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自考學(xué)籍管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)高等教育自學(xué)考試(以下簡(jiǎn)稱“自考”)學(xué)籍管理,維護(hù)自考的正常教學(xué)秩序,保障考生和學(xué)校的合法權(quán)益,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校所開展的各類自考項(xiàng)目,包括專科、本科及各類專業(yè)證書考試的考生學(xué)籍管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家教育法律法規(guī)以及自考相關(guān)政策規(guī)定,確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有考生一視同仁,在學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)管理、畢業(yè)審核等環(huán)節(jié)做到公平公正。3.規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)學(xué)籍管理制度和流程,使學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)考生原則:以考生為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),保障考生在自考過程中的合理權(quán)益。二、學(xué)籍注冊(cè)(一)報(bào)名條件1.遵守中華人民共和國憲法和法律。2.國家承認(rèn)學(xué)歷的各類高、中等學(xué)校在校生以外的在職、從業(yè)人員和社會(huì)其他人員。3.身體健康,生活能自理,不影響所報(bào)專業(yè)學(xué)習(xí)。4.報(bào)考高中起點(diǎn)本、??频目忌鷳?yīng)具有高中畢業(yè)文化程度。報(bào)考??破瘘c(diǎn)本科的考生必須是已取得經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的??飘厴I(yè)證書、本科結(jié)業(yè)證書或以上證書的人員。(二)報(bào)名流程1.考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄指定的自考報(bào)名網(wǎng)站,填寫個(gè)人基本信息,包括姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、報(bào)考專業(yè)等。2.上傳本人近期免冠一寸電子照片,照片格式和規(guī)格應(yīng)符合要求。3.選擇報(bào)考課程,確認(rèn)報(bào)考信息無誤后提交報(bào)名申請(qǐng),并按照系統(tǒng)提示繳納報(bào)考費(fèi)用。4.報(bào)名成功后,考生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打印準(zhǔn)考證,準(zhǔn)考證上注明考試科目、考試時(shí)間、考試地點(diǎn)等信息。(三)注冊(cè)審核1.學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)考生的報(bào)名信息進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括考生的報(bào)考資格、個(gè)人信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于審核通過的考生,學(xué)校為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù),建立考生個(gè)人學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括考生基本信息、報(bào)考信息、考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。3.對(duì)于審核不通過的考生,學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知考生原因,并要求考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修改或補(bǔ)充相關(guān)材料。如考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成修改或補(bǔ)充材料,視為放棄本次報(bào)考。三、課程學(xué)習(xí)與考試(一)學(xué)習(xí)指導(dǎo)1.學(xué)校為考生提供豐富的學(xué)習(xí)資源,包括教材、輔導(dǎo)資料、在線課程、學(xué)習(xí)論壇等,幫助考生更好地進(jìn)行課程學(xué)習(xí)。2.各專業(yè)學(xué)科組應(yīng)根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,制定詳細(xì)的課程學(xué)習(xí)大綱和學(xué)習(xí)指導(dǎo)意見,明確課程學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法和考核要求等,發(fā)放給考生。3.學(xué)校定期組織開展自考學(xué)習(xí)講座和輔導(dǎo)活動(dòng),邀請(qǐng)專家學(xué)者、優(yōu)秀教師為考生進(jìn)行學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、重點(diǎn)難點(diǎn)講解等,提高考生的學(xué)習(xí)效果。(二)考試安排1.自考每年舉行兩次考試,分別安排在[具體考試時(shí)間1]和[具體考試時(shí)間2]。考試科目根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃確定。2.學(xué)校提前公布每次考試的報(bào)考簡(jiǎn)章,包括報(bào)考時(shí)間、報(bào)考科目、考試時(shí)間、考試地點(diǎn)等信息,考生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)考。3.學(xué)校按照國家教育考試的有關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施自考考試工作,嚴(yán)格考場(chǎng)紀(jì)律,確??荚嚬焦#ㄈ┏煽?jī)管理1.考生考試成績(jī)?cè)诳荚嚱Y(jié)束后[具體成績(jī)公布時(shí)間]內(nèi)公布,考生可登錄自考報(bào)名網(wǎng)站查詢本人成績(jī)。2.課程考試成績(jī)分為合格和不合格兩種,合格成績(jī)?yōu)?0分及以上。考生若對(duì)考試成績(jī)有異議,可在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),向?qū)W校提出成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)。學(xué)校組織專人進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知考生。3.考生的考試成績(jī)將記錄在個(gè)人學(xué)籍檔案中,作為畢業(yè)審核和申請(qǐng)學(xué)位的重要依據(jù)。四、考籍異動(dòng)(一)轉(zhuǎn)專業(yè)1.考生因個(gè)人原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括考生基本信息、原報(bào)考專業(yè)、擬轉(zhuǎn)專業(yè)等。2.學(xué)校對(duì)考生的轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,為考生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),并調(diào)整其學(xué)籍檔案信息。3.轉(zhuǎn)專業(yè)后,考生需按照新專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行課程學(xué)習(xí)和考試,已取得的與新專業(yè)相同或相近的課程成績(jī),經(jīng)學(xué)校審核認(rèn)定后,可計(jì)入新專業(yè)的成績(jī)檔案。(二)轉(zhuǎn)考1.考生因工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等原因需要轉(zhuǎn)考的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交轉(zhuǎn)考申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括考生基本信息、轉(zhuǎn)出省份、轉(zhuǎn)入省份、原報(bào)考專業(yè)等。2.學(xué)校按照全國高等教育自學(xué)考試考籍管理的有關(guān)規(guī)定,為考生辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。轉(zhuǎn)考手續(xù)辦理完成后,考生在轉(zhuǎn)入省份參加考試的成績(jī)將與原轉(zhuǎn)出省份的成績(jī)合并計(jì)算。3.考生轉(zhuǎn)考后,應(yīng)按照轉(zhuǎn)入省份的自考考務(wù)安排,參加當(dāng)?shù)亟M織的考試。(三)休學(xué)與復(fù)學(xué)1.考生因特殊原因需要休學(xué)的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交休學(xué)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括考生基本信息、休學(xué)原因、休學(xué)時(shí)間等。學(xué)校對(duì)考生的休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,為考生辦理休學(xué)手續(xù)。2.考生休學(xué)期間保留學(xué)籍,休學(xué)時(shí)間一般不超過[具體休學(xué)時(shí)長(zhǎng)]年。休學(xué)期滿,考生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核同意后,恢復(fù)學(xué)籍繼續(xù)參加學(xué)習(xí)和考試。3.考生復(fù)學(xué)后,應(yīng)按照原專業(yè)教學(xué)計(jì)劃或調(diào)整后的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行課程學(xué)習(xí)和考試。(四)退學(xué)1.考生因個(gè)人原因或其他特殊情況需要退學(xué)的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交退學(xué)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括考生基本信息、退學(xué)原因等。2.學(xué)校對(duì)考生的退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,為考生辦理退學(xué)手續(xù),并注銷其學(xué)籍檔案。退學(xué)考生的已繳費(fèi)用,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。3.退學(xué)考生不得再參加本校的自考學(xué)習(xí)和考試,如考生今后仍有參加自考的意愿,可重新報(bào)名參加。五、畢業(yè)與學(xué)位申請(qǐng)(一)畢業(yè)條件1.考生必須完成專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程考試,且成績(jī)合格。2.考生應(yīng)通過規(guī)定的實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核,如實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等。3.考生應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違紀(jì)違規(guī)行為。(二)畢業(yè)申請(qǐng)流程1.考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄自考畢業(yè)申請(qǐng)系統(tǒng),填寫畢業(yè)申請(qǐng)信息,包括個(gè)人基本信息、專業(yè)信息、課程成績(jī)、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)等。2.上傳本人身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書(如有)等相關(guān)證明材料的掃描件。3.學(xué)校對(duì)考生的畢業(yè)申請(qǐng)信息和證明材料進(jìn)行審核,審核通過后,為考生辦理畢業(yè)手續(xù),頒發(fā)高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書。(三)學(xué)位申請(qǐng)條件1.考生已獲得高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書。2.考生所學(xué)專業(yè)的主干課程平均成績(jī)達(dá)到[具體平均成績(jī)要求]分及以上。3.考生通過學(xué)位外語考試,成績(jī)合格。學(xué)位外語考試語種根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定確定,一般為英語。4.考生在學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)行為,思想品德表現(xiàn)良好。(四)學(xué)位申請(qǐng)流程1.符合學(xué)位申請(qǐng)條件的考生,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交學(xué)位申請(qǐng)材料,包括學(xué)位申請(qǐng)表、畢業(yè)證書復(fù)印件、學(xué)位外語考試成績(jī)證明、個(gè)人成績(jī)單等。2.學(xué)校對(duì)考生的學(xué)位申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核通過后,將考生名單報(bào)送至上級(jí)學(xué)位委員會(huì)審批。3.經(jīng)上級(jí)學(xué)位委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位的考生,學(xué)校頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書。六、檔案管理(一)學(xué)籍檔案內(nèi)容考生的學(xué)籍檔案包括以下內(nèi)容:1.考生報(bào)名登記表、準(zhǔn)考證復(fù)印件。2.考生課程考試成績(jī)單、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)單。3.考生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等考籍異動(dòng)材料。4.考生畢業(yè)申請(qǐng)材料、畢業(yè)證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(如有)。5.考生獎(jiǎng)懲情況記錄。6.其他與考生學(xué)籍管理相關(guān)的材料。(二)檔案管理要求1.學(xué)校建立健全學(xué)籍檔案管理制度,指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照考生學(xué)號(hào)或?qū)I(yè)班級(jí)順序進(jìn)行整理,分類存放,便于查詢和管理。3.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的,應(yīng)按照學(xué)校檔案查閱的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí),不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。七、信息管理(一)信息采集學(xué)校通過自考報(bào)名系統(tǒng)、考生個(gè)人信息變更申請(qǐng)等方式,采集考生的基本信息、報(bào)考信息、考籍異動(dòng)信息、成績(jī)信息、畢業(yè)信息等,并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)信息更新1.考生個(gè)人信息發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交個(gè)人信息變更申請(qǐng),包括姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、通信地址等信息的變更。學(xué)校審核通過后,及時(shí)更新考生的個(gè)人信息。2.考生的課程考試成績(jī)、考籍異動(dòng)等信息發(fā)生變化的,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更新,并確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布。(三)信息安全與保密1.學(xué)校建立健全自考信息安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)自考信息
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