煤廠存煤管理辦法一、總則（一）目的為加強煤廠存煤管理，確保存煤安全、質(zhì)量穩(wěn)定，提高煤炭存儲與周轉(zhuǎn)效率，降低運營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本煤廠內(nèi)所有存煤的管理活動，包括煤炭的接收、存儲、盤點、發(fā)放等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保存煤過程中無安全事故發(fā)生，保障人員、設(shè)備和環(huán)境安全。2.質(zhì)量保障原則：采取有效措施保證存煤質(zhì)量不受損，符合相關(guān)標準和客戶要求。3.科學管理原則：運用合理的管理方法和技術(shù)手段，提高存煤管理的精細化水平。4.責任明確原則：明確各部門和崗位在存煤管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.負責煤炭的接收、卸載和初步堆放工作，確保煤炭卸載過程中的安全和高效。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，合理安排煤炭的存儲位置和方式，便于后續(xù)的發(fā)放。3.在煤炭存儲期間，負責對煤堆進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能影響存煤安全和質(zhì)量的問題。（二）質(zhì)量檢驗部門1.對入廠煤炭進行質(zhì)量檢驗，確保煤炭質(zhì)量符合采購合同要求和相關(guān)行業(yè)標準。2.在存煤過程中，定期對庫存煤炭進行質(zhì)量抽檢，掌握煤炭質(zhì)量變化情況，為生產(chǎn)和銷售提供質(zhì)量依據(jù)。3.對存煤質(zhì)量異常情況進行分析和判斷，提出處理建議，并跟蹤處理結(jié)果。（三）倉儲管理部門1.負責煤廠存煤區(qū)域的規(guī)劃、布局和設(shè)施維護，確保存儲設(shè)施的安全性和適用性。2.建立健全存煤臺賬，詳細記錄煤炭的出入庫時間、數(shù)量、質(zhì)量、來源和去向等信息，做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準確。3.負責組織定期的庫存盤點工作，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。（四）銷售部門1.根據(jù)客戶需求和庫存情況，合理安排煤炭的發(fā)放計劃，確保及時、準確地滿足客戶訂單。2.在煤炭發(fā)放前，與客戶溝通確認煤炭質(zhì)量和數(shù)量等信息，辦理相關(guān)發(fā)貨手續(xù)。3.跟蹤煤炭的運輸情況，及時反饋客戶收貨信息，協(xié)調(diào)解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題。（五）安全管理部門1.制定并監(jiān)督執(zhí)行存煤安全管理制度和操作規(guī)程，組織開展安全培訓和教育活動，提高員工的安全意識和操作技能。2.定期對存煤區(qū)域進行安全檢查，排查安全隱患，督促相關(guān)部門及時整改，確保存煤過程中的安全。3.負責制定存煤安全事故應(yīng)急預案，組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。三、煤炭接收管理（一）到貨通知1.采購部門在煤炭采購合同簽訂后，及時將到貨時間、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息通知生產(chǎn)部門、倉儲管理部門和質(zhì)量檢驗部門。2.生產(chǎn)部門根據(jù)到貨通知，提前做好接收準備工作，包括安排卸載設(shè)備、人員，清理接收場地等。（二）質(zhì)量檢驗1.質(zhì)量檢驗部門在煤炭到貨時，按照規(guī)定的檢驗標準和方法對煤炭進行質(zhì)量檢驗。檢驗項目包括發(fā)熱量、灰分、硫分、水分等常規(guī)指標，以及其他特殊要求的指標。2.對于檢驗合格的煤炭，質(zhì)量檢驗部門出具質(zhì)量檢驗報告，并在煤炭上標注檢驗標識。對于檢驗不合格的煤炭，及時通知采購部門和相關(guān)部門，按照合同約定進行處理。（三）卸載與堆放1.生產(chǎn)部門按照規(guī)定的操作規(guī)程進行煤炭卸載，確保卸載過程安全、高效，避免煤炭灑落和環(huán)境污染。2.卸載后的煤炭應(yīng)按照品種、質(zhì)量、來源等進行分類堆放，并設(shè)置明顯的標識牌，注明煤炭的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。3.堆放煤炭時應(yīng)遵循合理的堆存方式，保證煤堆的穩(wěn)定性，防止煤堆坍塌。同時，要考慮通風、排水等因素，避免煤炭因受潮、自燃等原因影響質(zhì)量。四、煤炭存儲管理（一）存儲設(shè)施維護1.倉儲管理部門定期對存煤區(qū)域的存儲設(shè)施進行檢查和維護，包括煤倉、煤棚、輸送帶、計量設(shè)備等。確保設(shè)施完好，運行正常，無安全隱患。2.對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施損壞或故障，及時組織維修或更換，確保不影響煤炭的正常存儲和發(fā)放。（二）庫存巡查1.生產(chǎn)部門安排專人負責對煤堆進行日常巡查，每天至少巡查[X]次。巡查內(nèi)容包括煤堆的外觀、溫度、濕度、有無自燃跡象等。2.如發(fā)現(xiàn)煤堆出現(xiàn)異常情況，如溫度升高、冒煙、坍塌等，巡查人員應(yīng)立即報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理，同時記錄異常情況的發(fā)生時間、地點、現(xiàn)象等信息。（三）質(zhì)量監(jiān)控1.質(zhì)量檢驗部門定期對庫存煤炭進行質(zhì)量抽檢，抽檢頻率為每[X]天至少一次。抽檢范圍應(yīng)覆蓋不同品種、不同堆放區(qū)域的煤炭。2.根據(jù)抽檢結(jié)果，分析煤炭質(zhì)量變化趨勢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量指標出現(xiàn)較大波動或不符合標準要求，及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和處理。（四）防火、防爆、防塵管理1.安全管理部門制定存煤區(qū)域的防火、防爆、防塵管理制度，明確各部門和崗位的職責。2.在存煤區(qū)域設(shè)置明顯的防火、防爆、防塵標識，配備必要的消防器材、防爆設(shè)備和防塵設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.嚴格控制存煤區(qū)域的火源和電氣設(shè)備使用，嚴禁在存煤區(qū)域吸煙、明火作業(yè)等。如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，采取相應(yīng)的防火措施，并在專人監(jiān)護下進行。4.加強對煤炭裝卸、運輸過程中的防塵管理，采取灑水降塵、封閉運輸?shù)却胧?，減少粉塵排放，保護環(huán)境。五、煤炭盤點管理（一）盤點計劃1.倉儲管理部門制定年度、季度和月度煤炭盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員安排等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對存煤進行實地盤點，采用逐堆測量、稱重等方法，確保盤點數(shù)據(jù)的準確性。2.在盤點過程中，要認真記錄煤炭的實際數(shù)量、質(zhì)量、存儲位置等信息，并與存煤臺賬進行核對。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，要詳細記錄差異情況，包括差異數(shù)量、原因分析等，并及時報告?zhèn)}儲管理部門負責人。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，倉儲管理部門負責編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。2.盤點報告經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字后存檔，并作為調(diào)整庫存賬目和分析庫存管理情況的依據(jù)。（四）盤盈、盤虧處理1.對于盤盈的煤炭，要查明原因，如屬于計量誤差、入庫記錄錯誤等，經(jīng)審批后調(diào)整庫存賬目。2.對于盤虧的煤炭，要分析原因，如屬于自然損耗、被盜、丟失等。屬于自然損耗的，按照規(guī)定的損耗率進行處理；屬于其他原因造成的，要追究相關(guān)責任人的責任，并根據(jù)實際情況進行賠償或采取其他補救措施。六、煤炭發(fā)放管理（一）發(fā)放計劃1.銷售部門根據(jù)客戶訂單和庫存情況，提前制定煤炭發(fā)放計劃，明確發(fā)放時間、數(shù)量、品種、質(zhì)量要求等信息。2.發(fā)放計劃應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門和倉儲管理部門，以便做好準備工作。（二）質(zhì)量復查1.在煤炭發(fā)放前，質(zhì)量檢驗部門對即將發(fā)放的煤炭進行質(zhì)量復查，確保煤炭質(zhì)量符合客戶要求。2.復查合格的煤炭，質(zhì)量檢驗部門出具質(zhì)量復查報告，并在煤炭上加蓋復查合格標識。（三）計量與裝車1.倉儲管理部門按照發(fā)放計劃組織煤炭的計量和裝車工作，確保計量準確、裝車規(guī)范。2.計量設(shè)備應(yīng)定期進行校準和維護，保證計量精度。裝車過程中要注意煤炭的裝載均勻性和穩(wěn)定性，避免煤炭灑落。（四）發(fā)貨手續(xù)辦理1.銷售部門在煤炭裝車完畢后，與客戶核對煤炭數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認無誤后辦理發(fā)貨手續(xù)，包括開具發(fā)貨單、運輸單據(jù)等。2.發(fā)貨手續(xù)應(yīng)及時傳遞給相關(guān)部門，以便進行賬務(wù)處理和跟蹤運輸情況。七、信息化管理（一）建立存煤管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的存煤管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)煤炭出入庫、庫存盤點、質(zhì)量檢驗、運輸跟蹤等信息的實時記錄和動態(tài)管理。2.存煤管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為管理人員提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.各部門應(yīng)指定專人負責存煤管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的有效性和一致性。（三）信息共享與應(yīng)用1.存煤管理信息系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)各部門之間的信息共享，生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢驗部門、倉儲管理部門、銷售部門等可以通過系統(tǒng)及時獲取相關(guān)信息，提高工作效率和協(xié)同性。2.利用存煤管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，為存煤管理決策提供依據(jù)，如優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、合理安排采購計劃等。八、培訓與考核（一）培訓計劃1.人力資源部門會同相關(guān)部門制定存煤管理培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、對象、時間、方式等。2.培訓內(nèi)容包括存煤管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、操作規(guī)程、安全知識等。（二）培訓實施1.根據(jù)培訓計劃組織開展培訓活動，可以采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種方式，確保培訓效果。2.培訓過程中