公司財務(wù)核算和管理的需要。(二)系統(tǒng)操作規(guī)范1.財務(wù)人員應(yīng)嚴格按照財務(wù)核算信息化系統(tǒng)的操作規(guī)范進行操作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、準確和完整。2.在進行系統(tǒng)操作時,應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限,明確各用戶的操作職責和范圍,防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作財務(wù)核算信息化系統(tǒng)。3.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)核算信息化系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)的正常運行和功能的不斷完善。(三)數(shù)據(jù)安全管理1.加強財務(wù)核算信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,采取有效的安全防護措施,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。2.定期對財務(wù)核算信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。同時,應(yīng)定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復(fù)測試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。3.嚴格控制財務(wù)核算信息化系統(tǒng)的訪問權(quán)限,設(shè)置高強度的用戶密碼,并定期更換密碼。對于涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的操作,應(yīng)進行嚴格的身份認證和授權(quán)管理。六、財務(wù)核算監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對所屬各分支機構(gòu)、子公司的財務(wù)核算工作進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括財務(wù)核算制度的執(zhí)行情況、會計憑證的真實性和合法性、賬簿記錄的準確性和完整性、財務(wù)報表的編制質(zhì)量等。2.對于內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)單位限期整改。整改完成后,應(yīng)進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)外部審計1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求,定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對公司的財務(wù)報表進行審計。外部審計機構(gòu)應(yīng)獨立、客觀、公正地對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行審計,并出具審計報告。2.公司應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)的工作,提供必要的資料和協(xié)助。對于外部審計機構(gòu)提出的審計意見和建議,應(yīng)認真研究并及時整改。(三)稅務(wù)檢查1.公司應(yīng)依法履行納稅義務(wù),積極配合稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)檢查工作。稅務(wù)檢查的內(nèi)容包括公司的納稅申報情況、稅款繳納情況、發(fā)票使用情況等。2.對于稅務(wù)機關(guān)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,并按照規(guī)定補繳稅款、滯納金和罰款。同時,應(yīng)加強稅務(wù)管理,規(guī)范納稅行為,防范稅務(wù)風險。七、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)報告分析、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單、發(fā)票存根、合同協(xié)議、財務(wù)核算信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份等與公司財務(wù)核算相關(guān)的資料。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)按照財務(wù)檔案管理的要求,定期對財務(wù)核算資料進行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)做到分類清晰、編號規(guī)范、裝訂整齊。2.財務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進行分類存放,并建立相應(yīng)的檔案目錄,便于查詢和管理。(三)檔案保管期限財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,會計憑證、會計賬簿的保管期限為30年,財務(wù)報表、財務(wù)報告分析等保管期限為10年。對于涉及重要經(jīng)濟事項的財務(wù)檔案,應(yīng)適當延長保管期限。(四)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱財務(wù)檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)財務(wù)負責人批準后,在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、銷毀、轉(zhuǎn)借財務(wù)檔案。2.外部單位或個人因特殊原因
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